Terug naar de kaartElektronische facturatie in Estland
Huidig en toekomstig overzicht van e-facturatie in Estland, met informatie over verplichtingen in de publieke sector, uitbreiding naar B2B, officiële formaten en vereisten voor het archiveren van documenten.
Kenmerken van elektronische facturatie in Estland
Estland is een van de pioniers op het gebied van digitalisering van het openbaar bestuur. Sinds 2017 zijn alle overheidsinstanties verplicht om elektronische facturen te ontvangen en te verwerken, en sinds 2019 moeten in Estland gevestigde leveranciers elektronische facturen uitreiken wanneer ze met deze overheidsinstanties werken.
De regering heeft wijzigingen van de boekhoudwet goedgekeurd om het gebruik van e-facturatie door particuliere bedrijven aan te moedigen. Vanaf 1 juli 2025 kunnen bedrijven zich registreren bij het Estse elektronische ondernemingsregister om te verklaren dat ze alleen elektronische facturen zullen accepteren, waardoor hun leveranciers verplicht zullen zijn om deze in dit formaat uit te reiken.
Daarnaast bereidt Estland een wetsontwerp voor dat voorziet in de invoering van verplichte B2B e-facturering voor alle btw-plichtige transacties, die naar verwachting in 2027 in werking zal treden. Deze hervorming zal gepaard gaan met de afschaffing van de drempel van 1.000 euro voor het aangeven van handelstransacties.
Verplichting
Elektronische facturen zijn momenteel verplicht voor:
- Alle overheidsinstanties die facturen ontvangen.
- In Estland gevestigde leveranciers in hun facturen aan de publieke sector.
In de particuliere sector:
- Vanaf juli 2025 zijn leveranciers verplicht om e-facturen uit te reiken aan bedrijven die geregistreerd staan als bedrijven die e-facturen ontvangen.
- Vanaf 2027 is een algemene verplichting in B2B voor Btw-plichtige transacties voorzien.
De uitbreiding van e-facturering naar B2B, gepland voor 2027, heeft als doel de btw-controle te versterken, de transparantie van transacties te verbeteren en de automatisering van belastingprocessen te vergemakkelijken.
Administratieve procedures
Bedrijven die in de lijst van ontvangers van elektronische facturen willen worden opgenomen, moeten zich laten registreren in het handelsregister of op de officiële website van de belastingdienst, en daarbij hun voorkeur voor het elektronische formaat bevestigen.
Werking
Estland heeft niet één gecentraliseerd platform. Bedrijven en overheden gebruiken hun eigen oplossingen of die van gecertificeerde leveranciers waarmee ze facturen in officiële formaten kunnen genereren, valideren en verzenden.
Factuurformaat
- Lokaal formaat: Nationaal XML (EVS 923:2014/AC:2017, eXML 1.2)
- Europees formaat: EN16931 (UBL 2.1 BIS 3.0, UN/CEFACT CII)
Elektronische handtekening
Deze is niet verplicht bij het uitgeven van elektronische facturen.
Elektronische archivering
Facturen moeten minimaal 7 jaar worden bewaard, in overeenstemming met de Estse belasting- en boekhoudregels.
Veelgestelde vragen
Wanneer wordt e-factureren voor B2B verplicht in Estland?
Het is de bedoeling dat dit in 2027 verplicht wordt voor btw-transacties, na een aanpassingsperiode.
Kan ik een e-factuur eisen voor mijn B2B-aankopen vóór 2027?
Ja. Vanaf 1 juli 2025 kunnen bedrijven die zich registreren als ontvangers van e-facturen eisen dat hun leveranciers dit formaat gebruiken.
Welke elektronische formaten zijn geldig in Estland?
Het lokale eXML 1.2 formaat en de Europese EN16931 formaten (UBL 2.1 BIS 3.0, UN/CEFACT CII) worden geaccepteerd.
Komende data in Estland
WebinarEén platform. Oneindige oplossingen.
Neem contact op met onze specialisten en verhelder al uw twijfels over hoe u uw bedrijf kunt aanpassen aan elk EDI-, e-facturerings- en belastingrapportagesysteem.
Zelfontwikkelde SaaS-oplossingen
Internationale klantenservice
99,9% gegarandeerde beschikbaarheid
Beheerde diensten
Certificeringen en internationale normen
Onderhoud van integratiestromen
Meer informatie?
