Elektronische facturatie in Japan

Verplichting

Vanaf 1 oktober 2023 is het, om in aanmerking te komen voor JCT-inputaftrek, noodzakelijk om gekwalificeerde facturen uit te reiken en te ontvangen, die moeten voldoen aan de vastgestelde wettelijke vereisten. Deze facturen mogen op papier of elektronisch worden uitgereikt, op voorwaarde dat ze voldoen aan de formele vereisten. Het Digitaal Agentschap beveelt echter het gebruik van Peppol aan als model voor de uitwisseling van elektronische facturen, hoewel dit niet verplicht is.

Vereisten

Bedrijven die gekwalificeerde facturen willen uitreiken, moeten: 
Zich registreren bij de Nationale Belastingdienst en een JCT ID (14 cijfers) verkrijgen.
Hun e-facturatiesysteem configureren zodat het voldoet aan de Peppol PINT standaard als ze kiezen voor elektronische uitwisseling.

Werking

Het uitwisselen van e-facturen in Japan kan via het Peppol-netwerk met behulp van een geautoriseerd Peppol Access Point. Dit maakt een veilige en gestandaardiseerde overdracht van gekwalificeerde facturen mogelijk in overeenstemming met internationale normen.

Factuurformaat

Het formaat dat nodig is om met het Peppol-netwerk in Japan te kunnen werken, is Peppol BIS Standard Invoice JP PINT.
Dit formaat is gebaseerd op BIS Billing 3.0 en bevat de lokale specificaties die nodig zijn om te voldoen aan het gekwalificeerde factuursysteem in Japan.

Elektronische handtekening

Het gebruik van elektronische handtekeningen is niet verplicht voor gekwalificeerde facturen.

Elektronische archivering

Gekwalificeerde facturen moeten minimaal 7 jaar worden bewaard.

Fiscale controle

Een factuur wordt als gekwalificeerd beschouwd als deze de volgende elementen bevat:

• Naam en JCT-identificatienummer van de verstrekker.
• Datum van uitgifte.
• Details van de gefactureerde posten.
• Bedragen die onderworpen zijn aan de verschillende belastingtarieven.
• Accijnstarief.
• Naam van de klant.