Volver al mapaFactura electrónica en Suecia
Suecia es uno de los países europeos más adelantados en el uso de la factura electrónica. Aunque aún no es obligatorio para las empresas privadas en operaciones B2B, su adopción es generalizada en el sector público y también muy común en el ámbito privado.
Características de la factura electrónica en Suecia
Suecia se ha consolidado como uno de los países más avanzados de Europa en facturación electrónica. La obligación de usar factura electrónica comenzó en 2008 para las agencias centrales del gobierno y se amplió en 2019 a todas las administraciones regionales y municipales. Los organismos públicos solo aceptan facturas que cumplan con los estándares definidos por la normativa sueca y europea, como Peppol BIS 3.0.
En el sector B2B, el uso de la factura electrónica no es obligatorio, pero es una práctica habitual en muchas empresas, motivada por los beneficios en eficiencia y sostenibilidad. En febrero de 2023, DIGG, Skatteverket y Bolagsverket solicitaron al gobierno la evaluación de un posible mandato de facturación electrónica B2B y G2B, lo que podría modificar el panorama en los próximos años.
Obligatoriedad
Desde 2019, es obligatorio que las entidades públicas reciban solo facturas electrónicas bajo el estándar nacional derivado de la Directiva Europea 2014/55/EU.
En el ámbito privado no es obligatoria, aunque la facturación electrónica está muy extendida en las empresas suecas por su eficiencia, trazabilidad y sostenibilidad.
Desde marzo de 2024, los proveedores deben reportar datos medioambientales mediante albaranes electrónicos en proyectos de transporte público mayores a 50 millones de coronas.
Desde el 1 de marzo de 2025, la Autoridad de Aduanas de Suecia (Tullverket) contempla un nuevo sistema de facturación electrónica basado en el formato Peppol BIS Billing 3.
Funcionamiento
La red Peppol es la más utilizada para el intercambio de documentos electrónicos en Suecia, gracias a su alta seguridad, eficiencia y cobertura internacional. Suecia no dispone de una plataforma centralizada estatal. Las empresas pueden elegir libremente proveedores de servicios autorizados para emitir, validar y enviar sus facturas electrónicas a través de la red Peppol o mediante otros canales aprobados.
Formato de la factura
El estándar SFTI ESAP 6 dejará de ser recomendado a partir del 1 de julio de 2025, en favor de Peppol BIS.
El formato nacional también permitido es Svefaktura.
Firma electrónica
La normativa no exige el uso de firma electrónica en las facturas dirigidas al sector público o al sector privado.
Almacenamiento
Las facturas electrónicas deben conservarse durante un período mínimo de 7 años.
Preguntas frecuentes
¿Es obligatorio usar Peppol en Suecia?
Es obligatorio en las relaciones con el sector público cumplir con un estándar aceptado, siendo Peppol BIS 3.0 el más habitual. No existe una obligación legal específica de usar Peppol, pero sí de cumplir con los formatos validados.
¿Qué es el SFTI?
El Single Face To Industry (SFTI) es la iniciativa sueca para la digitalización y estandarización de los procesos de contratación pública. Define los estándares y guías para la facturación y otros documentos electrónicos en el sector público.
¿Está previsto que la factura electrónica sea obligatoria en el B2B?
Actualmente no, pero las autoridades han solicitado al gobierno evaluar esta posibilidad. Podría haber cambios en los próximos años tras los estudios en curso.
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