ViDA (VAT in the Digital Age): come prepararsi?

Vida: Come prepararsi all'IVA e alla fatturazione elettronica

Il progetto VIDA (VAT in the Digital Age) cambia il modo in cui l'IVA viene gestita nell'Unione Europea, soprattutto per le imprese con operazioni intracomunitarie. L'iniziativa è strutturata attorno a tre aree: requisiti di reporting digitale basati su fatture elettroniche strutturate, nuove responsabilità per determinate piattaforme digitali e l'ampliamento dello sportello unico IVA. Ciascuna misura ha il proprio ambito e la propria tempistica, come delineato nel programma di lavoro 2026-2035 di ViDA sulla fatturazione elettronica e la rendicontazione digitale.

La preparazione non dipende solo dalla conoscenza dei nuovi obblighi. Richiede anche di verificare se i processi attuali siano in grado di generare, convalidare e trasmettere i dati fiscali con la velocità e il livello di dettaglio necessari. Attività manuali, sistemi ERP non integrati e formati incoerenti possono ostacolare questa transizione, soprattutto quando le informazioni devono fluire tra diverse applicazioni, entità e giurisdizioni.

La qualità dei dati master sarà un altro punto critico. I record relativi a clienti, prodotti e imposte devono essere coerenti per evitare errori, rifiuti e successive correzioni. In questo contesto, l'adattamento della norma EN 16931 secondo i requisiti di ViDA rafforza il ruolo dei dati strutturati e dell'interoperabilità tra i diversi sistemi europei di fatturazione elettronica.

Questo video può aiutarti a capire da dove iniziare: dalla verifica della fatturazione alla pulizia dei dati, fino alla previsione della complessità derivante da formati, lingue, regole di archiviazione e integrazioni locali. È particolarmente utile per i team fiscali, finanziari e tecnologici che gestiscono operazioni in più paesi e che devono valutare se la loro architettura attuale è pronta a integrare nuovi obblighi senza moltiplicare processi e connessioni.