Caratteristiche dell'e-Reporting in Ucraina

L'Ucraina avvia la sua trasformazione digitale normando anche il reporting elettronico del file SAF-T. Il SAF-T (Standard Audit File for Tax) in Ucraina è un formato elettronico standardizzato che le aziende devono generare e presentare all'autorità fiscale (STS - State Tax Service of Ukraine) per facilitare le revisioni contabili elettroniche e il controllo fiscale.

Il file SAF-T deve essere presentato entro due giorni lavorativi dalla richiesta dell'autorità fiscale e deve contenere diversi blocchi di informazioni: i principi contabili applicati, una descrizione dettagliata delle operazioni effettuate (con codifica e caratteristiche), i dati contabili e fiscali (operazioni per data, numero di documento, importo) e i documenti di origine rilevanti.

Parallelamente, le fatture fiscali elettroniche in Ucraina hanno una propria normativa: sebbene non vi sia un obbligo generale per la fatturazione elettronica business-to-business (B2B), dal 2011 tutti i contribuenti sono tenuti a emettere una "fattura fiscale" e a comunicare i dati delle transazioni al sistema nazionale tramite un'interfaccia API. Questa fattura deve essere firmata digitalmente con un certificato qualificato.

Obbligatorietà

In Ucraina, l'uso del file SAF-T è stato introdotto su base volontaria nel 2021, ma è diventato obbligatorio dal 1° gennaio 2025 per i grandi contribuenti e lo sarà dal 1° gennaio 2027 per tutti i contribuenti.

Si considera grande contribuente qualsiasi persona giuridica il cui reddito negli ultimi quattro trimestri superi i 500 milioni di grivne (UAH), equivalenti a circa 11 milioni di euro.

Formato

In Ucraina viene utilizzato il file SAF-T UA. L'ultima versione, SAF-T UA 2.0, pubblicata a novembre 2024, semplifica la struttura XML riducendo il numero di campi obbligatori, allineandola ai principi contabili nazionali.

Il SAF-T è un file XML strutturato contenente le informazioni contabili, fiscali e finanziarie di un'azienda. Il suo scopo è garantire la trasparenza e la tracciabilità delle transazioni commerciali, consentendo alle autorità fiscali di esaminare i registri senza richiedere ispezioni in loco.

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