Terug naar de kaartElektronische facturatie in Kazachstan
Beschrijving van het wettelijke en operationele kader voor elektronische facturering in Kazachstan, met details over het overheidsplatform EIIS, de registratievereisten, het XML-formaat en de voorwaarden voor ondertekening en opslag.
Kenmerken van elektronische facturatie in Kazachstan
Kazachstan is in 2016 begonnen met de invoering van elektronische facturatie. Het proces wordt gecontroleerd door het Комитет государственных доходов Министерства финансов (Comité voor overheidsinkomsten van het ministerie van Financiën), dat het Electronic Invoicing Information System – EIIS beheert.
Het EIIS-platform is het enige geaccepteerde medium voor het verzenden en ontvangen van elektronische facturen. Directe verzending tussen bedrijven is niet toegestaan. Dit overheidsplatform is verantwoordelijk voor:
- Het ontvangen en valideren van de structuur en gegevens van elke factuur.
- Het toekennen van een uniek registratienummer.
- Het distribueren van de factuur naar de aangegeven ontvanger.
- Het document elektronisch op te slaan gedurende de wettelijk vastgestelde termijn.
Dankzij het gecentraliseerde model kan de belastingdienst de transacties nauwkeurig controleren en de digitalisering van de boekhoudprocessen in het land stimuleren.
Verplichting
Elektronische facturering is sinds 2019 verplicht voor alle belastingplichtigen in Kazachstan (B2B, B2C en transacties met de publieke sector). De elektronische factuur vormt de geldige basis voor de aftrek van btw.
Vereisten
Voordat een bedrijf elektronische facturen kan gaan versturen via het EIIS-platform, moet het zich officieel registreren op het platform met behulp van zijn belastingnummer (BIN/INN), dat fungeert als unieke fiscale identificatiecode. Het is ook verplicht om te beschikken over een digitale handtekening die is uitgegeven door het Nationaal Certificeringscentrum van Kazachstan (NCA RK).
Factuurformaat
Elektronische facturen in Kazachstan moeten worden ingediend in een gestructureerd XML-formaat, dat voldoet aan de officiële specificaties die zijn vastgesteld door het gecentraliseerde platform EIIS / IS ESF.
Werking
De belastingplichtige genereert de factuur in XML, ondertekent deze digitaal en verzendt deze naar EIIS. De verzending naar het platform kan geïntegreerd en automatisch gebeuren via API. Nadat de zakelijke en formaatvalidaties zijn doorlopen, stuurt het systeem een ontvangstbevestiging terug en voegt het de factuur toe aan zijn archief. De ontvanger ontvangt de factuur via hetzelfde portaal of via automatische integratie.
Elektronische handtekening
Facturen moeten elektronisch worden ondertekend. Deze handtekening moet gebaseerd zijn op certificaten die zijn afgegeven door de nationale certificeringsinstantie en voldoen aan de cryptografische norm die is vastgelegd in de Kazachse wetgeving.
Archivering
Elektronische facturen moeten minimaal 5 jaar worden bewaard. Het EIIS-platform bewaart de facturen gedurende de volledige wettelijke periode, maar de verzender en de ontvanger blijven verantwoordelijk voor het waarborgen van de toegankelijkheid en leesbaarheid ervan in geval van een audit.
Veelgestelde vragen
Hoe verkrijgt u het digitale certificaat om facturen te ondertekenen?
Via een erkende certificeringsinstantie in Kazachstan, die verbonden is aan het ministerie van Financiën. Het certificaat wordt geïnstalleerd in het factureringssysteem of in een beveiligde container (token).
Is het mogelijk om facturen in een ander formaat dan XML te verzenden?
Nee. EIIS accepteert alleen het officiële XML-schema; andere formaten (PDF, papier) zijn sinds 2019 fiscaal ongeldig.
Is elektronische facturering aan buitenlandse klanten toegestaan?
Ja, op voorwaarde dat de afzender geregistreerd is bij EIIS. De factuur wordt op dezelfde manier gegenereerd en gevalideerd; de levering aan de ontvanger kan worden aangevuld met een extra pdf, maar het bij EIIS geregistreerde XML-bestand is het document met fiscale geldigheid.
Wat gebeurt er als het EIIS-platform fouten in de factuur detecteert?
De factuur wordt geweigerd en het systeem stuurt een bericht terug met de reden voor de weigering. De afzender moet de factuur corrigeren en opnieuw verzenden voor validatie.
WebinarEén platform. Oneindige oplossingen.
Neem contact op met onze specialisten en verhelder al uw twijfels over hoe u uw bedrijf kunt aanpassen aan elk elektronisch facturerings- en belastingrapportagesysteem ter wereld.
Zelfontwikkelde SaaS-oplossingen
Internationale klantenservice
99,9% gegarandeerde beschikbaarheid
Beheerde diensten
Certificeringen en internationale normen
Onderhoud van integratiestromen
Meer informatie?
