Noord-Macedonië stimuleert verplichte elektronische facturering met het e-Faktura-project voor 2027
Noord-Macedonië past het tijdschema voor de invoering van elektronische facturatie aan
Het ministerie van Financiën heeft het wetsontwerp voor elektronische facturatie gepubliceerd, dat het wettelijk kader vaststelt voor de invoering van een gecentraliseerd systeem voor elektronische facturering dat door de belastingdienst wordt beheerd. Binnen het nieuwe kader zullen alle facturen met betrekking tot niet-contante transacties elektronisch worden uitgegeven en gevalideerd via het centrale DAP-platform.
De vrijwillige aansluiting bij het systeem is gepland vanaf 1 oktober 2026, terwijl de verplichte invoering geleidelijk zal plaatsvinden tussen 2027 en 2028. De eerste partijen die hieraan moeten voldoen, zijn de voor de btw geregistreerde belastingplichtigen, met ingang van 1 april 2027, gevolgd door de overige bedrijven en overheidsinstanties, totdat de algemene toepassing op 1 januari 2028 een feit is.
Noord-Macedonië start een van de belangrijkste hervormingen van zijn belasting- en factureringssysteem: de invoering van de verplichte elektronische factuur, bekend als e-Faktura. Dit initiatief, onder leiding van het Public Revenue Office (Public Revenue Office – PRO) en het ministerie van Financiën, heeft tot doel de belastingadministratie te moderniseren, de controle op de btw te versterken en een grotere transparantie in de nationale economie te bevorderen.
De implementatie van e-Faktura betekent een ingrijpende modernisering van het belastingstelsel in Noord-Macedonië, in lijn met internationale trends op het gebied van digitale belastingadministratie, zoals de modellen voor continue transactieregeling (Continuous Transaction Controls – CTC) die het mogelijk maken om de economische activiteit in realtime te controleren.
Door de factureringsprocessen te standaardiseren en te digitaliseren, hoopt het land bovendien belastingontduiking tegen te gaan, de administratieve efficiëntie te verbeteren en de fiscale discipline te versterken, wat zowel de publieke als de private sector ten goede komt.
In de testfase, die in januari 2026 van start is gegaan, wordt de Application Programming Interface (API) voor het verzenden van elektronische facturen getest, een technische brug die bedrijfsbeheersystemen met het elektronische factureringsplatform verbindt en een automatische en gestandaardiseerde uitwisseling van facturen mogelijk maakt. Alleen gebruikers die bij het e-UJP-systeem zijn geregistreerd, kunnen aan deze testfase deelnemen.
Wat is e-Faktura?
Het e-Faktura-systeem is een gecentraliseerd digitaal platform dat het mogelijk maakt om gestructureerde elektronische facturen uit te geven, te verzenden, te valideren en te ontvangen voor alle transacties die niet contant worden betaald. In plaats van facturen op papier of in pdf-formaat per e-mail te versturen, worden deze rechtstreeks via het systeem verzonden en krijgen ze in realtime een unieke validatiecode.
De workflow werkt als volgt:
- Het bedrijf genereert de factuur vanuit zijn eigen software of vanuit de officiële PRO-applicatie (DAP).
- De factuur wordt automatisch naar het e-Faktura-platform gestuurd.
- Het systeem controleert en valideert het document in realtime.
- Er wordt een unieke identificatiecode (eID) toegekend en de factuur wordt elektronisch naar de ontvanger gestuurd, zonder dat er e-mail of fysieke documenten nodig zijn.
Belangrijke data op de kalender
De implementatie van e-Faktura is opgedeeld in verschillende fasen:
- 27 juni 2025: officiële presentatie van het project aan de premier en de media.
- 1 juli 2025: formele start van de projectactiviteiten met de vaststelling van technische normen, de ontwikkeling van het systeem en het opstellen van het wettelijk kader.
- 1 januari 2026: start van de pilotfase, met tests voor de integratie van API's en het versturen van testfacturen.
- 1 oktober 2026: vrijwillig gebruik van e-Faktura.
- 1 april 2027: verplichte elektronische facturatie voor btw-geregistreerde entiteiten.
- 1 juli 2027: verplichte elektronische facturatie voor niet-btw-geregistreerde bedrijven.
- 1 oktober 2027: verplichte elektronische facturatie voor overheidsinstanties.
- 1 januari 2028: Verplichte elektronische facturatie voor alle overige entiteiten.
Terwijl de implementatie van het systeem vordert, heeft de PRO enquêtes en adviesgroepen met bedrijven, accountantskantoren en technologische sectoren gelanceerd om suggesties en ervaringen te verzamelen. Er wordt ook technische documentatie en specificaties gepubliceerd om de aanpassing te vergemakkelijken.
Het aanpassingsproces houdt in dat bedrijven:
- Hun huidige factureringssystemen controleren.
- ERP- of beheersystemen integreren met het e-Faktura-platform via API's.
- Teams opleiden in het gebruik van het nieuwe systeem en in de technische vereisten van het gestructureerde factuurformaat.
De autoriteiten hebben benadrukt dat e-Faktura niet alleen de administratieve lasten voor bedrijven vermindert, maar ook:
- het gemakkelijker maakt om papier en handmatige processen te elimineren.
- de kosten voor logistiek, archivering en human resources verlaagt.
- de fiscale controle en de zekerheid van de boekhoudkundige gegevens verhoogt.
- automatische detectie van belastingfraude en onregelmatige praktijken mogelijk maakt.
- kruiscontroles met bank-, douane- en financiële gegevens vergemakkelijkt.
