Elektronische facturatie in Eswatini: het land begint met de invoering van TaxCore

Eswatini zet stappen in de digitalisering van zijn belastingstelsel met de invoering van TaxCore, het nieuwe programma voor elektronische facturering van de Eswatini Revenue Service (ERS).

Het project werd op 11 mei 2026 officieel gepresenteerd en beschikt inmiddels over een specifieke wettelijke basis. De Value Added Tax Act (Amendment of Third Schedule) Notice No. 270 of 2026, betreffende elektronische belastingdocumenten, trad op 3 juli 2026 in werking. De invoering zal geleidelijk plaatsvinden en begint in de groothandel en detailhandel.

Huidige situatie van de elektronische factuur in Eswatini

De publicatie van Notice nr. 270 van 2026 biedt de nodige juridische basis om elektronische belastingdocumenten binnen het btw-stelsel van Eswatini te erkennen en te reguleren.
De ERS werkt aan een gefaseerde invoering die voorlichting, opleiding, technische aanpassingen en accreditatie van de leveranciers die aan het nieuwe ecosysteem deelnemen, omvat.

Groothandel en detailhandel, de eerste geselecteerde sectoren

De groothandel en de detailhandel vormen het startpunt van de invoering. Deze keuze is ingegeven door hun grote transactievolume en hun belang voor de btw-opbrengsten.
De ERS is al begonnen met bijeenkomsten met bedrijven, brancheorganisaties, adviseurs en technologische leveranciers om de werking van het systeem uit te leggen en de overgang voor te bereiden. Tijdens deze eerste fase moeten bedrijven de integratiemogelijkheden van hun facturatiesystemen, ERP-systemen en kassa’s controleren.

Hoe gaat TaxCore werken?

TaxCore zal een model voor elektronische belastingcontrole toepassen dat is gebaseerd op continue controle van transacties. De gegevens van facturen en kassabonnen worden geregistreerd en op een veilige manier in realtime of bijna-realtime aan de ERS doorgegeven, op het moment dat de transactie plaatsvindt.
Het doel is om de huidige handmatige processen, waarbij veel bedrijven factuuroverzichten in spreadsheets opstellen om deze vervolgens in TaxEase te uploaden, geleidelijk te vervangen.

Integratie met ERP-, POS- en facturatieapplicaties

Het systeem zal geschikt zijn voor gebruik met verschillende bedrijfsoplossingen:

• ERP-systemen.
• Verkooppuntterminals of POS-systemen.
• E-commerceplatforms.
• Mobiele applicaties.
• Webgebaseerde facturatieoplossingen.

De elektronische facturen zullen authenticatiemechanismen bevatten, zoals QR-codes, zodat kopers de geldigheid van het document kunnen controleren. TaxCore vormt een aanvulling op TaxEase, dat nog steeds zal worden gebruikt voor de registratie van belastingplichtigen, het indienen van aangiften en het betalen van belastingen.

Tijdschema voor elektronische facturatie in Eswatini

De belangrijkste mijlpalen van het project zijn:

• 27 maart 2025: publicatie van de aanbesteding voor de aanschaf van de technologie voor elektronische controle.
• 11 mei 2026: officiële lancering van het TaxCore Electronic Invoicing-programma.
• 3 juli 2026: inwerkingtreding van Notice nr. 270 van 2026 inzake elektronische belastingdocumenten.
• Juli 2026: start van de voorlichtings- en voorbereidingsactiviteiten bij groothandelaars en detailhandelaars.

Op dit moment heeft de ERS nog geen algemene verplichte datum voor alle bedrijven noch een definitief tijdschema voor elke groep belastingplichtigen bekendgemaakt.

Sommige gespecialiseerde bronnen hadden januari 2028 genoemd als streefdatum voor de voltooiing van de landelijke uitrol. Deze datum stamt echter uit de planningsfase en mag niet als een definitieve wettelijke termijn worden beschouwd totdat deze uitdrukkelijk door de ERS is bevestigd. De autoriteit zelf heeft bedrijven verzocht de huidige systemen te blijven gebruiken en te wachten op officiële instructies over de implementatie.