ViDA (IVA na Era Digital): Como se preparar?

ViDA: como preparar os processos de IVA e faturamento eletrônico

O VAT in the Digital Age (ViDA) muda a forma como o IVA é gerido na União Europeia, especialmente para as empresas com operações intracomunitárias. A iniciativa articula-se em torno de três domínios: os requisitos de comunicação digital baseados em faturas eletrônicas estruturadas, as novas responsabilidades de determinadas plataformas digitais e a ampliação do balcão único do IVA. Cada medida tem o seu próprio âmbito e calendário, que constam no programa de trabalho 2026-2035 sobre e-Invoicing e declaração digital do ViDA.

A preparação não depende apenas do conhecimento das novas obrigações. Exige também avaliar se os processos atuais permitem gerar, validar e transmitir informações fiscais com a agilidade e o nível de detalhamento necessários. Procedimentos manuais, sistemas ERP desconectados e formatos de dados inconsistentes podem dificultar essa transição, sobretudo quando as informações precisam circular entre diferentes aplicações, entidades e jurisdições.

A qualidade dos dados mestres será outro ponto sensível. Os registros de clientes, produtos e impostos terão de ser coerentes para evitar erros, rejeições e correções posteriores. Nesse contexto, a adaptação da norma EN 16931 aos requisitos do ViDA reforça o papel dos dados estruturados e a interoperabilidade entre os diferentes sistemas europeus de faturamento eletrônico.

O vídeo pode ajudá-lo a identificar por onde começar: auditar a fatura, depurar os dados e antecipar a complexidade decorrente de formatos, idiomas, regras de arquivamento e integrações locais. Ele revela-se,  ou mostra-se, particularmente útil para equipes fiscais, financeiras e tecnológicas que gerem, ou gerenciam, operações em vários países e precisam de avaliar se a sua arquitetura atual está preparada para incorporar novas obrigações sem multiplicar processos e conexões.