Fatturazione elettronica in Slovacchia

Sì. Una fattura in formato PDF è semplicemente un documento visivo. Al contrario, una fattura elettronica è un file XML strutturato che il software di contabilità può leggere ed elaborare automaticamente. Ciò elimina l'inserimento manuale dei dati e riduce gli errori.

No. Al momento, la fatturazione elettronica sarà obbligatoria solo per le transazioni tra imprese (B2B) e tra imprese e pubblica amministrazione (B2G).

Le fatture elettroniche verranno inviate tramite service provider autorizzati, anche detti "postini digitali", che funzionano come un sistema di posta digitale sicuro per l'invio e la ricezione di fatture elettroniche, garantendo che queste raggiungano correttamente il destinatario.

Oltre a emettere fatture, bisogna anche essere in grado di riceverle. Ciò significa che, se un'altra azienda è legalmente obbligata a inviarti una fattura elettronica, dovrai essere pronto a riceverla.

Tutte le persone giuridiche e le imprese soggette all'IVA devono essere in grado di ricevere fatture elettroniche.

Ciò include, ad esempio:

• lavoratori autonomi e titolari di ditte individuali,
• libera professionisti come avvocati, notai, architetti o artisti,
• agricoltori autonomi,
• persone che affittano immobili.

Se appartieni a uno di questi gruppi, dovrai contrattare un "postino digitale" per ricevere le fatture elettroniche.

Sì, anche se non avverrà prima del 1° luglio 2030.

A partire da quella data, le informazioni relative alle fatture verranno inviate automaticamente alle autorità fiscali quasi in tempo reale. Ciò ridurrà l'onere amministrativo ed eliminerà parte del lavoro legato alla compilazione di dichiarazioni e moduli.

L'obiettivo è semplificare i processi e dedicare meno tempo alle attività amministrative e più tempo all'attività aziendale.

Gli errori nelle fatture elettroniche possono essere gestiti in modi diversi, a seconda del momento in cui vengono rilevati:

• Errori prima della spedizione: Molti sistemi di fatturazione elettronica eseguono controlli automatici prima dell'invio della fattura. Se rilevano errori di formattazione o dati mancanti, consentono di correggerli immediatamente.
• Fatture respinte: Se una fattura non soddisfa i requisiti richiesti, il destinatario può rifiutarla e richiederne una versione corretta. La nuova fattura deve fare riferimento alla fattura originale.
• Errori rilevati dopo l'invio: Una volta inviata correttamente una fattura elettronica, di solito non è possibile modificarla direttamente. In questi casi, è necessario emettere una fattura rettificativa o una nota di credito e quindi generare una nuova fattura corretta.
• Rifiuto da parte del destinatario: Se il destinatario non accetta la fattura, deve contattare direttamente l'emittente, poiché la rete Peppol non consente il rifiuto automatico delle fatture all'interno del sistema.

La fatturazione elettronica incorpora diversi meccanismi per ridurre al minimo gli errori:

• I formati strutturati, come UBL, e l'utilizzo della rete Peppol contribuiscono a standardizzare le informazioni e a ridurre gli errori.
• Le validazioni automatiche verificano che la fattura soddisfi i requisiti legali e tecnici previsti in Slovacchia prima dell'invio.

No. Non è più necessario ottenere il consenso del destinatario per inviare fatture elettroniche. Questo rende l'implementazione della fatturazione elettronica più semplice e veloce.

Il termine legale rimane invariato: la fattura deve essere emessa entro 15 giorni dalla consegna della merce o dalla prestazione del servizio.

L'obbligo si considererà adempiuto se la fattura elettronica verrà emessa e inviata tramite l'apposito sistema entro tale periodo di 15 giorni di calendario.

La stessa scadenza si applica anche alle fatture rettificative.

Al momento, il sistema di fatturazione elettronica è destinato esclusivamente allo scambio di fatture all'interno della Repubblica Slovacca.

L'obbligo di emettere e inviare fatture elettroniche nelle transazioni nazionali tra imprese (B2B) e tra imprese e pubblica amministrazione (B2G) entrerà in vigore nel 2027.

Lo scambio di fatture elettroniche tra aziende di diversi paesi dell'Unione Europea verrà implementato in una fase successiva nell'ambito dell'iniziativa europea ViDA (VAT in the Digital Age).

L'obiettivo di questa iniziativa è unificare le norme relative alla fatturazione elettronica e alla dichiarazione IVA in tutta l'UE. Secondo la tempistica attuale, la fatturazione elettronica transfrontaliera dovrebbe essere disponibile a partire dal 2030.

