芬兰电子发票现状

21.1.2025

尽管尚无针对B2B交易的强制性规定,电子发票在芬兰已得到广泛应用。

在B2G领域,自2010年以来,电子发票已得到普遍使用,因为公共管理部门更倾向于接收数字格式的发票。自2021年起,政府仅接受符合本国采用的欧洲标准的电子发票。为满足这一要求,发票必须先通过电子发票系统验证,再发送给接收方。

电子文档必须采用本国格式TEAPPSXML 3.0和Finvoice 3.0开具,这两种格式均符合欧洲标准。2024年4月,芬兰国库局(Valtiokonttori)宣布,发送给中央政府的发票必须使用Peppol Advanced Ordering,这是推动采用Peppol 框架的更广泛计划的一部分。

在B2B领域,尽管尚未规定强制采用电子发票的截止日期,但电子发票已得到广泛应用。预计芬兰政府将进一步推动其使用,这可能在未来带来新的要求或截止日期。

私营部门采用电子发票取决于相关各方之间的协议,并遵循欧盟第2014/55/EU号指令。该指令旨在推动各成员国发票流程的标准化。

芬兰电子发票模式

     芬兰没有由国家运营的电子发票平台。企业可以自由选择任何私营服务提供商来生成和发送数字发票。技术服务提供商负责维护和更新一个公开数据库,其中包含已启用电子发票的公共和私营实体的接收与传输详细信息。

Peppol网络已得到广泛应用,使芬兰企业能够在国内外安全、高效地发送和接收电子发票。

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