Armazenamento eletrônico de longa duração com validade legal
EDICOMLTA é o serviço de armazenamento eletrônico de longo prazo desenvolvido pela EDICOM, projetado para garantir a preservação de seus documentos digitais com validade legal e comprovada durante todo o ciclo de vida.
Armazenamento eletrônico de longa duração com validade legal
EDICOMLTA: Armazenamento eletrônico de longa duração com validade legal
EDICOMLTA é o serviço de armazenamento eletrônico de longo prazo desenvolvido pela EDICOM, projetado para garantir a preservação de seus documentos digitais com validade legal e comprovada durante todo o ciclo de vida.
Esta solução, certificada pelo Regulamento eIDAS (910/2014), está em conformidade com os padrões internacionais mais exigentes em termos de segurança, confiança digital e gerenciamento de documentos.
Ao contrário de outros serviços em nuvem, o EDICOMLta não armazena apenas seus arquivos: eles são protegidos dentro de uma estrutura técnica e legal que permite que sua autenticidade e integridade sejam demonstradas a terceiros. É por isso que é a opção ideal para empresas que precisam manter notas fiscais eletrônicas, relatórios fiscais, documentos de trabalho ou qualquer tipo de arquivo com valor legal permanente.
Graças à sua infraestrutura em nuvem e à aplicação de mecanismos avançados, como a assinatura eletrônica qualificada, o carimbo de tempo qualificado e o reafirmamento periódico, o EDICOMLta garante a integridade, autenticidade, acessibilidade e legibilidade dos documentos digitais ao longo do tempo.
Segurança e integridade garantidas
Cada documento é protegido por uma assinatura eletrônica qualificada e um carimbo de data/hora qualificado, garantindo sua autenticidade e integridade a partir do momento em que é arquivado. Além disso, a plataforma usa criptografia avançada, protocolos de comunicação seguros e verificações regulares.
Resseguro contínuo e de longo prazo
O EDICOMLta realiza processos automáticos de garantia periódica, renovando carimbos de data e hora e certificados eletrônicos para evitar a obsolescência tecnológica. Dessa forma, seus documentos mantêm seu valor legal mesmo décadas após o arquivo original.
Acessibilidade controlada e disponibilidade permanente
A disponibilidade do serviço atinge 99,9%, conforme o Acordo de Nível de Serviço (SLA) da EDICOM. Você pode acessar seus documentos de qualquer local ou dispositivo por meio de um ambiente web seguro ou de integração direta com seus sistemas internos.
Arquivamento e preservação de documentários
O EDICOMLta usa mecanismos inteligentes para classificar, indexar, preservar e recuperar seus documentos eletrônicos para fins informativos, fiscais ou legais. Cada arquivo é associado a um conjunto de metadados personalizáveis que facilitam sua busca, organização e rastreabilidade.
Evidência, rastreabilidade e auditoria
O EDICOMLta registra todas as interações feitas nos documentos — criação, modificação, download, assinatura ou exclusão — e as converte em evidências eletrônicas verificáveis. Isso possibilita reconstruir o histórico completo de cada documento e comprovar sua autenticidad.
Aplicações práticas do EDICOMLTA
O armazenamento eletrônico de longa duração para a sua estratégia paperless.
A gestão de documentos em papel consome muitos recursos, tanto econômicos como humanos.
Migrar para um modelo baseado na conservação de documentos exclusivamente em formato eletrônico significa um salto que deve ser dado com plenas garantias de legalidade e conformidade com as normas vigentes. Nesse sentido, é conveniente contar com os serviços de um Prestador de Serviços de Confiança que assuma a responsabilidade de preservar todos os seus documentos de forma estável ao longo do tempo.
Documentos B2G (Business to Government)
Ele automatiza o armazenamento de faturas eletrônicas e documentos enviados às administrações públicas conforme a Diretiva 2014/55/UE. O EDICOMLta registra e preserva documentos e respostas e acusações emitidas por portais governamentais, garantindo total rastreabilidade e simplificando as auditorias.
Livros de IVA e relatórios fiscais
Ele permite que você armazene e mantenha relatórios fiscais e livros de IVA junto com todas as comunicações eletrônicas emitidas ou recebidas pelas autoridades fiscais. A integração com sistemas contábeis garante a consistência entre as informações fiscais e os documentos arquivados.
Recursos humanos
Centralize toda a documentação dos funcionários: folha de pagamento, contratos, licenças médicas e muito mais. Cada arquivo eletrônico agrupa os documentos sob o mesmo identificador e aplica total rastreabilidade. Além disso, você pode enviar notificações automáticas aos funcionários para informá-los sobre a disponibilidade de novos documentos.
