Fatturazione elettronica in Slovacchia

Obbligatorietà

Settore pubblico (B2G/G2G)

In Slovacchia, la fatturazione elettronica è obbligatoria per le transazioni con il settore pubblico. Da aprile 2023, l'obbligo di emettere fatture elettroniche B2G e G2G tramite la piattaforma IS EFA è stato gradualmente implementato.

Settore privato (B2B) e e-Reporting

A partire dal 1° gennaio 2027, tutte le aziende con partita IVA dovranno emettere e ricevere fatture elettroniche per le loro transazioni B2B nazionali.

L'adozione della fatturazione elettronica obbligatoria è pianificata in fasi ben definite:

• Gennaio 2027: Inizio della fatturazione elettronica nazionale B2B.
• Gennaio 2027: Inizio dell’e-Reporting in tempo reale.
• Luglio 2030: Fatturazione elettronica intracomunitaria.

Formato della Fattura

Il formato della fattura elettronica in Slovacchia è standardizzato per garantire la lettura automatica e la compatibilità internazionale.

Tutte le fatture elettroniche devono essere conformi alla norma europea EN 16931, che definisce il modello semantico dei dati di una fattura elettronica. Nella pratica, si raccomanda l'uso di UBL 2.1 in XML, che è il formato utilizzato dallo standard Peppol BIS 3.0. UBL 2.1

Firma Elettronica

Nel modello di fatturazione elettronica slovacco, la firma elettronica digitale non è obbligatoria. Nel caso della Slovacchia, la trasmissione della fattura tramite la piattaforma IS EFA o la rete Peppol e il rispetto del formato EN 16931 sono considerati sufficienti a garantirne la validità.

Conservazione Elettronica

L'obbligo di conservare le fatture elettroniche in Slovacchia è conforme alla normativa fiscale generale del Paese. Le aziende devono conservare le fatture (in formato elettronico) per almeno 10 anni dalla data di emissione, o 20 anni per le fatture relative a immobili.

Funzionamento

Il funzionamento della fatturazione elettronica in Slovacchia combinerà elementi di un sistema centrale per il settore pubblico e di una rete decentralizzata per il settore privato, garantendo in ogni momento la comunicazione con l'Amministrazione fiscale.

In ambito B2G, le fatture vengono trasmesse tramite il sistema IS EFA statale, che ne valida il contenuto e lo rende disponibile agli enti pubblici destinatari. In ambito B2B (dal 2027 in poi), la trasmissione avverrà tramite la rete Peppol, tramite Access Point certificati che garantiscono la consegna sicura e diretta tra emittente e destinatario.

Allo stesso tempo, i dati chiave di ogni fattura vengono automaticamente segnalati all'Amministrazione Finanziaria, consentendo alle autorità fiscali di monitorare le transazioni in tempo reale. Questo flusso di lavoro digitale elimina l'intervento manuale, garantisce la tracciabilità e facilita l'automazione dei processi contabili e fiscali.