Volver al mapaFactura electrónica en Kazajistán
Descripción del marco legal y operativo de la factura electrónica en Kazajistán, con detalle de la plataforma estatal EIIS, los requisitos de registro, el formato XML y las condiciones de firma y almacenamiento.
Características de la factura electrónica en Kazajistán
Kazajistán inició la adopción de la factura electrónica en 2016. El proceso está supervisado por el Комитет государственных доходов Министерства финансов (Comité de Ingresos del Estado del Ministerio de Finanzas), que gestiona la Electronic Invoicing Information System – EIIS.
La plataforma EIIS es el único medio aceptado para la emisión y recepción de facturas electrónicas. El envío directo entre empresas no está permitido. Esta plataforma gubernamental se encarga de:
- Recibir y validar la estructura y los datos de cada factura.
- Asignar un número único de registro.
- Distribuir la factura al destinatario indicado.
- Almacenar electrónicamente el documento durante el plazo legal establecido.
El modelo centralizado permite a la autoridad fiscal llevar un control exhaustivo de las transacciones e impulsar la digitalización de los procesos contables en el país.
Obligatoriedad
La factura electrónica en Kazajistán es obligatoria para todos los contribuyentes desde 2019 (B2B, B2C y operaciones con el sector público). La factura electrónica es la base válida para la deducción del IVA.
Requisitos previos
Antes de que una empresa pueda empezar a emitir facturas electrónicas a través de la plataforma EIIS, debe registrarse oficialmente en la plataforma utilizando su Número de Identificación de Contribuyente (BIN/INN), que actúa como identificador fiscal único. También es obligatorio disponer de una firma digital emitida por el Centro Nacional de Certificación de Kazajistán (NCA RK).
Formato de la factura
Las facturas electrónicas en Kazajistán deben presentarse en formato XML estructurado, cumpliendo con las especificaciones oficiales definidas por la plataforma centralizada EIIS / IS ESF.
Funcionamiento
El contribuyente genera la factura en XML, la firma digitalmente y la transmite a EIIS. El envío a la plataforma se puede hacer de forma integrada y automática mediante API. Una vez superadas las validaciones de negocio y formato, el sistema devuelve un acuse de recibo e inserta la factura en su repositorio. El receptor recibe la factura a través del mismo portal o mediante integración automática.
Firma electrónica
Las facturas deben estar firmadas electrónicamente. Esta firma debe basarse en certificados emitidos por la autoridad de certificación nacional y cumplir el estándar criptográfico definido por la legislación kazaja.
Almacenamiento
Las facturas electrónicas se tienen que almacenar como mínimo 5 años. La plataforma EIIS conserva las facturas durante todo el periodo legal, pero el emisor y el receptor siguen siendo responsables de garantizar su accesibilidad y legibilidad en caso de auditoría.
Preguntas frecuentes
¿Cómo se obtiene el certificado digital para firmar facturas?
A través de una autoridad de certificación acreditada en Kazajistán, vinculada al Ministerio de Finanzas. El certificado se instala en el sistema de facturación o en un contenedor seguro (token).
¿Es posible enviar facturas en otro formato que no sea XML?
No. EIIS solo acepta el esquema XML oficial; otros formatos (PDF, papel) carecen de validez fiscal desde 2019.
¿Se permite la facturación electrónica a clientes extranjeros?
Sí, siempre que el emisor esté registrado en EIIS. La factura se genera y valida igual; la entrega al receptor puede complementarse con un PDF adicional, pero el XML registrado en EIIS es el documento con validez tributaria.
¿Qué ocurre si la plataforma EIIS detecta errores en la factura?
La factura se rechaza y el sistema devuelve un mensaje con el motivo del rechazo. El emisor debe corregirla y enviarla de nuevo para su validación.
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