新加坡电子发票的特点

新加坡正在引领发票全面数字化进程。其国家电子发票框架基于 Peppol 国际标准,通过由资讯通信媒体发展局 (IMDA) 管理的 InvoiceNow 网络运行。

InvoiceNow 是新加坡的国家电子发票平台,旨在实现会计系统或 ERP 之间直接交换结构化发票,无需人工干预。

希望在新加坡使用电子发票工具的企业必须拥有 Peppol 接入点。EDICOM 是获得新加坡资讯通信媒体发展局 (IMDA) 认证的 Peppol 接入点。因此,我们能够将您的企业直接连接至 InvoiceNow 网络,满足合规所需的全部技术和法律要求。

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强制使用要求

自 2019 年 1 月起,企业和公共机构均可开具和接收电子发票,旨在提高效率、降低成本并加快付款周期。

关键日期

  • 2019 年 1 月:国家电子发票网络 InvoiceNow 正式推出。
  • 2024 年 4 月 15 日:IRAS 公布 GST 注册企业强制采用 InvoiceNow 的路线图。
  • 2025 年 5 月 1 日:GST 注册企业开始自愿采用 InvoiceNow。
  • 2025 年 11 月 1 日:新注册 GST 的企业必须遵守 InvoiceNow 强制要求。
  • 2026 年 4 月 1 日:所有新自愿注册 GST 的企业必须通过 InvoiceNow 直接向 IRAS 提交发票数据。
  • 2028 年 4 月 1 日:所有新强制注册 GST 的企业和年应税供应额不超过 20 万新加坡元的现有 GST 注册企业必须采用 InvoiceNow。
  • 2029 年 4 月 1 日:年应税供应额不超过 100 万新加坡元的现有 GST 注册企业必须采用InvoiceNow。
  • 2030 年 4 月 1 日:年应税供应额不超过 400 万新加坡元的现有 GST 注册企业必须采用 InvoiceNow。
  • 2031 年 4 月 1 日:所有其余 GST 注册企业必须采用 InvoiceNow。

发票格式

新加坡要求的格式包括:

  • SG Peppol BIS Billing 3.0,是基于 Peppol 的标准结构。
  • 发票通过 Peppol 网络发送,使用经 IMDA 认证的接入点。
  • 还接受其他文件,例如采购通知和发票响应(用于指示状态)。

电子签名

InvoiceNow 框架并不强制要求使用电子签名。不过,出于安全性和可追溯性考虑,添加委托签名可能会有所帮助。

电子归档

文件必须以清晰可读、安全且可访问的电子格式至少归档保存 5 年。该要求同时适用于进项发票和销项发票。系统必须保证文件的完整性、真实性和可追溯性。

电子发票开具流程

InvoiceNow 基于 Peppol 国际标准,可实现安全、自动化且标准化的税务文件传输方式。

InvoiceNow 将在 Peppol CTC(持续交易控制)框架下采用五角模式。与传统的四角模式不同,在四角模式中,文件在开票方、接收方和不同接入点之间流转;而五角模式则引入第五个参与方:税务机关。

结构化发票(采用 PINT SG 格式)通过接入点发送给最终接收方,同时将副本直接发送至 IRAS(新加坡国内税务局),从而实现实时税务管控。

通过 EDICOM 的接入点,您可以:

  • 自动生成采用 SG Peppol BIS Billing 3.0 / PINT SG 格式的发票。
  • 直接向已连接 Peppol 网络的本地或国际客户开具发票。
  • 在 CTC 模式最终启用后,将发票副本发送至 IRAS。

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