Torna alla mappaFatturazione elettronica in Benin
La fattura elettronica in Benin si chiama Facture normalisée ed è stata introdotta dal governo nel 2020 su base obbligatoria per combattere le frodi fiscali e garantire una maggiore sicurezza nelle transazioni commerciali.
Caratteristiche della fattura elettronica Benin
L'implementazione della fatturazione elettronica in Benin (Facture normalisée) fa parte delle strategie del governo per modernizzare l'amministrazione fiscale e allinearsi alle linee guida dell'Unione Economica e Monetaria dell'Africa Occidentale (Union Économique et Monétaire Ouest-Africaine - UEMOA). Questa unione regionale promuove l'armonizzazione delle politiche fiscali per facilitare il commercio tra i Paesi membri.
La Direzione Generale delle Imposte (Direction Générale des Impôts - DGI) sta guidando l'implementazione della fatturazione elettronica. La Facture normalisée garantisce che tutte le fatture siano emesse in un formato elettronico standardizzato, che promuove la trasparenza e la tracciabilità.
Obbligatorietà
L'obbligo di utilizzare la fatturazione elettronica è stato introdotto in Benin nel 2020, ma per il momento la riforma riguarda solo i contribuenti soggetti a IVA dal 2020.
La fatturazione elettronica riguarda principalmente le transazioni B2B (business-to-business) e B2G (business-to-Government).
Sebbene la fatturazione elettronica non sia ancora obbligatoria in tutti i settori, nei prossimi anni si prevede una regolamentazione più specifica per le aziende di tutte le dimensioni.
Formato della fattura
Il formato definito dall'autorità fiscale per la fatturazione elettronica in Benin è JSON. JSON è un formato compatto che riduce le dimensioni dei file, facilitando la trasmissione veloce tramite Internet e l'archiviazione efficiente.
Firma elettronica
Non è obbligatoria l'applicazione di una firma elettronica al documento elettronico.
Archiviazione
Il Codice Digitale del 2018 definisce il quadro normativo per l'economia digitale e il commercio elettronico in Benin. Il Codice definisce la conservazione elettronica tra gli altri servizi elettronici e definisce anche il commercio elettronico, la protezione dei dati personali, la sicurezza informatica e la lotta contro la criminalità informatica. In generale, i documenti contabili (fatture e altri tipi di documenti) devono essere conservati per 10 anni.
Processo di emissione delle fatture elettroniche
Il modello di fatturazione elettronica in Benin prevede una piattaforma centrale di fatturazione simile ad altri modelli regionali, dove i contribuenti devono inviare le loro fatture per la convalida prima che siano considerate fiscalmente valide.
- L'emittente genera e invia la fattura elettronica in formato JSON alla piattaforma e-MCF della DGI.
- Come risposta sincrona, l'e-MCF risponde con i totali delle fatture calcolati a partire dalle informazioni della fattura.
- L'emittente ha 2 minuti per effettuare una nuova richiesta in cui conferma la fattura finale per registrarla o scartarla.
- Se la fattura è registrata, il governo risponde assegnando un codice QR, un numero di fattura ufficiale, ecc.
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