具有证据效力的长期电子归档
EDICOMLTA是EDICOM开发的长期电子归档服务，旨在确保您的数字文档在整个生命周期内得到保存，并具备法律效力和证据效力。
EDICOMLTA: 具有证据效力的长期电子归档
EDICOMLTA是EDICOM开发的长期电子归档服务，旨在确保您的数字文档在整个生命周期内得到保存，并具备法律效力和证据效力。
该解决方案已通过eIDAS法规（910/2014）认证，符合安全、数字信任和文档管理领域最严格的国际标准。
不同于其他云服务，EDICOMLta不仅仅用于存储文件，更会在技术与法律框架下对文件进行保护，使其真实性和完整性可向第三方证明。因此，对于需要保存电子发票、税务报告、雇佣文件或任何具有长期法律价值文件的企业而言，该服务是理想选择。
依托云基础设施，并通过合格电子签名、合格时间戳和周期性续签与再验证等机制，EDICOMLta可长期保障数字文档的完整性、真实性、可访问性和可读性。其目标是为企业提供安全、自动化且高效的工具，强化信息的可追溯性和法律效力。
安全性与完整性保障
每份文档均通过合格电子签名和合格时间戳加以保护，自归档之日起即保障其真实性和完整性。平台采用先进加密技术、安全通信协议和定期检查机制，确保文档持续保持技术有效性和法律效力。
长期保存与持续再验证
EDICOMLta会自动执行周期性续签与再验证流程，更新时间戳和电子证书，从而有效防止技术过时。这样，即使在首次归档数十年后，您的文档仍可保持其法律价值。
可控访问与持续可用
根据EDICOM服务级别协议（SLA），服务可用性达到99.9%。您可以通过安全的Web平台
，或与内部系统直接集成，从任何地点、任何设备访问您的文档。
文档归档与长期保存
EDICOMLta采用智能机制，对电子文档进行分类、索引、保存和检索，以满足信息管理、税务或法律用途。每个文件均可关联一组可自定义元数据，便于搜索、组织和追溯。
证据、可追溯性与审计
EDICOMLta会记录文档的所有交互操作，包括创建、修改、下载、签名或删除，并将其转换为可验证的电子证据。企业可据此重建每份文档的完整历史，并在审计或检查时证明其真实性。
EDICOMLTA的实际应用场景
面向无纸化战略的长期电子归档。
纸质文档管理会消耗大量经济与人力资源。
转向完全以电子格式保存文档的模式，是企业迈向数字化的重要一步，但必须充分保障合法性，并符合现行法规要求。因此，建议选择信任服务提供商，由其承担长期安全保存全部文档的责任。
B2G（企业对政府）文档
根据2014/55/EU指令，自动归档发送至公共管理部门的电子发票和文档。EDICOMLta会记录并保存相关文档以及政府门户出具的回复和确认信息，确保完整可追溯性并简化审计流程。
增值税账簿与税务报告
支持存储并保护税务报告、增值税账簿，以及税务机关发送或接收的所有电子通信记录。通过与会计系统集成，可确保税务信息与归档文件之间保持一致。
人力资源
集中管理所有员工文档，包括工资单、合同、离职文件、休假文件等。每个电子档案都会通过单一标识符汇总相关文档，并应用完整可追溯机制。此外，您还可以向员工发送自动通知，告知其新文档已可查看。
无纸化战略与数字化转型
EDICOMLta助力企业推进100%数字化战略，消除内部流程中的纸质文档，并为电子归档提供法律支持。这有助于降低成本、优化资源，并强化组织在环保和监管合规方面的承诺。
金融文档归档
适用于银行、保险公司和金融机构存储具有法律证据效力的文档，例如合同、保单、交易记录或收据。EDICOMLta依据国际监管标准，确保其完整性和可访问性。
技术文档与项目资料
支持归档与工业、工程或建筑项目相关的图纸、规范、手册、报告或任何类型的技术文档，确保信息在项目整个生命周期内保持可访问、及时更新并具备法律效力。
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正在推进项目的国家/地区
全球客户
每年处理的交易量。
国际合规
EDICOMLTA可适配全球不同地区的本地电子归档法规。
EDICOMLTA解决方案依据最高级别的国际数字归档标准进行设计，并已获得相关认证通过认证。
此外，在制定有特定电子保存法律的地区，该解决方案还具备相应本地认证。
意大利
符合由AgID监管的Conservazione Elettronica和Conservazione Sostitutiva相关指南。
墨西哥
全面符合NOM-151标准，该标准规范数据消息归档和认证数字印章。
欧洲
全面符合eIDAS法规（910/2014）。
拉丁美洲
兼容智利、哥伦比亚、阿根廷和巴西等国家的电子发票和税务归档法规。
查看我们的电子发票资料页，了解各国具体详情。
EDICOMLTA合作伙伴计划
EDICOM为企业提供云端电子归档解决方案，帮助其归档和管理第三方文件。
