俄罗斯电子发票与电子申报

强制使用

目前，俄罗斯并未要求所有B2B或B2C交易都使用电子发票。不过，在某些特定情况下必须使用电子发票，尤其是涉及税务可追溯性要求的商品。

自2021年7月1日起，根据第371-FZ号联邦法律，某些产品类别必须完全通过电子发票进行管理。其中包括药品、酒类、烟草、电子产品以及其他税务高风险商品。

前置要求

电子发票必须通过经FTS授权的认证电子数据交换运营商（EDEO）进行传输。这些服务提供商在开具企业、接收方和税务机关之间同时充当技术和法律中介。

俄罗斯系统还要求这些运营商之间交换一系列确认信息，并且这些运营商须接受税务机关的定期审计。

发票格式

在俄罗斯，电子发票必须以结构化XML格式生成，标签需使用俄语编写，并符合FTS指南。最常用的格式是通用转移文档（UTD），该格式将发票和送货单合并为一份数字文档。

数字签名

俄罗斯的每张电子发票都必须使用合格电子签名进行签署，并由当地授权认证机构签发的数字证书提供支持。俄罗斯境外签发的证书或签名不被接受。

这可确保文档在审计或税务审查时具备真实性、完整性和法律效力。

归档

归档责任由经授权的运营商承担，涵盖已开具和已接收的文档，保存期限至少为四年。