强制使用要求

自 2021 年 1 月 1 日起，所有交易均强制使用电子发票，包括 B2B（企业对企业）、B2C（企业对消费者）和 B2G（企业对政府）交易。

EFRIS（电子财政收据和发票系统）由乌干达税务局 (URA) 管理，用于集中处理电子发票的开具、验证和存储。任何未使用该系统登记发票的企业都可能面临税务机关的制裁或处罚。

发票格式

乌干达的电子发票必须采用 JSON（JavaScript 对象表示法）格式开具，这是一种广泛用于传输结构化数据的标准格式。

在电子发票中使用 JSON，可在企业系统与 EFRIS 平台之间实现快速、高效的通信，确保 URA 能够正确解析数据。

此外，JSON 便于与各种会计系统和企业资源规划 (ERP) 系统集成，从而减少数据处理错误并优化企业税务管理。

电子签名

为确保电子发票的真实性和完整性，乌干达规定每份已开具的电子发票都必须使用电子签名。

电子签名用于证明发票由获授权的开票方生成，且内容在开具后未被篡改。这一安全机制有助于防范税务欺诈，并提高商业交易的透明度。

企业必须确保使用获得 URA 认可的电子签名，并将其集成到 EFRIS 系统中。

归档

企业必须按照乌干达税务局 (URA) 制定的规定保存电子发票。

乌干达法律要求电子发票存储在安全服务器上，并实施访问限制和适当的备份机制，以防止信息丢失。

前提条件

企业如需在乌干达开具电子发票，必须在由 URA 监管的 EFRIS 系统中注册，并遵守税务机关制定的技术和软件要求。

税务管控

发票如需在乌干达具有效力，必须包含财政文件编号 (FDN)。该唯一编号用于证明发票已在 URA 的税务系统中完成登记。

如果没有有效的 FDN 编号，发票将不具有税务效力，可能被客户和税务机关拒绝。

打印格式

虽然乌干达的电子发票通过 EFRIS 系统以数字方式进行管理，但企业仍可在必要时打印发票。

打印版发票如需具有效力，必须包含由 URA 生成的二维码。客户和税务机关可使用移动设备或专用读取设备扫描该二维码，以验证文件的真实性。