Torna alla mappaFattura digitale in Venezuela
In Venezuela, la fattura digitale è un documento elettronico che sostituisce la fattura cartacea e ha la stessa validità fiscale e legale. Gestita dal SENIAT (Servicio Nacional Integrado de Administración Aduanera y Tributaria), fa parte del processo di modernizzazione fiscale che mira a migliorare il controllo fiscale e semplificare la gestione amministrativa.
Caratteristiche della Fattura Digitale in Venezuela
La fattura digitale in Venezuela, regolamentata dalla Providencia Administrativa n. SNAT/2024/000102, stabilisce il quadro tecnico e giuridico per l'emissione di documenti fiscali in formato elettronico, sostituendo le fatture cartacee con documenti digitali aventi piena validità legale.
Il sistema di fatturazione del SENIAT è organizzato attorno a tre attori principali: il contribuente, che emette la fattura utilizzando un software approvato; la tipografia digitale autorizzata, che assegna il numero di controllo fiscale e convalida il documento; e il SENIAT, che supervisiona l'intero processo per garantirne la tracciabilità e la compliance fiscale.
Obbligatorietà
Da marzo 2025 l'emissione di fatture digitali è obbligatoria per alcuni contribuenti, ai sensi della Providencia Administrativa n. SNAT/2024/000102. È obbligatorio emettere questo tipo di documenti se si svolgono le proprie attività commerciali esclusivamente tramite mezzi elettronici, se si abbina l'uso di terminali fiscali alle vendite online o se si decide di adottare il sistema volontariamente, previa autorizzazione del SENIAT.
Formato della Fattura
Le fatture digitali in Venezuela non hanno un formato standardizzato definito dal SENIAT. Tuttavia, devono essere generate utilizzando un software di fatturazione approvato che assegni un numero univoco e sequenziale e includa i dati fiscali dell'emittente e del destinatario, una descrizione della transazione, importi dettagliati e il codice di controllo fiscale rilasciato da una tipografia digitale autorizzata.
Firma Elettronica
Nel sistema di fatturazione digitale venezuelano, la firma elettronica non è richiesta per convalidare le fatture. La validità legale e fiscale del documento è garantita dal numero di controllo fiscale, assegnato da una tipografia digitale autorizzata.
Conservazione Elettronica
L'emittente e la tipografia digitale devono conservare le fatture elettroniche per almeno 10 anni, garantendone la disponibilità per eventuali verifiche o accertamenti da parte del SENIAT.
Procedure Amministrative
Per emettere fatture digitali in Venezuela è necessario:
- Avere l'autorizzazione formale del SENIAT tramite un ordine amministrativo (Providencia Administrativa).
- Utilizzare un software di fatturazione approvato dal SENIAT.
- Affidarsi ai servizi di una tipografia digitale autorizzata.
- Garantire l'accesso elettronico permanente alle informazioni fiscali.
Controllo fiscale
Il SENIAT supervisiona l'emissione e l'utilizzo dei numeri di controllo fiscale per garantire la tracciabilità e prevenire duplicazioni. Ogni fattura emessa ha un registro univoco che può essere verificato in qualsiasi momento.
Funzionamento della fattura digitale in Venezuela
Il processo di fatturazione digitale in Venezuela garantisce la validità fiscale e la tracciabilità delle transazioni commerciali.
Emissione di fatture
La fattura viene generata al momento della vendita o della prestazione di un servizio tramite un software di fatturazione approvato dal SENIAT, che crea il documento con un numero univoco e i dati fiscali dell'emittente e del destinatario.
Controllo fiscale
Le informazioni vengono inviate a una tipografia digitale autorizzata, che elabora la fattura e le assegna un numero di controllo fiscale sequenziale. Questo codice è essenziale per la validità legale del documento.
Invio al destinatario
Una volta inserito il numero di controllo, la fattura digitale viene consegnata al cliente via e-mail o tramite altri mezzi elettronici, sostituendo il formato cartaceo.
Conservazione elettronica
L'emittente e la tipografia digitale devono conservare le fatture per almeno 10 anni, garantendone la reperibilità e la salvaguardia elettronica, in conformità con quanto previsto dal “Código Orgánico Tributario”.
Domande frequenti sulla fattura digitale in Venezuela
Di seguito sono riportate alcune delle domande più frequenti sul sistema di fatturazione digitale in Venezuela.
Qual è la differenza tra una fattura digitale e una fattura elettronica?
Le fatture digitali vengono convalidate tramite una tipografia digitale autorizzata dal SENIAT, responsabile dell'assegnazione del numero di controllo fiscale. La fatturazione elettronica, invece, prevede un sistema più avanzato, basato su formati elettronici standardizzati e meccanismi di convalida con l'autorità fiscale, un modello non ancora implementato in Venezuela.
Quando devo emettere fatture digitali?
Se effettui vendite esclusivamente tramite mezzi elettronici o combini le vendite online con l'utilizzo di apparecchi fiscali, sei tenuto a emettere fatture digitali.
Posso tornare al sistema manuale se emetto già la fattura digitale?
No. Una volta adottato il sistema digitale, non è più possibile tornare alla fatturazione cartacea tradizionale.
Quale ruolo svolgono le tipografie digitale?
Si tratta di società autorizzate dal SENIAT ad assegnare i numeri di controllo fiscale e a garantire la validità fiscale delle fatture digitali.
Cosa succede se non richiedo l'autorizzazione al SENIAT?
Non potrai emettere fatture valide e potresti incorrere in sanzioni per il mancato rispetto delle normative vigenti.
Per quanto tempo dovrei conservare le fatture digitali?
Tu e la tipografia digitale dovete conservarli per almeno 10 anni ai fini di controllo e verifica.
Quali requisiti tecnici deve soddisfare il software di fatturazione?
Deve essere approvato dal SENIAT, garantire l'integrità e la tracciabilità dei dati, registrare gli eventi, controllare le modifiche e trasmettere automaticamente le informazioni al sistema fiscale.
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