Terug naar de kaartElektronische facturatie in de Dominicaanse Republiek
In de Dominicaanse Republiek staat elektronisch factureren bekend als het Elektronisch Belasting Ontvangstbewijs (e-CF) en wordt geregeld door het Directoraat-Generaal van de Interne Belastingen (DGII). Dit systeem is bedoeld om het belastingbeheer te moderniseren, de fiscale transparantie te bevorderen en de naleving van belastingverplichtingen te vergemakkelijken.
Kenmerken van elektronische facturatie in de Dominicaanse Republiek
Het Directoraat-Generaal van de Binnenlandse Belastingen (DGII) is de autoriteit die belast is met de regulering van en het toezicht op het gebruik van elektronische facturering in de Dominicaanse Republiek. Haar belangrijkste rol is ervoor te zorgen dat belastingplichtigen voldoen aan de vereisten die zijn vastgelegd in de regelgeving, waaronder de validatie, autorisatie en ontvangst van elektronische belastingbewijzen (e-CF).
Verplichting
Wet 32-23 van 16 mei 2023 definieert een progressief tijdschema voor de verplichte invoering van elektronische facturering, afhankelijk van het type belastingplichtige:
- Grote nationale belastingplichtigen: verplicht om elektronische facturatie te implementeren binnen 12 maanden na de inwerkingtreding van de wet.
- Grote lokale en middelgrote belastingplichtigen: zij hebben 24 maanden de tijd om aan de verordening te voldoen.
- Kleine, micro- en niet-geclassificeerde belastingplichtigen: zij hebben 36 maanden om het systeem in te voeren.
Deze gefaseerde aanpak vergemakkelijkt de overgang van belastingbetalers naar het elektronische factureringsmodel, zodat ze zich geleidelijk aan de nieuwe eisen kunnen aanpassen.
Factuurformaat
Het elektronisch fiscaal ontvangstbewijs (e-CF) gebruikt een gegevensstructuur in XML-formaat, gebaseerd op de internationale standaard UBL (Universal Business Language).
Elk e-CF moet elektronisch worden ondertekend om de authenticiteit ervan te garanderen en wordt naar de DGII gestuurd voor goedkeuring en toekenning van een TrackID, een unieke identificatiecode die de geldigheid ervan certificeert.
Elektronische handtekening
De elektronische handtekening is een verplicht en fundamenteel element voor het elektronische factuurmodel.
Elke uitgever is verantwoordelijk voor het digitaal ondertekenen van zijn facturen met behulp van een digitaal certificaat, dat wordt uitgegeven door een door INDOTEL geaccrediteerde certificeringsinstantie en dat garandeert dat de uitgever uniek kan worden geïdentificeerd tijdens de geldigheidsduur van het certificaat.
Archivering
Volgens de verordening moeten zowel verstrekkers als ontvangers e-CF's minimaal 10 jaar bewaren. De systemen die voor de opslag worden gebruikt, moeten de integriteit, veiligheid en toegankelijkheid van de gegevens gedurende de hele vereiste periode garanderen om de traceerbaarheid van de documenten en hun beschikbaarheid voor belastingcontroles te garanderen.
Vereisten
Om deel te nemen aan het elektronische factureringsmodel moeten belastingplichtigen de volgende stappen doorlopen:
- Verzoek tot opname: Geïnteresseerde belastingplichtigen moeten verzoeken om te worden opgenomen in het elektronische factureringsmodel of reageren op een uitdrukkelijk verzoek van de DGII.
- Certificaat voor elektronische handtekening: Het is essentieel om een certificaat voor elektronische handtekening te hebben dat is uitgegeven door een entiteit die is geaccrediteerd door het Dominicaanse Instituut voor Telecommunicatie (INDOTEL).
- Certificeringsproces: Zodra de aanvraag is goedgekeurd, moet de belastingplichtige het certificeringsproces ondergaan als een elektronische uitgever, waarbij hij moet voldoen aan de normen die zijn gedefinieerd door de DGII.
