Características de la factura electrónica Corea del Sur

Desde su introducción en 2011, el sistema de factura electrónica de Corea del Sur, conocido como e-Tax Invoice, ha sido desarrollado de forma progresiva para abarcar no sólo a grandes corporaciones sino también a pequeñas empresas e incluso empresarios individuales que superan determinados umbrales de facturación.

La autoridad responsable es el NTS (National Tax Service) de Corea del Sur. La obligatoriedad de e-facturación se aplica tanto a transacciones B2B como B2G. Las transacciones internacionales o exportaciones quedan fuera del mandato principal del sistema electrónico de Corea.

El sistema exige que la factura sea transmitida en un modelo tipo “pre-clearance”: es decir, se reporta al NTS al emitirla (o muy poco después) y luego se emite al cliente.

Obligatoriedad

La cronología más relevante es la siguiente: 

  • Enero de 2011: obligatoriedad de facturación electrónica para sociedades (corporate taxpayers). 
  • 2014: Desde 2014, todos los contribuyentes cuyas ventas superen los 300 millones de KRW (264,5 mil dólares estadounidenses) por año deben emitir sus facturas de IVA electrónicamente en tiempo real. Las facturas deben enviarse al National Tax Service (NTS).
  • 1 de julio 2022: nuevo umbral de KRW 200 millones (~USD 160.000) para empresarios individuales.
  • 1 de julio 2023: umbral reducido a KRW 100 millones (~USD 83.000) para que puedan quedar también incluidos nuevos sujetos.

Formato de la factura

Las e-facturas deben generarse en formato XML, conforme al estándar definido por la autoridad fiscal coreana. La factura debe contener los datos mínimos obligatorios, tales como: número de registro del proveedor, número de registro del cliente (o número equivalente si no es empresa), importe de suministro, IVA, fecha de preparación, entre otros.

Firma electrónica

Para garantizar la autenticidad, integridad y no repudio de la factura, se exige una firma digital basada en infraestructura de clave pública (PKI). La empresa emisor debe disponer de un certificado digital válido emitido por una autoridad certificadora o por el propio NTS.

Almacenamiento

Las facturas electrónicas emitidas deben conservarse durante un mínimo de cinco años, de acuerdo con la normativa fiscal surcoreana.

 

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