Tramite il sistema di fatturazione elettronica è possibile scambiare i seguenti documenti:

• fatture
• autofatture
• note di credito

Sì. Il sistema EDIFACT può continuare ad essere utilizzato per lo scambio elettronico dei dati di fatturazione con i clienti.

Tuttavia, a partire dal 1° gennaio 2027, le fatture in formato EDIFACT non saranno più considerate fatture elettroniche valide ai fini IVA per le transazioni nazionali tra entità stabilite in Slovacchia.

No. Attualmente non esiste alcun obbligo legale specifico di segnalare, tramite la rete PEPPOL, il rifiuto di una fattura elettronica ricevuta.

Ciò si applica, ad esempio, ai casi di errori formali, discrepanze con gli ordini o altri problemi di validazione.

Nel corso del 2026, l'utilizzo del servizio di consegna sarà facoltativo.

Se il destinatario è registrato nella directory di Peppol, sarà possibile inviargli fatture elettroniche tramite questa rete.

A partire dal 2027, sia l'invio che la ricezione di fatture elettroniche tramite il servizio di consegna saranno obbligatori.

Qualora il destinatario non adempia all'obbligo di poter ricevere fatture elettroniche, l'obbligo del mittente si considererà comunque adempiuto una volta che la fattura sia stata inviata tramite il servizio di consegna, anche se la procedura si conclude con un errore tecnico.

In Slovacchia, l'autofatturazione continuerà ad essere consentita alle stesse condizioni attuali.

Ciò significa che il cliente potrà emettere fatture per conto e a nome del fornitore, a condizione che esista un accordo scritto preventivo tra le due parti che regoli tale procedura.

La procedura sarà simile alla normale fatturazione:

• Il cliente emetterà la fattura indicando espressamente che è stata creata a nome del fornitore,
• La fattura verrà inviata tramite la rete Peppol attraverso i relativi service provider.
• Non sarà necessario reinviare la fattura tra le diverse parti della rete.

Inoltre, la comunicazione all'Amministrazione Fiscale verrà effettuata automaticamente dai service provider coinvolti. L'obbligo di comunicazione si considererà adempiuto al momento della consegna della fattura al servizio di spedizione ufficiale.

Le fatture emesse tramite autofatturazione saranno tecnicamente identificate con un codice specifico.

Il modo più comune e semplice per correggere una fattura in Peppol è:

1. emettere una nota di credito relativa alla fattura originale,
2. e poi inviare una nuova fattura corretta.

È inoltre possibile emettere direttamente una fattura rettificativa, a condizione che soddisfi tutti i requisiti tecnici di Peppol BIS Billing 3.0.

In questo caso, la fattura correttiva deve:

• includere i dati corretti,
• soddisfare le convalide tecniche della rete,
• e includere un chiaro riferimento alla fattura originale nel campo BT-25 (InvoiceDocumentReference).

No. L'obbligo si applica solo ai soggetti passivi d'imposta registrati ai sensi di determinati articoli della legge slovacca sull'IVA.

Pertanto, le società costituite al di fuori della Slovacchia, anche se in possesso di un numero di partita IVA slovacco, non saranno soggette a tale obbligo se registrate secondo il regime previsto per le società non costituite nel paese.

Sì. Dal 1° gennaio 2027, le fatture elettroniche devono essere conservate nel loro formato elettronico originale per un periodo di dieci anni dalla fine dell'anno solare a cui si riferiscono.

Sì, i sistemi EDI, incluso EDIFACT, possono continuare a essere utilizzati.

Tuttavia, le fatture devono essere conformi alla norma europea EN 16931 e utilizzare uno dei formati autorizzati, come UBL o CII XML.

Ciò significa che, anche se l'azienda continua a utilizzare EDIFACT internamente, sarà necessario convertire le informazioni di fatturazione in un formato compatibile con le normative europee prima di inviarle.

L'autenticità e l'integrità delle fatture elettroniche saranno garantite attraverso diversi meccanismi tecnici della rete Peppol, tra cui:

• il protocollo AS4 sicuro,
• l'utilizzo di service provider autorizzati ("postini digitali"),
• l'identificazione univoca di ciascun documento tramite UUID,
• il sistema di tracking e status chiamato Message Level Status (MLS),
• e i controlli interni dei sistemi contabili.

Per questo motivo, non sarà necessario utilizzare una firma elettronica su ogni fattura.

No. Allegare una rappresentazione visiva in formato PDF sarà facoltativo e dipenderà esclusivamente dall'accordo tra le parti coinvolte.