Zurück zur KarteE-Rechnung in Südkorea
Südkorea hat eines der fortschrittlichsten elektronischen Rechnungsstellungssysteme der Welt eingeführt. Über den National Tax Service (NTS) und seine Plattform „e-Tax Invoice” müssen die Steuerzahler elektronische Rechnungen gemäß den neuen Anforderungen des Mehrwertsteuergesetzes ausstellen, melden und aufbewahren.
Merkmale der elektronischen Rechnung in Südkorea
Seit seiner Einführung im Jahr 2011 wurde Südkoreas elektronisches Rechnungsstellungssystem, bekannt als e-Tax Invoice, schrittweise weiterentwickelt, um nicht nur große Unternehmen, sondern auch kleine Unternehmen und sogar Einzelunternehmer oberhalb bestimmter Umsatzschwellen zu erfassen.
Die zuständige Behörde ist der NTS (National Tax Service) von Südkorea. Die verpflichtende elektronische Rechnungsstellung gilt sowohl für B2B- als auch für B2G-Transaktionen. Internationale Transaktionen oder Exporte fallen nicht unter das Kernmandat des elektronischen Systems in Korea.
Das System verlangt, dass die Rechnung in einem „pre-clearance”-Format übermittelt wird, d. h. sie wird zum Zeitpunkt der Ausstellung (oder sehr kurz danach) an den NTS gemeldet und dann an den Kunden ausgestellt.
Verpflichtung
Dies sind die wichtigsten Daten:
- Januar 2011: Verpflichtende elektronische Rechnungsstellung für Körperschaftssteuerpflichtige
- 2014: Seit 2014 müssen alle Steuerzahler, deren Umsatz 300 Mio. KRW (264,5 Mio. USD) pro Jahr übersteigt, ihre Mehrwertsteuerrechnungen elektronisch in Echtzeit ausstellen. Die Rechnungen müssen an den National Tax Service (NTS) geschickt werden.
- 1. Juli 2022: neuer Schwellenwert von 200 Mio. KRW (~ 160.000 USD) für Einzelunternehmer
- 1. Juli 2023: Der Schwellenwert wird auf 100 Mio. KRW (~ 83.000 USD) gesenkt, so dass auch neue Personen einbezogen werden können
Rechnungsformat
Die elektronischen Rechnungen müssen im XML-Format erstellt werden, das dem von der koreanischen Steuerbehörde festgelegten Standard entspricht. Die Rechnung muss die obligatorischen Mindestangaben enthalten, wie z. B. die Registrierungsnummer des Lieferanten, die Registrierungsnummer des Kunden (oder eine gleichwertige Nummer, wenn es sich nicht um ein Unternehmen handelt), den Betrag der Lieferung, die Mehrwertsteuer, das Datum der Erstellung und andere Angaben.
Elektronische Signatur
Um die Echtheit, Unversehrtheit und Unanfechtbarkeit der Rechnung zu gewährleisten, ist eine digitale Signatur auf der Grundlage einer Public Key Infrastructure (PKI) erforderlich. Das ausstellende Unternehmen muss über ein gültiges digitales Zertifikat verfügen, das von einer Zertifizierungsstelle oder vom NTS selbst ausgestellt wurde.
Archivierung
Steuervorschriften mindestens fünf Jahre lang aufbewahrt werden.
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