Estratégia sem papel e transformação digital
O EDICOMLta promove sua estratégia 100% digital, eliminando o papel dos processos internos e fornecendo suporte legal para a conservação eletrônica. Isso reduz os custos, otimiza os recursos e reforça o compromisso ambiental e regulatório da sua organização.
Preservação da documentação financeira
Ideal para bancos, seguradoras e instituições financeiras que precisam guardar documentos com validade legal, como contratos, apólices, movimentações ou recibos de operações. O EDICOMLta garante sua integridade e disponibilidade conforme as normas regulatórias internacionais.
Documentação técnica e projetos
Ele permite arquivar planos, especificações, manuais, relatórios ou qualquer tipo de documento técnico relacionado a projetos industriais, de engenharia ou construção. Ele garante que as informações permaneçam acessíveis, atualizadas e tenham valor legal durante todo o ciclo de vida do projeto.
Conte com a experiência e o know-how da EDICOM para seus projetos globais de EDI e de faturamento eletrônico.
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países com projetos ativos
Clientes globalmente
Bilhão de transações gerenciadas pela rede de comunicações da EDICOM.
Conformidade internacional
O EDICOMLTA se adapta às regulamentações locais de conservação eletrônica em diferentes regiões do mundo.
O nosso sistema foi concebido e certificado conforme as máximas normativas internacionais em matéria de armazenamento digital.
Além disso, contamos com certificações locais em regiões onde existem leis específicas de preservação eletrônica.
Itália
Conformidade com as diretrizes da Conservazione Elettronica e Conservazione Sostitutiva, regulamentadas pelas AgID.
México
Total conformidade com o NOM-151, que regula a preservação de mensagens de dados e selos digitais certificados.
Europa
Alinhamento total com o Regulamento eIDAS (910/2014).
América Latina
Compatibilidade com regulamentos de faturamento eletrônico e conservação fiscal em países como Chile, Colômbia, Argentina e Brasil.
Consulte nossas planilhas de faturamento eletrônico para obter detalhes específicos de cada país.
Programa de parceiros do EDICOMLTA
Integre o nosso serviço de armazenamento eletrônico na nuvem no seu software.
O programa de parceiros foi desenvolvido para integradores e desenvolvedores que desejam incluir o EDICOMLTA em suas próprias soluções. Assim, eles podem oferecer um serviço certificado de custódia eletrônica com o apoio de um Provedor de Serviços de Confiança Qualificado.
Integração na nuvem (ASP-SaaS)
Serviço escalável que cresce com você.
API REST segura
Conexão rápida e transparente com seus aplicativos.
Certificações internacionais
Conformidade com eIDAS, ISO 27001, ISO 20000 e ISO 14641-1:2015.
Suporte multilíngue 24 horas por dia, 7 dias por semana
Suporte técnico contínuo.
Alta disponibilidade
Compromisso contratual de 99,9% de tempo de atividade.
Ser parceiro do EDICOMLta significa oferecer uma solução confiável, legalmente válida e tecnologicamente robusta para seus clientes.
Por que usar o EDICOMLTA para suas necessidades de armazenamento eletrônico de longo prazo
Pontos-chave do serviço de confiança de armazenamento eletrônico de longa duração.
O EDICOMLTA não apenas está em conformidade com as regulamentações internacionais, mas também oferece uma série de benefícios tangíveis que reforçam a eficiência e a segurança de seus processos documentais.
Segurança certificada
A solução é baseada em uma infraestrutura tecnológica avançada com dois Centros de Processamento de Dados (CPD) replicados em tempo real. Esses centros têm controles biométricos, vigilância por vídeo 24 horas por dia, 7 dias por semana, redundância elétrica e criptografia de dados abrangente, garantindo a máxima proteção das informações.
Disponibilidade garantida
A arquitetura redundante do EDICOMLta garante um serviço contínuo com 99,9% de disponibilidade, evitando interrupções e garantindo acesso constante aos seus documentos.
Conformidade regulatória internacional
O serviço está em conformidade com os padrões ISO 27001 (segurança da informação) e ISO 20000 (gerenciamento de serviços de TI), além dos regulamentos locais e europeus, como o Regulamento eIDAS.
Integração total
O EDICOMLta se conecta facilmente com seus sistemas de gestão (ERP, CRM, plataformas fiscais), automatizando os fluxos de conservação e eliminando tarefas manuais.
Eficiência operacional
Reduz os tempos de busca, gerenciamento e auditoria de documentos graças às suas ferramentas de rastreabilidade e geração de evidências eletrônicas.
Escalabilidade global
Sua infraestrutura e certificações permitem que a solução seja implementada em diferentes países com garantia total de conformidade e suporte internacional.
