Torna alla mappaFattura Elettronica in Taiwan
La fatturazione elettronica a Taiwan è un sistema avanzato completamente integrato con l'amministrazione fiscale. Consente alle aziende di emettere, ricevere e conservare le ricevute fiscali in formato digitale, garantendo efficienza, tracciabilità e conformità alle normative.
Caratteristiche della Fattura Elettronica di Taiwan
Taiwan è stato uno dei primi paesi asiatici ad adottare un modello di fatturazione elettronica completamente centralizzato e obbligatorio per la maggior parte dei settori. Si chiama Electronic Government Uniform Invoice (eGUI). Dal 2006, il governo ha promosso attivamente la digitalizzazione del sistema di fatturazione per ridurre i costi amministrativi, migliorare la riscossione delle imposte e contrastare l'evasione fiscale.
L'autorità responsabile, la National Taxation Bureau (NTB), ha sviluppato una piattaforma unificata chiamata E-Invoice Platform, che collega aziende, service provider e consumatori. Attraverso questo sistema, ogni fattura viene emessa, trasmessa e convalidata elettronicamente, senza la necessità di documenti cartacei.
La fattura elettronica è una componente essenziale dell'infrastruttura digitale di Taiwan e funge da parametro di riferimento per l'efficienza fiscale e la trasparenza nella regione.
Obbligatorietà
L'emissione di fatture elettroniche è obbligatoria per la maggior parte delle aziende registrate ai fini IVA a Taiwan.
Dal 2019, l'NTB ha gradualmente eliminato l'uso delle fatture cartacee, obbligando tutte le entità che fatturano beni o servizi a utilizzare il sistema elettronico.
Formato della Fattura
Il formato della fattura si chiama MIG 4.0, ed è basato su XML. Anche il PDF della fattura deve rispettare le specifiche governative.
Firma Elettronica
Tutte le fatture elettroniche devono includere una firma digitale valida, in conformità con la legge taiwanese sulla firma elettronica.
La firma garantisce l'autenticità dell'emittente e l'integrità del contenuto. Vengono utilizzati certificati digitali emessi da autorità di certificazione riconosciute dal governo.
Procedure Amministrative
Prima di iniziare a emettere fatture elettroniche, un'azienda deve:
- Registrarsi sul portale dell’NTB come emittente di fatture elettroniche.
- Ottenere un certificato digitale da un'autorità di certificazione approvata.
- Eseguire test di trasmissione per verificare la compatibilità tecnica.
- Ricevere l'approvazione formale dall'NTB prima di iniziare l'emissione effettiva.
Conservazione Elettronica
Secondo la normativa fiscale taiwanese, le fatture elettroniche devono essere conservate in modo sicuro e accessibili per almeno 5 anni.
Processo di emissione della fattura elettronica
Per inviare e ricevere fatture elettroniche a Taiwan, è necessario rivolgersi a un fornitore di servizi di fatturazione dotato di adeguati meccanismi di sicurezza per garantire la riservatezza, l'integrità, l'autenticità e la non ripudiabilità sia del contenuto delle informazioni sia della loro trasmissione.
- L'emittente deve richiedere codici alfanumerici per identificare ciascuna fattura. Deve quindi ottenere il certificato digitale aziendale per firmare e autenticare le spedizioni.
- L'eGUI XML viene generata con i dati richiesti in conformità con MIG 4.1. A questo file strutturato viene assegnato un numero GUI e vengono creati i codici QR associati.
- Il file XML viene firmato elettronicamente con il certificato e trasmesso alla piattaforma nazionale. La piattaforma restituisce conferme di ricezione e/o stato di ricezione.
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