Torna alla mappaFattura Elettronica nei Paesi Bassi
I Paesi Bassi sono stati pionieri nell'implementazione della fatturazione elettronica B2G e si stanno ora preparando a estendere questa digitalizzazione al settore B2B nell'ambito del loro impegno nella strategia ViDA. Questo modello ridurrà drasticamente le frodi IVA, migliorerà la riscossione e faciliterà la trasparenza e la tracciabilità in tempo reale delle transazioni commerciali in tutta l'UE.
Caratteristiche della Fattura Elettronica nei Paesi Bassi.
Nei Paesi Bassi la fatturazione elettronica fa parte della normativa europea in materia di appalti pubblici, garantendo l'interoperabilità e l'efficienza nei processi di fatturazione. Il Ministero degli Interni e delle Relazioni del Regno (Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties - BZK) è l'organismo responsabile del coordinamento dell'implementazione e del monitoraggio della fatturazione elettronica nel campo degli appalti pubblici.
L'attuale quadro giuridico stabilisce che tutte le pubbliche amministrazioni devono essere predisposte a ricevere ed elaborare fatture elettroniche. Ciò vale sia per le amministrazioni centrali che per le cosiddette stazioni appaltanti, enti che, pur non essendo strettamente pubblici, mantengono legami con il settore pubblico e sono tenuti a conformarsi alle direttive europee in materia.
Nel settore Business-to-Business (B2B), i Paesi Bassi hanno iniziato a gettare le basi per una profonda trasformazione. Nel 2025, il Ministero delle Finanze ha pubblicato una dichiarazione ufficiale in cui annunciava la sua strategia per l'implementazione di nuovi obblighi di fatturazione elettronica e rendicontazione digitale, in linea con l'iniziativa europea sull'IVA nell'era digitale (ViDA).
Obbligatorietà
Dal 1° gennaio 2017 tutti i fornitori del governo centrale olandese sono tenuti a emettere fatture elettroniche conformi a standard strutturati.
Dal 1° gennaio 2019 tale obbligo è stato esteso ai contratti con tutte le amministrazioni sub-centrali, compresi comuni, province, ospedali pubblici e altri enti governativi decentrati.
Nel settore B2B, l'obiettivo è che tutti i contribuenti olandesi siano tenuti a emettere e ricevere fatture elettroniche strutturate per le transazioni B2B intra-UE entro luglio 2030. Tuttavia, la fatturazione elettronica può essere utilizzata come opzione, a condizione che il cliente la accetti e che siano soddisfatti i requisiti legali e tecnici applicabili.
Funzionamento
Il modello standard per l'invio di fatture al settore pubblico è Peppol, che garantisce l'interoperabilità a livello europeo. Le pubbliche amministrazioni centrali utilizzano la piattaforma statale Digipoort, connessa alla rete Peppol, come canale per la ricezione delle fatture elettroniche.
Sebbene Digipoort sia l'infrastruttura nazionale, il modello adottato dai Paesi Bassi è pienamente allineato al quadro di interoperabilità europeo tramite Peppol.
Le aziende che già operano con Peppol non hanno bisogno di connettersi direttamente a Digipoort. Le loro fatture vengono instradate attraverso la rete Peppol, che a sua volta è collegata a Digipoort, consentendone la consegna finale agli enti pubblici olandesi.
In questo modo, Digipoort funge da punto di accesso nazionale specializzato per il settore pubblico olandese, mentre Peppol facilita l'interoperabilità a livello europeo.
Il sistema B2B si baserà sul modello interoperabile Peppol e su formati come EN 16931, con reporting alle autorità fiscali quasi in tempo reale.
Formato della Fattura
I formati accettati nei Paesi Bassi sono:
- SI-UBL 2.0
- PEPPOL BIS 3.0
Entrambi i formati garantiscono il rispetto degli standard europei e la corretta trasmissione delle informazioni fiscali e commerciali.
Firma Elettronica
L’uso della firma elettronica non è obbligatorio per le fatture indirizzate alle pubbliche amministrazioni o nel settore B2B.
Conservazione Elettronica
Le fatture devono essere conservate per un periodo minimo di 7 anni, come richiesto dalla normativa fiscale e commerciale del Paese.
Frequently Asked Questions
Cosa sono le autorità di contrattazione nei Paesi Bassi?
Si tratta di enti collegati al settore pubblico che, pur non facendo parte direttamente dell'amministrazione, sono tenuti a conformarsi alle direttive europee in materia di fatturazione elettronica. Tali enti sono specificati dalla legislazione olandese.
Che cos'è Digiport?
Nell'ambito della fatturazione elettronica B2G, Digipoort è il canale ufficiale per la ricezione delle fatture elettroniche da parte delle amministrazioni centrali. Gli enti appaltatori statali, come ministeri, agenzie di regolamentazione e uffici nazionali, sono direttamente collegati a questa piattaforma. Digipoort funge da punto di ingresso e distribuzione centralizzato, instradando i documenti elettronici tra gli enti emittenti e le amministrazioni destinatarie.
È possibile inviare fatture elettroniche ad aziende private tramite Peppol nei Paesi Bassi?
Sì. Sebbene non vi sia alcun obbligo legale nel settore B2B, qualsiasi azienda può utilizzare la rete Peppol per inviare fatture elettroniche ai clienti privati in possesso di un ID Peppol. Ciò consente processi standardizzati e facilita lo scambio di documenti con partner nazionali e internazionali.
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