Terug naar de kaartElektronische facturatie in Vietnam
Vietnam heeft elektronische facturatie in juli 2022 verplicht gesteld en heeft zich daarmee gevestigd als een van de pioniers in Azië op het gebied van fiscale digitalisering. Decreet 70/2025/ND-CP, dat sinds 1 juni 2025 van kracht is, actualiseert de bepalingen van Decreet 123/2020/ND-CP en moderniseert het wettelijk kader voor elektronische facturatie in lijn met de technologische vooruitgang en de digitale handel.
Kenmerken van elektronische facturatie in Vietnam
Het elektronische facturatiesysteem in Vietnam volgt een clearance-model, waarbij alle facturen ter validatie moeten worden doorgestuurd naar het General Department of Taxation (GDT) voordat ze voor commerciële doeleinden kunnen worden gebruikt.
Het wettelijk kader erkent vijf hoofdtypen elektronische facturen: facturen met btw, facturen met verzoek om belastingteruggave (Tax Refund), handelsfacturen (export), facturen voor de verkoop van openbare goederen of producten uit de nationale reserve en andere fiscale documenten zoals tickets, vervoerskosten of internationale vrachtkosten.
Naast facturen moeten ook elektronische vrachtbrieven worden afgegeven om het vervoer van goederen te documenteren. Er zijn twee soorten: intern vervoer (tussen vestigingen of magazijnen) en commerciële distributie (zendingen naar agenten of tussenpersonen). Deze moeten aan dezelfde technische en wettelijke vereisten voldoen als elektronische facturen.
Verplichting
De elektronische factuur is vanaf 1 juli 2022 verplicht voor alle belastingplichtigen. Decreet 70/2025/ND-CP breidt het toepassingsgebied uit tot buitenlandse leveranciers van e-commerce en digitale diensten, en staat bovendien toe dat individuele bedrijven derden machtigen om namens hen facturen uit te reiken.
Factuurformaat
XML-formaat volgens de technische normen die zijn vastgesteld door de GDT. Facturen kunnen met of zonder fiscaal identificatienummer worden uitgegeven, maar moeten altijd aan de belastingdienst worden gemeld. Elke goedgekeurde factuur bevat de unieke code die door de GDT wordt gegenereerd, een essentiële vereiste voor de wettelijke geldigheid ervan.
Elektronische handtekening
De digitale handtekening van de afzender is verplicht om de integriteit en authenticiteit van het document te garanderen. Als deze niet op dezelfde dag kan worden aangebracht, moet deze uiterlijk de volgende werkdag worden toegevoegd.
Archivering
Elektronische facturen moeten gedurende 10 jaar in een beveiligd digitaal formaat worden opgeslagen en gedurende die hele priode toegankelijk en leesbaar blijven voor de belastingdienst.
Vereisten
Om elektronische facturen te kunnen uitgeven, moeten bedrijven zich registreren via het GDT-portaal, officiële goedkeuring krijgen van de belastingdienst en een erkende dienstverlener contracteren die voldoet aan de door het ministerie van Financiën vastgestelde verbindings- en veiligheidsnormen.
Fiscale controle
Het systeem vereist automatische gegevensoverdracht naar de GDT. Facturen kunnen in real-time worden gecontroleerd, wat continu fiscaal toezicht mogelijk maakt en het risico op fraude of dubbele facturatie vermindert.
Elektronische B2C-facturatie voor verkooppunten (POS)
Met de inwerkingtreding van Decreet 70/2025/ND-CP stelt Vietnam het gebruik van elektronische facturen gegenereerd door kassa's (POS) verplicht voor alle bedrijven die actief zijn in de detailhandel, horeca, catering, voedingsdiensten en persoonlijke diensten, op voorwaarde dat hun jaarinkomsten meer dan 1 miljard VND bedragen.
De kassa's die door belastingplichtigen worden gebruikt, moeten elektronisch zijn aangesloten op het systeem van de Vietnamese belastingdienst (GDT). Op deze manier wordt de informatie van elke factuur in real-time doorgegeven aan de belastingdienst, waardoor de verkooptransacties onmiddellijk kunnen worden gevolgd.
De verkoper is verplicht om de elektronische factuur via elektronische middelen naar de koper te sturen of een link of QR-code te verstrekken waarmee de klant de factuur rechtstreeks kan openen en downloaden.
Elektronische facturen die via POS-systemen worden gegenereerd, moeten aan de volgende voorwaarden voldoen:
- Duidelijke identificatie van de herkomst: de factuur moet herkenbaar zijn als zijnde afgegeven door een geregistreerde POS-kassa.
- Optionele digitale handtekening: hoewel het mogelijk is om deze toe te voegen, is dit geen verplichte vereiste.
- Fiscale geldigheid van de uitgave: de vermelde bedragen kunnen als aftrekbaar worden beschouwd als er voldoende bewijsstukken beschikbaar zijn.
Raadpleeg de meest gestelde vragen
Hieronder staan enkele van de meest gestelde vragen over het elektronische factureringssysteem in Vietnam.
Sinds wanneer is elektronische facturatie verplicht in Vietnam?
Vanaf 1 juli 2022 voor alle belastingplichtigen, volgens decreet 123/2020/ND-CP.
Welke wijzigingen brengt decreet 70/2025/ND-CP met zich mee?
Het breidt de verplichting uit naar buitenlandse leveranciers van digitale diensten, standaardiseert de termijnen voor de uitgifte en versterkt de controle op B2C-facturen die worden uitgegeven vanaf POS-kassa's.
Welk formaat moeten elektronische facturen hebben?
Facturen moeten worden uitgegeven in XML-formaat volgens de technische specificaties van de GDT.
Hoe lang moeten elektronische facturen worden bewaard?
Ze moeten gedurende 10 jaar elektronisch worden opgeslagen, waarbij de toegankelijkheid en authenticiteit moeten worden gegarandeerd.
Zijn digitale handtekeningen verplicht?
Ja, elektronische facturen moeten voorzien zijn van de digitale handtekening van de afzender. Alleen in het geval van POS is de handtekening optioneel.
Welke instantie houdt toezicht op het elektronische factureringssysteem?
De General Department of Taxation (GDT) is de autoriteit die verantwoordelijk is voor het valideren, registreren en controleren van alle elektronische facturen die in Vietnam worden uitgegeven.
WebinarEén platform. Oneindige oplossingen.
Neem contact op met onze specialisten en verhelder al uw twijfels over hoe u uw bedrijf kunt aanpassen aan elk EDI-, e-facturerings- en belastingrapportagesysteem.
Zelfontwikkelde SaaS-oplossingen
Internationale klantenservice
99,9% gegarandeerde beschikbaarheid
Beheerde diensten
Certificeringen en internationale normen
Onderhoud van integratiestromen
Meer informatie?