- Aanwijzing van fiscale bewijsnummers (e-NCF): De elektronische fiscale bewijsnummers moeten exclusief worden toegewezen door de DGII, die de bevoegdheid heeft om ze uit te geven.
Fiscale controle
Om geldig te zijn, moet een e-CF voldoen aan een reeks validaties uitgevoerd door de DGII, waaronder een correcte structuur van het document volgens de gedefinieerde schema's, de opname van de elektronische handtekening van de verstrekker en de toekenning van het elektronische fiscale bewijsnummer (e-NCF).
Zodra deze validaties geslaagd zijn, kent de DGII een TrackID toe aan het document, dat de succesvolle verzending en ontvangst ervan certificeert.
Afdrukformaat
In sommige gevallen moeten belastingplichtigen een gedrukte weergave van het e-CF leveren aan niet-elektronische afnemers.
Dit moet een getrouwe weergave van het XML-formaat zijn, aangepast aan de door DGII vastgestelde normen. De afgedrukte weergave moet voldoen aan de richtlijnen voor leesbaarheid en nauwkeurigheid die in de regelgeving zijn vastgelegd.
Komende data in Dominicaanse Republiek
Raadpleeg de meest gestelde vragen
Hieronder staan enkele van de meest gestelde vragen over het elektronische factureringssysteem in Dominicaanse Republiek.
Wat is een e-CF?
e-CF is een elektronisch belastingsbewijs, de naam die wordt gebruikt om elektronische facturen en andere elektronische belastingdocumenten in de Dominicaanse Republiek te identificeren.
Welke statussen kunnen worden weergegeven door een e-CF te raadplegen op het webportaal van de Interne Belastingdienst voor de ontvanger?
De weer te geven statussen zijn:
- e-CF geaccepteerd: geeft aan dat de e-CF ontvangen door de Interne Belastingdienst geldig is voor belastingdoeleinden.
- e-CF afgewezen: geeft aan dat de e-CF niet geldig is voor belastingdoeleinden.
- e-CF niet gevonden: betekent dat de geraadpleegde e-NCF-reeks geldig is, maar niet naar de Interne Belastingdienst is verzonden.
Hoe kom ik aan het nummerbereik om mijn elektronische facturen te identificeren?
Het proces voor het aanvragen en afleveren van de volgorde is gebaseerd op het volgende model.
- De elektronische uitgever doet de aanvraag voor geautoriseerde nummers voor het uitgeven van e-CFs
- Om de goedkeuring te krijgen van de DGII om elektronische facturen uit te geven worden een aantal zaken geverifieerd:
- Geregistreerd zijn in het National Taxpayer Registry (RNC)
- Bevoegd zijn om belastingbewijzen af te geven (positieve NCF-registratie) - Geen blokkerend elementen hebben, zoals:
- Inactieve status van de RNC
- Niet-gelokaliseerde NCF
- Geblokkeerde NCF, NCF onregelmatigheden - Verificatie van fiscale naleving.
Als resultaat van de verificatie wordt een reeks geautoriseerde nummers voor e-CF's geleverd.
Hoe kunnen we veilig verbinding maken met de SdI om onze facturen te verzenden?
Nadat de factuur is geconverteerd naar het vereiste formaat en de elektronische handtekening en tijdstempel zijn aangebracht, is het noodzakelijk om de documenten via een veilig en betrouwbaar kanaal naar de SdI te sturen. Het Exchange-systeem heeft kanalen gedefinieerd voor het veilig in- en uitgaan van B2B-facturen waarop het EDICOM-platform al is aangesloten.
EDICOM implementeert via zijn Public Administration HUB een veilig en direct communicatiekanaal met SdI via het gedefinieerde communicatieprotocol, zowel voor verzenden als ontvangen. Bovendien is het via onze AAPP HUB niet alleen mogelijk om verbinding te maken met de SdI in Italië, maar kunnen we connectiviteit garanderen met alle overheidsinstanties binnen en buiten de Europese Unie.
Hoe kunnen we de meldingen die ik ontvang van zowel SdI als de factuurontvanger ontvangen en integreren?