Com o EDICOMLTA, você pode garantir a validade legal, a integridade técnica e a acessibilidade permanente de suas informações críticas, cumprindo todas as normas vigentes sobre conservação eletrônica.
O EDICOMLTA é uma solução global e certificada que permite que você mantenha seus documentos eletrônicos com total segurança e validade legal. Seu design modular, sua integração nativa com as soluções da EDICOM e seu suporte regulatório internacional fazem dele uma parte fundamental da transformação digital de sua empresa.
Perguntas frequentes sobre o EDICOMLTA
Na EDICOM respondemos a essas questões com exemplos reais, métricas de desempenho e um plano de implantação adaptado à sua situação, para que a decisão seja baseada em certezas e não em promessas.
Que tipo de documentos posso salvar no EDICOMLTA?
Você pode guardar qualquer documento com valor fiscal, legal, técnico ou comercial. Isso inclui faturas, contratos, livros contábeis, folha de pagamento, registros de funcionários, relatórios de auditoria ou até mesmo documentação técnica. Qualquer arquivo que exija a manutenção de sua autenticidade e integridade ao longo do tempo pode ser protegido na plataforma.
Posso integrar o sistema com minhas ferramentas atuais?
Sim. O EDICOMLta se conecta facilmente com seus sistemas de gerenciamento de documentos, ERP ou CRM usando API REST ou conectores padrão, integrando processos de conservação com seus fluxos internos sem interromper as operações diárias.
E se eu precisar recuperar milhares de documentos?
A plataforma permite pesquisas avançadas com filtros para metadados, datas, usuários ou tipo de documento. Você também pode fazer exportações em massa e baixar pacotes completos de auditoria com todas as evidências associadas.
Quais medidas de segurança protegem meus dados?
Seus arquivos são criptografados, replicados em tempo real e armazenados em data centers certificados com redundância total, vigilância por vídeo 24 horas por dia, 7 dias por semana e controles de acesso biométrico. Além disso, a EDICOM realiza testes contínuos de monitoramento e integridade para garantir a segurança das informações.
O que acontece quando os certificados digitais expiram?
O EDICOMLta executa um processo automático de garantia que renova os selos eletrônicos antes que eles expirem, mantendo a validade tecnológica e legal de todos os documentos arquivados. Esse mecanismo evita a perda do validade legal ao longo do tempo.
Como posso saber se meus arquivos são legalmente válidos?
O EDICOMLta aplica assinaturas e selos eletrônicos qualificados conforme o Regulamento eIDAS, garantindo a autenticidade, integridade e rastreabilidade de cada documento. Esses mecanismos, combinados com auditorias eletrônicas e carimbos de data e hora, permitem que você demonstre a qualquer momento que suas informações não foram alteradas.
Por quanto tempo posso guardar meus documentos?
Você define o período de retenção conforme suas políticas internas ou os requisitos legais do seu país. O EDICOMLta garante a validade por todo esse tempo e permite que você a estenda facilmente se precisar guardar os documentos por períodos mais longos.
Como você gerencia o suporte e o atendimento ao cliente?
O EDICOMLta tem uma equipe especializada de suporte técnico disponível 24 horas por dia, 7 dias por semana, em vários idiomas. Você pode entrar em contato com eles para resolver problemas, receber aconselhamento regulatório ou solicitar melhorias na integração. Todo o processo é gerenciado a partir de um portal de atendimento ao cliente com total rastreabilidade e tempos de resposta garantidos.
O EDICOMLta está em conformidade com as regulamentações do meu país?
Sim. A plataforma se adapta às leis de conservação eletrônica de cada região, como o Regulamento eIDAS na Europa, o NOM-151 no México ou a Conservazione Elettronica na Itália, entre outros. Além disso, a equipe de conformidade da EDICOM atualiza continuamente a solução em face de qualquer mudança regulatória.
Posso ver ao vivo como a plataforma funciona?
Você pode solicitar uma demonstração personalizada e detalhada, na qual nossa equipe explicará passo a passo como o EDICOMLta funciona, quais vantagens ela oferece e como ela se adapta a diferentes cenários de negócios. Durante a sessão, você poderá observar o ambiente da plataforma, suas principais ferramentas e fluxos de trabalho, além de responder a todas as suas perguntas em tempo real.
Nesta demonstração guiada, mostraremos exemplos reais de como armazenar, aplicar assinaturas e selos, gerenciar auditorias e integrar-se a outros sistemas, sem acessar ambientes de produção ou manipular informações confidenciais.
Nosso objetivo é que você compreenda totalmente o escopo do serviço e como ele pode ajudá-lo a atender aos seus requisitos legais e operacionais sem a necessidade de testes diretos do sistema.
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