该合作伙伴计划面向希望将EDICOMLTA纳入自身解决方案的集成商和开发商。借助该计划，他们可以提供由合格信任服务提供商支持的认证电子保管服务。
云集成（ASP-SaaS）
可扩展服务，随您的业务同步增长。
安全REST API
快速、透明地连接您的应用程序。
国际认证
符合eIDAS、ISO 27001、ISO 20000和ISO 14641-1:2015标准。
为什么选择EDICOMLTA作为您的长期电子归档解决方案
EDICOMLTA不仅符合国际法规，还可为企业带来多项切实优势，提升文档流程的效率与安全性。
经认证的安全保障
该解决方案依托先进技术基础设施，并由三个实时复制的数据处理中心（DPC）提供支持。这些中心配备生物识别控制、24/7视频监控、电力冗余和全面数据加密，最大程度保障信息安全。
可用性保障
EDICOMLta的冗余架构可确保服务连续运行，并实现99.9%的可用性，避免中断并保障您持续访问文档。
国际监管合规
该服务符合ISO 27001（信息安全）和ISO 20000（IT服务管理）标准，以及eIDAS法规等本地和欧洲法规要求。
全面集成
EDICOMLta可轻松连接您的管理系统（ERP、CRM、税务平台），自动化存储流程并消除手动操作。
运营效率
依托可追溯性和电子证据生成工具，该服务可减少文档搜索、管理和审计所需时间。
全球可扩展性
凭借基础设施和认证支持，该解决方案可在不同国家实施，并充分保障合规性和国际化支持。
借助EDICOMLTA，企业可以保障关键信息的法律效力、技术完整性和长期可访问性，并符合所有现行电子归档法规。
EDICOMLTA是一项全球化认证解决方案，可帮助企业以完全安全且具备证据效力的方式存储电子文档。其模块化设计、与EDICOM解决方案的原生集成以及国际监管支持，使其成为企业数字化转型的重要组成部分。
关于EDICOMLTA的常见问题
EDICOM通过真实案例、性能指标以及根据您具体情况定制的实施计划来回答这些问题，使您的决策基于确定性，而非空头承诺。
我可以在EDICOMLTA中存储哪些类型的文档？
您可以存储任何具有税务、法律、技术或商业价值的文档，包括发票、合同、会计账簿、工资单、员工档案、审计报告，甚至技术文档。任何需要长期保持真实性和完整性的文件，都可以存储在该平台上。
我可以将该系统与现有工具集成吗？
可以。EDICOMLta可通过REST API或标准连接器轻松连接您的文档管理系统、ERP或CRM系统，将保存流程集成到内部流程中，而不会影响日常运营。
如果我需要检索数千份文档，该怎么办？
平台支持按元数据、日期、用户或文档类型等筛选条件进行高级搜索。您还可以执行批量导出，并下载包含所有相关证据的完整审计包。
我的数据受到哪些安全措施保护？
您的文件会经过加密、实时复制，并存储在经过认证的数据中心内；这些数据中心具备完整冗余、24/7视频监控和生物识别访问控制。此外，EDICOM还会持续开展监控和完整性测试，以保障信息安全。
数字证书到期后会发生什么？
EDICOMLta会执行自动续签与再验证流程，在电子印章到期前完成更新，以保持所有归档文档的技术有效性和法律效力。该机制可防止文档随时间推移而丧失证据效力。
我如何确认自己的文件具有法律效力？
EDICOMLta依据eIDAS法规应用合格电子签名和电子印章，保障每份文档的真实性、完整性和可追溯性。这些机制结合电子审计和时间戳，使您能够随时证明相关信息未被篡改。
我的文档可以保存多久？
您可以根据内部政策或所在国家/地区的法律要求定义保存期限。EDICOMLta可确保文档在整个保存期限内保持有效，并支持在需要更长时间保存时轻松延长期限。
技术支持和客户服务如何管理？
EDICOMLta配备专业技术支持团队，提供24/7多语言服务。您可以联系团队解决事件、获取法规相关建议，或提出集成改进请求。整个流程均通过客户服务门户管理，具备完整可追溯性，并保障响应时间。
EDICOMLta是否符合我所在国家/地区的法规？
是的。该平台可适配各地区的电子存储法律，例如欧洲的eIDAS法规、墨西哥的NOM-151，以及意大利的Conservazione Elettronica等。此外，EDICOM合规团队会根据监管变化持续更新解决方案。
我可以现场了解平台如何运行吗？
您可以申请个性化且详细的产品演示，我们的团队将逐步讲解EDICOMLta的运行方式、可带来的优势，以及如何适配不同业务场景。在演示过程中，您可以查看平台环境、主要工具和工作流，并实时解答您的所有疑问。在本次引导式演示中，我们将通过真实示例展示存储、签名和印章应用、审计管理以及与其他系统集成的执行方式，同时不会访问生产环境，也不会处理敏感信息。我们的目标是帮助您全面了解该服务的范围，以及它如何在无需直接测试系统的情况下
，也能帮助企业满足法律与运营要求。
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