哥斯达黎加电子发票

强制使用

自2018年起，电子发票已成为哥斯达黎加所有纳税人的强制性要求。该规定涵盖电子文档的开具和接收，这意味着所有企业，无论规模大小或所属行业，都必须使用该系统，以确保可追溯性和税务合规。

发票格式

在哥斯达黎加，电子文档采用XML格式开具，符合相关国际标准，从而实现互操作性以及与其他会计系统的集成。

该系统涵盖的电子文档类型包括：电子发票、电子采购发票、电子出口发票、电子贷项通知单、电子借项通知单和电子票据。

每份文档必须包含法规要求的税务数据，并通过电子方式传输以进行验证。

电子签名

哥斯达黎加的电子发票必须由开具方使用数字证书进行数字签名，该数字证书须由符合该国法规要求且获得国际认可的认证机构签发。数字签名是确保电子文档真实性、完整性和法律效力的关键要求之一。

数字证书能够唯一识别发票开具人，并确保凭证内容在生成后未被篡改。这样，当税务总局（DGT）或其他主管机关提出查验要求时，企业可以证明其商业交易的合法性。

发票归档

根据《税务规则和程序法典》第109条，电子文档的开具方和接收方依法必须将其至少保存五年。这一要求适用于所有生成的电子凭证，包括发票、贷项通知单、借项通知单和电子票据，旨在便于开展审计，并确保企业履行税务义务。

行政要求

要开始使用电子发票，纳税人必须完成以下行政程序：

• 在虚拟税务管理平台（ATV）注册：所有纳税人都必须在DGT的官方门户ATV中完成注册。

注册时必须根据纳税人在系统中的角色进行选择，包括：电子开具方兼接收方、电子接收方（非开具方）、手工接收方以及电子接收方（最终消费者）。

• 发票系统配置：纳税人必须实施符合DGT所规定标准的发票系统。

税务管控

为确保电子凭证的有效性，哥斯达黎加电子发票系统要求传输两类关键信息：

• 税务机关信息：由DGT确认已收到凭证，表明该凭证已成功通过验证。
• 接收方信息：由接收方确认已收到凭证，且该凭证符合既定要求。

这两类信息对于确保电子交易的可追溯性和合规性至关重要。

打印格式

如果客户提出要求，则必须提供电子发票的打印版本。

该打印版本必须忠实反映电子凭证的XML格式内容，并符合DGT规定的可读性和准确性要求。此类纸质格式旨在满足未采用电子方式处理业务的客户，或因个人记录、会计记录等特定原因需要实体凭证的客户需求。