Volver al mapaFactura electrónica en Austria
Revisión del marco legal, los formatos aceptados y el funcionamiento de la facturación electrónica en Austria, con especial atención al uso obligatorio en el sector público y al rol de la plataforma eRechnung.gv.at.
Características de la factura electrónica en Austria
Austria ha seguido el modelo europeo de implantación progresiva de la factura electrónica. Desde 2014, es obligatorio el uso de facturas electrónicas en las relaciones con las administraciones públicas centrales, y desde 2020 esta obligación se amplió a los estados federales y administraciones municipales. Los proveedores que contratan con estos organismos deben emitir sus facturas en formato electrónico, contribuyendo a la digitalización de la contratación pública.
En el ámbito privado (B2B), el uso de la factura electrónica es voluntario, aunque muchas empresas la adoptan por sus beneficios en términos de eficiencia y automatización de procesos.
Austria no cuenta con una única plataforma para toda la administración pública. El gobierno central recibe las facturas a través del portal eRechnung.gv.at, mientras que las administraciones de los estados federales y municipales pueden elegir entre esta plataforma, la red Peppol, o un sistema propio de recepción de facturas.
Obligatoriedad
La facturación electrónica es obligatoria para:
- Administraciones públicas centrales, estados federales y administraciones municipales (en recepción).
- Proveedores de la administración federal (en emisión).
En el sector privado, la factura electrónica se puede usar de manera opcional, previa aceptación del destinatario.
Requisitos previos
Las empresas que quieran facturar electrónicamente al sector público deben registrarse y configurar su conexión con el eRechnung.gv.at o con la red PEPPOL a través de un proveedor de servicios autorizado.
Funcionamiento
Las facturas electrónicas dirigidas al sector público pueden transmitirse:
- A través del eRechnung.gv.at, conectado al Unternehmensserviceportal (USP).
- Por la red Peppol, asegurando interoperabilidad a nivel internacional.
Formato de la factura
- ebInterface (formato nacional)
- PEPPOL BIS
Ambos formatos cumplen con los requisitos legales y técnicos exigidos para la facturación electrónica en el sector público austriaco.
Firma electrónica
La normativa austriaca no exige el uso de firma electrónica en las facturas emitidas al sector público o privado.
Almacenamiento
Las facturas electrónicas deben conservarse durante un período mínimo de 7 años, más un año adicional en algunos casos específicos, de acuerdo con la normativa fiscal y mercantil.
Preguntas frecuentes
¿Existe una plataforma central para enviar facturas electrónicas a las administraciones públicas de Austria?
Sí, el gobierno central utiliza el portal eRechnung.gv.at como punto central de recepción. Las administraciones públicas de los estados federales y municipales pueden usar esta plataforma, la red PEPPOL, o un sistema propio de recepción.
¿Qué es el eRechnung.gv.at?
Es el portal de recepción de facturas electrónicas del gobierno central de Austria. Se integra en el Unternehmensserviceportal (USP) y permite a los proveedores enviar sus facturas de forma segura y conforme a los estándares legales.
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