Torna alla mappaFattura Elettronica in Lettonia
La Lettonia è nel pieno della trasformazione digitale dei suoi processi fiscali, avviando la fatturazione elettronica obbligatoria. L'autorità fiscale responsabile della regolamentazione e della supervisione della fatturazione elettronica è l'SRS (State Revenue Service), dipendente dal Ministero delle Finanze.
Caratteristiche della Fattura Elettronica in Lettonia
La fatturazione elettronica in Lettonia è caratterizzata da un elevato grado di standardizzazione e controllo centralizzato, ma con un approccio decentralizzato in quanto ai canali di comunicazione. L'adozione di Peppol e la partecipazione dell'SRS garantiscono la conformità del sistema ai requisiti europei.
Il modello di fatturazione elettronica lettone può essere descritto come un sistema con invio decentralizzato ma controllo centralizzato. Le aziende sono libere di scegliere come inviare le proprie fatture elettroniche (portale governativo, provider Peppol, ecc.), il che incoraggia l'adattamento in base alle capacità individuali.
Ma allo stesso tempo, tutte queste fatture convergono in un archivio centrale dell’SRS, garantendo che le informazioni raggiungano le autorità fiscali.
Obbligatorietà
L'obbligo si sta introducendo in fasi, distinguendo tra transazioni con il settore pubblico (B2G/G2G/G2B) e transazioni tra privati (B2B):
- Settore pubblico (B2G, G2G, G2B): Dal 1° gennaio 2025, tutte le transazioni con le istituzioni pubbliche devono essere gestite tramite fatturazione elettronica. Sono incluse le fatture dalle aziende alla pubblica amministrazione (Business to Government, B2G), tra enti pubblici (G2G) e dalla pubblica amministrazione ai fornitori (G2B).
- Settore privato (B2B): Il Parlamento ha deciso di posticipare l'entrata in vigore in ambito B2B, fissando la nuova data al 1° gennaio 2028. Ciò significa che a partire da tale data tutte le fatture tra contribuenti nazionali dovranno essere elettroniche ed essere segnalate all'SRS.
Formato della Fattura
Le fatture elettroniche lettoni devono essere generate in un formato elettronico strutturato, leggibile automaticamente dai sistemi informatici. In particolare, è obbligatorio utilizzare lo standard Peppol BIS Billing 3.0 in formato XML, conforme alla norma europea EN 16931.
Firma Elettronica
Per la validità delle fatture elettroniche non è richiesta la firma elettronica avanzata o qualificata. In altre parole, la legislazione lettone, allineata alla Direttiva IVA dell'UE, riconosce la validità giuridica di una fattura elettronica a condizione che ne siano garantite l'autenticità e l'integrità, il che può essere ottenuto con vari mezzi senza necessariamente richiedere una firma digitale.
Tuttavia, l'uso di firme elettroniche qualificate è consentito e supportato. Se un'azienda sceglie di firmare digitalmente le proprie fatture (su richiesta del destinatario o in base a policy interne), la Lettonia riconosce tali firme ai sensi del Regolamento eIDAS dell'UE.
Archiviazione Elettronica
Le aziende devono archiviare e conservare le fatture elettroniche per almeno 5 anni dalla fine dell'anno fiscale in cui sono state emesse o ricevute.
Prossime date in Lettonia
Risorse EDICOM sulle iniziative di Fatturazione Elettronica nel mondo
WebinarUna piattaforma. Infinite soluzioni.
Contatta i nostri specialisti e chiarisci qualsiasi dubbio tu possa avere sull'adattamento della tua attività a qualsiasi sistema di EDI, fatturazione elettronica e di reporting fiscale nel mondo.
Soluzioni SaaS auto-sviluppate
Servizio clienti internazionale
Garanzia di disponibilità del 99,9%
Servizi gestiti
Certificazioni e standard internazionali
Manutenzione dei flussi di integrazione
Parliamo?
