Terug naar de kaartElektronische facturering in Nederland
Nederland is een pionier in de implementatie van elektronische B2G-e-facturatie en bereidt zich nu voor om deze digitalisering uit te breiden naar B2B als onderdeel van de ViDA-strategie. Dit model zal btw-fraude drastisch verminderen, de inning verbeteren en de transparantie en realtime traceerbaarheid van handelstransacties in de hele EU vergemakkelijken.
Kenmerken van e-facturering in Nederland
Elektronisch factureren in Nederland past in de context van de Europese regelgeving voor openbare aanbestedingen en zorgt voor interoperabiliteit en efficiëntie in factureringsprocessen. El Ministerio del Interior y Relaciones del Reino (Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties - BZK) es el organismo responsable de coordinar la implantación y supervisión de la facturación electrónica en el ámbito de la contratación pública.
Het huidige wettelijke kader bepaalt dat alle overheidsdiensten klaar moeten zijn om elektronische facturen te ontvangen en verwerken. Dit geldt zowel voor centrale overheidsinstellingen als voor de zogenaamde aanbestedende diensten, entiteiten die, zonder strikt openbaar te zijn, een band hebben met de publieke sector en moeten voldoen aan de Europese richtlijnen op dit gebied.
Op het vlak van Business-to-Business (B2B) is Nederland begonnen met het leggen van de basis voor een ingrijpende transformatie. In 2025 heeft het ministerie van Financiën een officiële verklaring gepubliceerd waarin het zijn strategie aankondigt om de nieuwe vereisten voor e-facturering en digitale rapportering te implementeren, in lijn met het Europese ViDA-initiatief (VAT in the Digital Age = btw in het digitale tijdperk).
Verplichtheid
Sinds 1 januari 2017 zijn alle leveranciers van de Nederlandse Rijksoverheid verplicht om e-facturen af te geven volgens gestructureerde standaarden.
Op 1 januari 2019 is deze verplichting uitgebreid naar contracten met alle decentrale overheden, waaronder gemeenten, provincies, openbare ziekenhuizen en andere decentrale overheidsentiteiten.
In de B2B-sector is het de bedoeling dat alle Nederlandse belastingplichtigen vanaf juli 2030 verplicht zijn om gestructureerde e-facturen af te geven en te ontvangen voor intracommunautaire B2B-transacties. Elektronische facturering kan echter op optionele basis worden gebruikt, op voorwaarde dat dit door de klant wordt aanvaard en er aan de toepasselijke wettelijke en technische vereisten wordt voldaan.
Werking
Het standaardmodel voor het verzenden van facturen naar de publieke sector is Peppol, waardoor interoperabiliteit op Europees niveau wordt gegarandeerd. Centrale overheidsdiensten gebruiken het staatsplatform Digipoort, aangesloten op het Peppol-netwerk, als kanaal voor het ontvangen van elektronische facturen.
Hoewel Digipoort de nationale infrastructuur is, is het door Nederland gekozen model via Peppol volledig afgestemd op het Europese interoperabiliteitskader.
Bedrijven die al met Peppol werken, hoeven niet rechtstreeks op Digipoort aan te sluiten. Je facturen worden gerouteerd via het Peppol-netwerk, dat op zijn beurt is gekoppeld aan Digipoort, waardoor de uiteindelijke levering aan Nederlandse overheidsinstanties mogelijk is.
Op deze manier fungeert Digipoort als een gespecialiseerd nationaal toegangspunt voor de Nederlandse publieke sector, terwijl Peppol interoperabiliteit op Europese schaal mogelijk maakt.
Het B2B-systeem zal gebaseerd zijn op het interoperabele Peppol-model en formaten zoals EN 16931, met vrijwel realtime indiening bij de belastingdienst.
Factuurformaat
De formaten die in Nederland worden geaccepteerd zijn:
- SI-UBL 2.0
- PEPPOL BIS 3.0
Beide formaten zorgen voor naleving van de Europese normen en een correcte overdracht van fiscale en commerciële informatie.
Elektronische handtekening
Het gebruik van elektronische handtekeningen is niet verplicht voor facturen die gericht zijn aan overheidsinstellingen of in de B2B-sfeer.
Elektronische archivering
Facturen moeten minimaal zeven jaarworden bewaard, zoals vereist door de belasting- en handelsvoorschriften van het land.
Veelgestelde vragen
Wat zijn de aanbestedende diensten in Nederland?
Dit zijn entiteiten die verbonden zijn aan de publieke sector en die, hoewel ze niet rechtstreeks deel uitmaken van de administratie, verplicht zijn om te voldoen aan de Europese richtlijnen inzake elektronische facturatie. Deze entiteiten worden gespecificeerd door de Nederlandse wet.
Wat is Digipoort?
In het kader van B2G-e-factureren is Digipoort het officiële kanaal voor de ontvangst van e-facturen door centrale overheidsinstanties. Aanbestedende overheidsinstanties, zoals ministeries, regelgevende agentschappen en nationale kantoren, zijn rechtstreeks verbonden met dit platform. Digipoort fungeert als centraal toegangs- en distributiepunt voor het routeren van elektronische documenten tussen afgevende en ontvangende overheidsinstanties.
Is het mogelijk om via Peppol in Nederland elektronische facturen te versturen naar particuliere bedrijven?
Ja. Hoewel er geen wettelijke verplichting is op B2B-gebied, kan elk bedrijf het Peppol-netwerk gebruiken om elektronische facturen te sturen naar particuliere klanten met een Peppol-ID. Dit maakt het mogelijk om processen te standaardiseren en de uitwisseling van documenten met nationale en internationale partners te vergemakkelijken.
WebinarEén platform. Oneindige oplossingen.
Neem contact op met onze specialisten en verhelder al uw twijfels over hoe u uw bedrijf kunt aanpassen aan elk EDI-, e-facturerings- en belastingrapportagesysteem.
Zelfontwikkelde SaaS-oplossingen
Internationale klantenservice
99,9% gegarandeerde beschikbaarheid
Beheerde diensten
Certificeringen en internationale normen
Onderhoud van integratiestromen
Meer informatie?
