Zurück zur Kartee-Rechnung in Neuseeland
Rechtlicher Rahmen für elektronische Rechnungen in Neuseeland, Anforderungen an Behörden und Lieferanten, Nutzung des Peppol-Netzwerks und technische Voraussetzungen für die Nutzung des Systems.
Merkmale der elektronischen Rechnung in Neuseeland
Neuseeland startete sein Projekt zur elektronischen Rechnungsstellung im Jahr 2018 gemeinsam mit Australien im Rahmen des Abkommens „Australia and New Zealand Government Electronic Invoicing Arrangement”. Ziel dieser bilateralen Initiative ist es, die Rechnungsstellungsprozesse im öffentlichen Sektor beider Länder zu transformieren, indem ein elektronisches System eingeführt wird, das die vollständig digitalisierte Ausstellung, den Empfang und die Bearbeitung von Rechnungen ermöglicht.
Im Hinblick auf die Angleichung an internationale Best Practices haben Neuseeland und Australien gemeinsam daran gearbeitet, gemeinsame Standards zu verabschieden, was nicht nur den Prozess für Unternehmen, die in beiden Ländern tätig sind, vereinfacht, sondern auch die Interoperabilität zwischen den Systemen fördert, wovon sowohl der öffentliche als auch der private Sektor profitieren.
Das gewählte Konnektivitätsmodell ist das Peppol-Netzwerk, das die nationale und internationale Interoperabilität erleichtert und den Austausch elektronischer Dokumente standardisiert.
Verpflichtung
Seit dem 31. März 2022 müssen zentrale Regierungsbehörden darauf vorbereitet sein, elektronische Rechnungen zu empfangen.
Die Vorschriften für das öffentliche Beschaffungswesen wurden erweitert und enthalten ab Januar 2026 neue Anforderungen, die für Behörden gelten, die:
- Sie erhalten jährlich mehr als 2.000 inländische Handelsrechnungen: Sie müssen in der Lage sein, elektronische Rechnungen über ihr Hauptsystem für Verbindlichkeiten zu empfangen.
- Sie versenden jährlich mehr als 2.000 nationale Handelsrechnungen: Sie müssen in der Lage sein, elektronische Rechnungen über Ihr Debitorenbuchhaltungssystem auszustellen.
Im privaten Bereich (B2B) ist die Verwendung der elektronischen Rechnung freiwillig, obwohl ihre Akzeptanz dank der Förderung durch die Regierung und der damit verbundenen betrieblichen Vorteile zunimmt.
Voraussetzungen
Um elektronische Rechnungen senden und empfangen zu können, ist folgendes notwendig:
- Die eindeutige Unternehmenskennung „New Zealand Business Number (NZBN)“ zu besitzen.
- Einen von dem Ministerium für Handel, Innovation und Beschäftigung (MBIE) zertifizierten Peppol Access Point zur Verfügung zu haben.
Prozess
Das System basiert auf der Nutzung des Peppol-Netzwerks über zertifizierte Zugangspunkte. Dies gewährleistet die technische Validierung der Rechnungen und ihre sichere Zustellung an den Empfänger.
Rechnungsformat
Das Format Peppol BIS Billing 3.0 ist der empfohlene Standard für den Austausch elektronischer Rechnungen in Neuseeland.
Elektronische Signatur
Die Verwendung einer elektronischen Signatur ist für Rechnungen, die über das Peppol-Netzwerk in Neuseeland ausgetauscht werden, nicht verpflichtend.
Speicherung
In Neuseeland schreibt das Steuerrecht vor, dass Unternehmen Rechnungsunterlagen, einschließlich elektronischer Unterlagen, mindestens sieben Jahre lang aufbewahren müssen. Diese Vorschrift gilt sowohl für öffentliche als auch für private Einrichtungen, unabhängig vom Format der Rechnungen (elektronisch oder in Papierform).
Häufige gestellte Fragen
Ist die Verwendung von Peppol in Neuseeland obligatorisch?
Ja, für Rechnungen an den öffentlichen Sektor. Die zentralen Behörden akzeptieren nur elektronische Rechnungen, die über das Peppol-Netzwerk versandt werden.
Wann wird die elektronische Rechnung für alle Behörden verpflichtend?
Das Ziel ist, dass bis 2026 90 % der zentralen Regierungsbehörden ausschließlich elektronische Rechnungen verwenden.
Ist eine elektronische Signatur auf elektronischen Rechnungen in Neuseeland erforderlich?
Nein, das System basiert auf die strukturelle Validierung und Kontrolle des Peppol-Netzwerks, sodass eine Signatur nicht erforderlich ist.
Welche Kennung benötigt ein Unternehmen für die elektronische Rechnungsstellung?
Die New Zealand Business Number (NZBN) ist die Kennung, die für die Nutzung des elektronischen Rechnungsstellungssystems des Landes erforderlich ist.
Kommende Termine in Neuseeland
Verbundene Ressourcen
WebinarEine Plattform. Unendliche Lösungen.
Sprechen Sie mit unseren Experten und erfahren Sie, wie Sie Ihr Unternehmen weltweit an an beliebige EDI-, E-Rechnungs- und Steuerberichterstattungssysteme anpassen können.
Eigenentwickelte SaaS-Lösungen
Internationaler Kundenservice
99,9 % Verfügbarkeitsgarantie
Verwaltete Dienste
Internationale Zertifizierungen und Standards
Aufrechterhaltung von Integrationsabläufen
Sprechen wir darüber?
