新西兰电子发票的特点
2018 年,新西兰与澳大利亚通过 Australia and New Zealand Government Electronic Invoicing Arrangement 协议联合启动电子发票项目。该双边倡议旨在通过实施电子系统,实现发票开具、接收和处理的全面数字化,从而推动两国公共部门发票流程转型。
在与国际最佳实践接轨方面,新西兰和澳大利亚采用统一标准。这不仅简化了在两国开展业务的企业流程,也促进了系统之间的互操作性,使公共部门和私营部门均从中受益。
所采用的连接模式为 Peppol 网络,可促进国内及国际互操作性,并实现电子文件交换标准化。
强制使用要求
自 2022 年 3 月 31 日起,中央政府机构必须具备接收电子发票的能力。《公共采购规则》进一步扩大了适用范围,自 2026 年 1 月 1 日起实施新要求,适用于以下机构:
- 每年接收超过 2,000 张国内商业发票:必须能够通过主要应付账款系统接收电子发票。
- 每年发送超过 2,000 张国内商业发票:必须能够通过应收账款系统开具电子发票。
在私营部门 (B2B),电子发票的使用属于自愿性质,但由于政府支持和电子发票带来的运营优势,采用率正在不断提高。
行政要求
要发送或接收电子发票,必须:
- 拥有新西兰商业编号 (NZBN),即企业唯一标识符。
- 签约商业、创新和就业部 (MBIE) 认证的 Peppol 接入点,以接入该网络。
发票工作流程
该系统基于 Peppol 网络,通过认证接入点运行。这可确保对发票进行技术验证,并将其安全交付给接收方。
发票格式
Peppol BIS Billing 3.0 格式是新西兰电子发票交换的推荐标准。
电子签名
在新西兰,通过 Peppol 网络交换的发票无需强制使用电子签名。
发票归档
在新西兰,税务法规要求企业将发票记录(包括电子记录)至少保存 7 年。该要求适用于公共实体和私营实体,无论发票采用电子格式还是纸质格式。
常见问题
在新西兰是否必须使用 Peppol?
是的,向公共部门开具发票必须使用 Peppol。中央政府机构仅接受通过 Peppol 网络发送的电子发票。
电子发票何时将对所有公共机构强制实施?
目标是到2026年,使90%的中央政府机构仅使用电子发票。
新西兰电子发票是否需要电子签名?
不需要。该系统基于Peppol网络内的结构化验证和控制,因此无需强制使用签名。
企业开具电子发票需要什么标识符?
新西兰商业编号(NZBN)是在该国电子发票系统中开展业务所需的标识符。
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