Fattura Elettronica in Israele

Obligatorietà

L'adozione della fatturazione elettronica con convalida fiscale in Israele è obbligatoria secondo un calendario graduale basato sull'importo della fattura (IVA esclusa). La Tax Authority locale ha stabilito una serie di soglie decrescenti oltre le quali diventa obbligatorio richiedere il numero di assegnazione per ciascuna fattura. L'attuale calendario di implementazione graduale è il seguente:

• 5 maggio 2024: Obbligatorio per le fatture di valore superiore a 25.000 NIS (nuovo shekel israeliano).
• 1° gennaio 2025: Obbligatorio per le fatture di valore superiore a 20.000 NIS.
• 1° gennaio 2026: Obbligatorio per le fatture di valore superiore a 10.000 NIS.
• 1° giugno 2026: Obbligatorio per le fatture di valore superiore a 5.000 NIS.

Sebbene la legge richieda fatture solo per importi superiori ai limiti sopra menzionati, qualsiasi azienda può utilizzare volontariamente il sistema di fatturazione elettronica anche per importi inferiori.

Formato della Fattura

Il formato strutturato definito per lo scambio di dati di fatturazione elettronica con l'autorità in Israele è JSON (JavaScript Object Notation). Ciò significa che le informazioni chiave di ogni fattura (campi come data, foglio, importi, codici fiscali, ecc.) vengono inviate alla piattaforma ITA tramite messaggi JSON secondo lo schema stabilito.

Firma Elettronica

A differenza di altri Paesi con fatturazione elettronica, in Israele la firma digitale delle fatture non è obbligatoria per garantire loro validità legale nell'ambito del nuovo sistema. La normativa israeliana si basa sul controllo centralizzato dell'ITA (il numero di assegnazione) come meccanismo di autenticità e pertanto non richiede che ogni fattura elettronica rechi la firma digitale dell'emittente.

Conservazione Elettronica

Le aziende che adottano la fatturazione elettronica devono assicurarsi di archiviare le fatture in formato digitale per almeno 7 anni, garantendone la leggibilità, la sicurezza e l'integrità per tutto questo periodo.

Controllo fiscale

Il controllo fiscale nel sistema di fatturazione elettronica israeliano viene effettuato in modo proattivo e automatico attraverso il processo di autorizzazione di ciascuna fattura. Adottando un modello di CTC (Continuous Transaction Control), l'autorità fiscale ottiene visibilità in tempo reale sulle transazioni finanziarie segnalate. Ogni fattura inviata al sistema è soggetta a controlli di base immediati.

Funzionamento

Il flusso di lavoro per la fatturazione elettronica in Israele, dall'emissione da parte del fornitore alla ricezione da parte del cliente, può essere descritto nei seguenti passaggi generali:

1. Emissione della fattura e invio all’autorità fiscale: Quando un emittente genera una fattura B2B, deve trasmettere in tempo reale i dati chiave della fattura all'Agenzia delle Entrate israeliana (ITA).
2. Validazione e assegnazione del numero da parte dell'ITA: La piattaforma della ITA riceve le informazioni e verifica automaticamente i dati forniti. Se tutto è corretto, l'autorità assegna un identificativo univoco alla fattura.
3. Ricezione dell'approvazione: Una volta convalidata, la fattura con il suo numero di assegnazione viene restituita elettronicamente all'emittente.
4. Generazione della ricevuta finale e consegna al cliente: L'emittente aggiunge il numero di assegnazione alla fattura, che verrà inviata all'acquirente. Il fornitore trasmette quindi la fattura al cliente, assicurandosi che il documento contenga il numero di assegnazione che le conferisce validità.
5. Verifica da parte del destinatario: Dopo aver ricevuto la fattura, l'acquirente può verificarne l'autenticità e la validità controllando il numero di assegnazione.
6. Conservazione e registrazione: Infine, sia il mittente che il destinatario devono conservare la fattura nei rispettivi registri contabili per il periodo stabilito.