Terug naar de kaartElektronische facturatie in de Verenigde Arabische Emiraten
De Verenigde Arabische Emiraten staan aan de vooravond van een grote transformatie op het gebied van elektronische facturatie.
Kenmerken van elektronisch factureren in de Verenigde Arabische Emiraten
De autoriteiten van de VAE hebben via het Ministerie van Financiën (MOF) en de federale belastingdienst (FTA) een elektronisch factureringssysteem geïmplementeerd. Dit systeem vereist dat commerciële facturen in een gestructureerd elektronisch formaat worden uitgegeven, verzonden, ontvangen en opgeslagen.
Het elektronische factureringssysteem in de VAE wordt gefaseerd verplicht voor entiteiten die facturen uitgeven op grond van de btw-wetgeving. Volgens de wetgeving die is ingevoerd door de Federale Decreetwet nr. 16 van 2024 en Federale Decreetwet nr. 17 van 2024, worden de begrippen ‘belastingfactuur’, ‘creditnota’ en ‘elektronische factuur’ uitgebreid met digitale formaten.
EDICOM is officieel gecertificeerd als aanbieder van elektronische facturatiediensten in de Verenigde Arabische Emiraten. Deze accreditatie garandeert dat het Peppol Access Point van EDICOM geldige elektronische facturen kan verzenden en/of ontvangen volgens de normen van het Ministerie van Financiën en belastinggegevens kan doorgeven aan de Federale Belastingdienst (FTA).
Elektronische facturatie is verplicht voor:
- Alle personen die zakelijke activiteiten uitvoeren in de VAE
- Overheidsinstanties
- Ongeacht hun registratie voor btw-doeleinden
- Zelfs als ze niet in de VAE zijn gevestigd (als ze in het land een fiscale factuur moeten uitgeven)
Inbegrepen transacties
Inbegrepen:
- B2B
- B2G
- G2B
- G2G
Uitgesloten:
- B2C
- Specifieke soevereine activiteiten
- Bepaalde luchtvaartdiensten
- Bepaalde vrijgestelde financiële diensten
Soorten elektronische facturen
Er zijn 6 categorieën:
- Elektronische fiscale factuur
- Elektronische fiscale creditnota
- Elektronische zelf gefactureerde fiscale factuur
- Zelf gefactureerde creditnota
- Commerciële factuur
- Elektronische creditnota
Voorlopige facturen moeten ook elektronisch worden uitgegeven.
Verplichting
In het geplande stappenplan staat het volgende:
- Vanaf 1 januari 2027 moeten bedrijven met een jaaromzet van meer dan 50 miljoen AED het elektronische factureringssysteem implementeren.
- Vanaf 1 juli 2027 moeten bedrijven met een jaaromzet van minder dan 50 miljoen AED het elektronische factureringssysteem implementeren.
- Overheidsinstanties moeten vanaf 1 oktober 2027 elektronische facturering gebruiken.
Formaat
Ondersteunde technische formaten zijn onder meer XML of JSON en standaarden zoals UBL (Universal Business Language) of AE PINT (factuurstandaard Peppol). De overdracht moet plaatsvinden via een erkende dienstverlener (ASP, Accredited Service Provider). Facturen moeten alle velden bevatten die door het Ministerie van Financiën zijn vastgesteld (zoals gegevens van de verkoper, btw-nummer, belastingspecificatie, enz.), zoals gespecificeerd in het gegevenswoordenboek.
Elektronische handtekening
Voor facturen is geen elektronische handtekening vereist.
Elektronische opslag
Facturen moeten gedurende een periode van zeven jaar bewaard worden.
Komende data in Verenigde Arabische Emiraten
Werking van het 5-corner model in de VAE
Het elektronische factureringssysteem van de Verenigde Arabische Emiraten sluit aan bij de internationale modellen van Continuous Transaction Controls (CTC) en Digital Reporting Requirements (DRR), die de evolutie van traditionele belastingnaleving naar een digitale en bijna realtime toexichtomgegeving vertegenwoordigen.
In het specifieke geval van de VAE hanteert het systeem een gedecentraliseerd 5-hoekenmodel, gebaseerd op de Peppol-infrastructuur. In tegenstelling tot pure "clearance" -modellen (waarbij de belastingdienst de factuur moet goedkeuren voordat deze naar de klant wordt verzonden), delegeert het model van de VAE de technische validatie en verzending aan geaccrediteerde dienstverleners (ASP's).
De belangrijkste onderdelen van het model:
- Verzender en ontvanger moeten gecertificeerde Peppol Access Points gebruiken.
- Er wordt gebruik gemaakt van de Peppol PINT-standaard van de VAE, aangepast aan de lokale belastingcontext.
- Het centrale platform van de overheid fungeert als opslagplaats, zonder de facturen te valideren.
Processtroom:
- De verkoper stuurt de factuur naar zijn gecertificeerde dienstverlener.
- Deze dienstverlener converteert het document naar het standaard gestructureerde XML-formaat.
- De factuur wordt doorgestuurd naar de dienstverlener van de koper en vervolgens naar de koper zelf.
- Tegelijkertijd worden belastinggegevens naar het overheidsplatform gestuurd.
- De overheid meldt de succesvolle ontvangst, maar valideert de inhoud niet.
Het elektronische facturatiemodel in de VAE bevat verschillende fundamentele technische kenmerken:
- Gestructureerd XML-formaat: Facturen moeten worden uitgegeven in XML-formaat volgens de vastgestelde technische specificaties. Dit maakt automatische verwerking mogelijk en elimineert de afhankelijkheid van PDF- of papieren formaten als hoofddocument.
- Geen verplichte QR-code: in tegenstelling tot andere landen met voorafgaande goedkeuringsmodellen, vereist het systeem van de VAE geen QR-code op de elektronische factuur.
- Bijna realtime rapportage aan de FTA: de relevante fiscale gegevens van elke factuur worden doorgegeven aan de federale belastingdienst, wat continu toezicht en meer transparantie mogelijk maakt.
- Unieke UUID per factuur: Elke elektronische factuur bevat een unieke universele identificatiecode (UUID), wat de traceerbaarheid garandeert en duplicatie voorkomt.
- Tweetalige compatibiliteit: Het systeem is ontworpen om te werken in het Arabisch en Engels, waardoor het gemakkelijk kan worden geïntegreerd in de lokale en internationale bedrijfsomgeving.
Komende data in Verenigde Arabische Emiraten
Webinar
GuideEén platform. Oneindige oplossingen.
Neem contact op met onze specialisten en verhelder al uw twijfels over hoe u uw bedrijf kunt aanpassen aan elk EDI-, e-facturerings- en belastingrapportagesysteem.
Zelfontwikkelde SaaS-oplossingen
Internationale klantenservice
99,9% gegarandeerde beschikbaarheid
Beheerde diensten
Certificeringen en internationale normen
Onderhoud van integratiestromen
Meer informatie?