Voor een optimaal factuurbeheer is een set van notificaties gecreëerd die deze vergezellen en die de afzenders meer inzicht geven in de status van de factuurverwerking. Bovendien is het de SdI die de ontvangen facturen in eerste instantie valideert, wat aanleiding geeft tot een eerste melding met betrekking tot de conformiteit van de factuur.
Om een efficiënte en flexibele stroom te garanderen, voert het EDICOM-platform een syntactische validatie uit voordat het naar SdI wordt verzonden, waarbij de juistheid van de vereiste velden en digitale handtekeningen wordt bevestigd.
Onze HUB is ook het platform dat verantwoordelijk is voor het ontvangen van de statusbewijzen die door zowel de SdI als de eindontvanger worden verzonden. Enerzijds zal de SdI notificaties sturen over de verschillende statussen van de verschillende facturen, en anderzijds kan een ontvanger zijn notificaties via de SdI doorgeven aan de uitgever.
Met een technologische oplossing zoals die van EDICOM kunnen alle ontvangen notificaties automatisch geïntegreerd worden in het ERP om ze intern op een meer agile manier te kunnen beheren. Als uw ERP in eerste instantie nog niet klaar is voor integratie, kunt u met het EDICOM-platform uw meldingen beheren via een eenvoudige webinterface
Hoe kunnen we voldoen aan de voorschriften voor de opslag van elektronische facturen en de Conservazione Sostitutiva?
In Italië moeten entiteiten die elektronische facturen uitgeven en ontvangen deze documenten ten minste 5 jaar bewaren. De opslag moet worden uitgevoerd in overeenstemming met de bepalingen van de procedure "Conservazione Sostitutiva", die onder meer de elektronische handtekening en het zegel van de opgeslagen documenten vereist. Daarmee wordt bevestigd dat deze bewaard zijn gebleven en niet zijn gewijzigd sinds de zegel werd toegepast.
EDICOM stelt de gebruikers een gecertificeerde langetermijnarchiveringsdienst ter beschikking, genaamd EDICOMLta, waardoor alle facturen samen met hun ontvangstbevestiging zo lang als nodig kunnen worden gearchiveerd. Dankzij de gekwalificeerde certificering van elektronische handelsmerkopslag volgens de eIDAS-verordening, garandeert EDICOM de integriteit in de tijd van de documenten die in zijn oplossing zijn opgeslagen.
EDICOM is een gekwalificeerde vertrouwensdienstverlener en geeft juridische en juridische geldigheid aan documenten en dossiers, waardoor het de categorie van bewijslast voor derden in het kader van de Europese Unie geeft.
Is ons ERP klaar om de ontvangen facturen te integreren?
Het verplichte karakter van elektronische facturen op B2B-gebied zal een aanzienlijke impact hebben op alle Italiaanse bedrijven vanaf hun verzending. We mogen echter de ontvangst van elektronische facturen niet vergeten, aangezien het volume zeer hoog zal blijven. In dit geval stelt het vertrouwen op een elektronische oplossing bedrijven in staat om het probleem van het uitgeven en ontvangen van facturen op te lossen.
EDICOM biedt zowel elektronische factuuruitgifte als ontvangstservices en integreert deze rechtstreeks in de ERP om het boekhoudbeheer te optimaliseren en een grotere efficiëntie bij de informatieverwerking te bereiken. EDICOM's elektronische factuurontvangst- en integratiesystemen maken handtekeningverificatieprotocollen mogelijk die de oorsprong, integriteit en authenticiteit van alle ontvangen documenten garanderen.
Komende data in Dominicaanse Republiek
WebinarEén platform. Oneindige oplossingen.
Neem contact op met onze specialisten en verhelder al uw twijfels over hoe u uw bedrijf kunt aanpassen aan elk EDI-, e-facturerings- en belastingrapportagesysteem.
Zelfontwikkelde SaaS-oplossingen
Internationale klantenservice
99,9% gegarandeerde beschikbaarheid
Beheerde diensten
Certificeringen en internationale normen
Onderhoud van integratiestromen
Meer informatie?
