智利电子发票与运输单据

强制使用

所有在境内运输货物的纳税人都必须开具电子发货指南。相关法规还规定，每批货物以及每辆用于运输的车辆均须分别开具发货指南，以确保物流作业的可追溯性。

该要求仅对税务法规明确规定的情形予以豁免，例如由收据作为凭证的某些货物运输，或SII规定的特定情形。

必填信息

每份电子发货指南均须包含能够识别该批货物运输及所运输货物的详细信息。

必填信息包括：

• 运输开始的日期和时间。
• 货物起运地和目的地的准确地址。
• 开具方和接收方信息。
• 承运方和驾驶员的身份信息（姓名和RUT）。
• 运输车辆的车牌号，以及所使用挂车或半挂车的车牌号。如果在文件开具时无法提供这些信息，则必须明确注明。
• 所运输货物的详细说明，包括名称、数量、重量或体积，以及适用情况下的单价。

对于不涉及销售的货物运输，可以省略单价，但必须明确注明运输原因，例如寄售、内部调拨、维修、配送或退货。

如果文件开具后任何运输条件发生变化，则必须开具一份引用原始文件的新文件，以确保交易的可追溯性。

智利电子发货指南的类型

相关法规要求明确标识与所运输货物对应的运输类型。

主要类别包括：

• 与销售或视同销售交易相关的货物运输。
• 待定销售。
• 寄售。
• 免费交付。
• 内部调拨。
• 其他非销售性质的货物运输。
• 退货。
• 出口运输。
• 出口销售。

正确分类有助于SII确定交易性质，并加强对货物流转的监控。

发货指南的使用与有效性

相关法规规定，每批货物运输以及每辆使用的运输车辆均须开具一份发货指南。此外，文件中注明的日期和时间必须与货物实际开始运输的时间一致。

当运输持续时间超过一天时，可以使用一份发货指南，但须明确标识为长途运输，并注明预计到达日期。

对于向不同接收方进行分批交付的业务，可为初始运输开具一份通用发货指南，随后针对每次完成的交付生成相应的税务文件。

运输文件的登记与管理

SII设有发货指南登记簿，旨在加强此类文件的可追溯性和管理。

使用自有系统或第三方解决方案的纳税人，必须在电子发货指南簿中登记已开具和已作废的发货指南。对于SII提供的免费系统，相关信息会自动记录在文件历史记录中。

每当发货指南发生修改时，都必须重新开具新文件，并将原发货指南作废。与其他所有电子税务文件一样，发货指南必须保存六年。

发货指南的验证与出示

接收方可以通过SII提供的服务验证电子发货指南的有效性，所需信息包括开具方RUT、接收方RUT、文件类型、编号、开具日期以及总金额等。

在运输过程中，发货指南必须以电子版或纸质版形式随时可供查验。如果运输途中无法进行电子访问，则可以使用该文件的纸质打印件。