Terug naar de kaartElektronische facturatie in Australië
Australië heeft e-facturatie geïmplementeerd als onderdeel van de overgang naar een efficiënter en transparanter digitaal ecosysteem. Hoewel het gebruik ervan niet verplicht is voor alle bedrijven, moedigt de Australische overheid het gebruik ervan aan om de interoperabiliteit van bedrijven te verbeteren en de administratieve kosten te verlagen, vooral in relaties tussen bedrijven en de publieke sector.
Kenmerken van de elektronische facturatie in Australië
Australië lanceerde zijn e-factureringsproject in 2018 samen met Nieuw-Zeeland via de “Australia and New Zealand Government Electronic Invoicing Arrangement”. De entiteit die verantwoordelijk is voor de promotie van het systeem in het land is de Australian Peppol Authority (ATO).
Australië heeft gekozen voor het interoperabele Peppol-model voor de massificatie van elektronische facturering in het land.
In dit model met vier hoeken is een Peppol Access Point nodig dat berichten kan communiceren en transformeren volgens Peppol-specificaties. De “vier hoeken” staan voor de verzender, zijn Access Point, het Access Point van de ontvanger en de uiteindelijke ontvanger. Deze benadering zorgt ervoor dat elke entiteit die is geregistreerd in het Peppol-netwerk elektronische documenten kan uitwisselen met elke andere entiteit, ongeacht de gebruikte platforms of systemen, waardoor wereldwijde standaarden worden bevorderd en technologische barrières worden geëlimineerd.
EDICOM is een Access Point dat geaccrediteerd is door de Australische belastingdienst ATO en ook door het ministerie van Handel, Innovatie en Werkgelegenheid (MBIE) in Nieuw-Zeeland.
Door de implementatie van de internationale Peppol-standaard probeert het land transacties te vereenvoudigen, kosten te verlagen en de milieu-impact van het gebruik van papier te minimaliseren. Dit systeem komt niet alleen lokale bedrijven ten goede, maar versterkt ook de interoperabiliteit met internationale markten.
Verplichtheid
E-facturatie is niet verplicht voor alle bedrijven in Australië, maar wel voor B2G-transacties (Business to Government) in het kader van het “e-Invoicing first”-beleid. Vanaf 1 juli 2022 moeten alle federale overheidsinstellingen e-facturen kunnen ontvangen.
Voor B2B-transacties is het gebruik vrijwillig, maar er wordt verwacht dat het gebruik zal toenemen vanwege de economische voordelen en het stimuleringsbeleid van de overheid.
Factuurformaat
Australië gebruikt het Peppol PINT-A-NZ formaat, een internationale standaard die interoperabiliteit tussen verschillende platforms en landen garandeert.
Het gebruik van PINT A-NZ zal geleidelijk ANZ Peppol BIS 3.0 vervangen. Vanaf 15 mei 2025 moeten alle gebruikers PINT A-NZ kunnen uitwisselen. Het wordt het verplichte formaat voor het verzenden en ontvangen van facturen en creditnota's.
Elektronische handtekening
Elektronische handtekeningen zijn niet verplicht op alle elektronische facturen, aangezien het Peppol e-facturatiesysteem veilige mechanismen gebruikt voor de authenticatie en validatie van transacties.
Bedrijven kunnen echter wel elektronische handtekeningen gebruiken als ze een extra beveiligingslaag willen toevoegen.
Elektronische archivering
De Australische wetgeving vereist dat facturen, inclusief elektronische facturen, minimaal 5 jaar worden bewaard.
Opslag kan in digitaal formaat, op voorwaarde dat het toegankelijk en controleerbaar is in het geval van inspectie door de Australische belastingdienst (ATO).
Hoe de elektronische facturatie werkt in Australië
Het bedrijf moet ervoor zorgen dat zijn facturatiesysteem geconfigureerd is om te voldoen aan de Peppol standaard. Dit omvat de integratie van verplichte belastinggegevens, zoals de ABN (Australian Business Number) van de verstrekker.
- Factuurgeneratie: De factuur wordt gegenereerd in XML-formaat volgens de Peppol-standaard. De factuur bevat gedetailleerde informatie over de transactie, zoals gegevens over de afzender en ontvanger, een beschrijving van de goederen of diensten, bedragen en belastingtarieven (GST).
- Verzending: De factuur wordt verzonden via het Peppol-netwerk met behulp van een gecertificeerde accessprovider (Access Point). Dit systeem garandeert een veilige en rechtstreekse verzending naar de ontvanger.
- Ontvangen en verwerken: de ontvanger ontvangt de factuur in zijn systeem via hetzelfde Peppol-netwerk. Hierdoor is handmatige gegevensinvoer overbodig, worden fouten verminderd en het proces gestroomlijnd.
WebinarEén platform. Oneindige oplossingen.
Neem contact op met onze specialisten en verhelder al uw twijfels over hoe u uw bedrijf kunt aanpassen aan elk EDI-, e-facturerings- en belastingrapportagesysteem.
Zelfontwikkelde SaaS-oplossingen
Internationale klantenservice
99,9% gegarandeerde beschikbaarheid
Beheerde diensten
Certificeringen en internationale normen
Onderhoud van integratiestromen
Meer informatie?
