日本电子发票的主要特点
自 2023 年 10 月 1 日起,日本针对消费税 (JCT) 实施一种新的发票制度,即合格发票制度(適格請求書等保存方式)。该制度在 2025 年仍然有效,允许在适用 JCT 的交易中使用电子发票。不过,日本并未普遍强制要求以电子格式开具发票。日本政府与 EIPA(日本 Peppol 主管机构)联合 OpenPeppol,基于 PINT(Peppol 国际发票)制定了国家标准。PINT 是 Peppol BIS Billing 3.0 的国际版本,针对日本本地要求进行了适配。
强制使用要求
自 2023 年 10 月 1 日起,如需依据 JCT 享受进项税额抵扣,必须开具并接收符合既定法律要求的合格发票。只要满足规定的形式要求,此类发票既可采用纸质格式,也可采用电子格式。尽管 Peppol 并非强制使用,日本数字厅仍建议将其作为电子发票交换模式。
行政管理要求
希望开具合格发票的企业必须:
向日本国税厅注册,并取得 JCT ID(14 位)。
如选择以电子方式交换发票,则需配置符合 Peppol PINT 标准的电子发票系统。
发票流程
在日本,电子发票可通过 Peppol 网络并借助授权 Peppol 接入点进行交换,从而按照国际标准安全、规范地传输合格发票。
发票格式
在日本通过 Peppol 网络开展业务所需的格式为 Peppol BIS Standard Invoice JP PINT。
该格式基于 BIS Billing 3.0,纳入了符合日本合格发票制度所需的本地规范。
电子签名
合格发票无需强制使用电子签名。
发票归档
合格发票必须至少保存 7 年。
税务管控
发票必须包含以下信息,方可被视为合格发票:
- 开票方名称及 JCT 识别号码。
- 开票日期。
- 开票项目的详细信息。
- 适用不同税率的金额。
- 消费税金额。
- 客户名称。
常见问题
什么是合格发票制度?
这是日本在 JCT 框架下实施的发票制度。根据该制度,发票必须满足特定要求才能抵扣相关进项税额。
在日本是否必须使用 Peppol?
不是。Peppol 并非强制使用,但日本数字厅建议将其作为合格发票交换的标准。
什么是 JCT ID?
JCT ID 是开具合格发票所需的税务识别码,必须显示在发票上,发票方可有效。
哪些企业需要注册 JCT?
任何希望开具合格发票并使客户能够抵扣消费税的企业都必须注册并取得 JCT ID。
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