自2020年起，冰岛由冰岛财政管理局（FJS）代表财政与经济事务部履行Peppol 主管机构的职责。这一指定使冰岛成为欧洲国家网络的一员，该网络中的国家均已采用Peppol作为电子文档交换的官方基础设施，尤其是在公共采购和电子发票领域。
作为国家级Peppol主管机构，FJS负责监督系统的技术实施，授权在境内运营的接入点，并确保公共和私营实体均遵守Peppol生态系统规定的技术标准。
冰岛使用的官方电子发票平台是Peppol eDelivery网络。该网络是一套基于开放标准的安全基础设施，使企业和机构能够在欧洲及其他地区以结构化、标准化且具有法律效力的方式交换电子发票及其他商业文档。
冰岛B2G电子发票
根据财政与经济事务部的指令，所有向中央、区域或地方公共实体开具发票的经营主体均必须使用电子发票。
同样，所有政府实体均须以电子方式接收、验证和处理发票，从而在公共支付管理中不再使用纸质文档或人工流程。
仅接受符合欧洲标准EN 16931 CIUS (TS-236)的电子发票，以确保欧洲经济区内的一致性、数据完整性和互操作性。
冰岛B2B电子发票
在冰岛私营部门（B2B），目前并未强制要求使用电子发票，但只要开具方和接收方双方同意，就完全允许使用。换言之，在企业间交易中使用电子发票须征得买方同意，这为各组织根据自身技术成熟度或运营偏好采用定制数字化解决方案提供了一定的灵活性。
不过，尽管电子发票并非强制使用，但仍须满足某些法律要求，尤其是有关内容完整性和来源真实性的要求。这意味着，企业必须能够证明发票自开具以来未被更改，且确实来自所声明的开具方。
为确保这一点，冰岛允许纳税人从多种认可的方法中进行选择，例如：
- 高级电子签名，用于验证开具方身份并保护文档内容。
- 安全的电子数据交换（EDI），确保系统间通信的可追溯性。
- 有文档记录且可审计的内部管理控制措施，确保开票流程的有效性和可追溯性。
认可的格式
冰岛的电子发票必须采用两种获准格式之一发送，这两种格式均符合EN 16931标准：
- UBL 2.1：冰岛主管部门推荐的一种广泛使用的XML格式。
- PEPPOL BIS Billing 3.0 CIUS：Peppol网络中使用的一种基于UBL的变体格式，旨在促进跨境电子交换。
冰岛要求电子发票至少归档保存七年。在满足某些条件的情况下，允许在境外归档：
- 归档所在国家必须与冰岛订有数据保护协议。
- 境外归档必须有正当理由（例如，主存储系统位于境外）。
- 必须就该决定正式通知财政部。
EDICOM如何帮助您满足冰岛的合规要求？
EDICOM作为专注于电子合规解决方案的国际服务提供商，提供全面的电子发票平台，助力企业在B2G和B2B环境下轻松、快速地适应冰岛的法律要求。
EDICOM是经认证的Peppol接入点，使企业能够直接连接至Peppol Delivery网络，以UBL 2.1和PEPPOL BIS Billing 3.0 CIUS格式开具和接收电子发票，这两种格式均与EN 16931标准完全兼容。
我们的解决方案可确保：
- 与任何ERP或业务管理系统集成。
- 按照冰岛法规要求提供高级电子签名和结构验证。
- 在规定的七年期限内合法、安全地存储发票，可选择境内存储，或经验证后进行境外归档。
无论贵公司需要向冰岛公共部门开具发票，还是希望优化私营部门的开票工作流，EDICOM都能提供稳健、自动化且可扩展的解决方案，助您在冰岛及整个欧洲合法、安全、高效地开展业务。
