Macedonia del Norte impulsa la factura electrónica obligatoria con el proyecto e-Faktura para 2026

Macedonia del Norte inicia una de las reformas más relevantes en su sistema fiscal y de facturación: la introducción de la factura electrónica obligatoria, conocida como e-Faktura. Esta iniciativa, liderada por la Oficina de Ingresos Públicos (Public Revenue Office – PRO) y el Ministerio de Finanzas, busca modernizar administración tributaria, reforzar el control del IVA y promover una mayor transparencia en la economía nacional.

La implementación de e-Faktura supone una modernización profunda del sistema fiscal en Macedonia del Norte, alineándose con tendencias internacionales de administración tributaria digital, como los modelos de control continuo de transacciones (Continuous Transaction Controls – CTC) que permiten supervisar la actividad económica en tiempo real.

Además, al estandarizar y digitalizar los procesos de facturación, se espera que el país reduzca la evasión fiscal, mejore la eficiencia administrativa y fortalezca la disciplina fiscal, beneficiando tanto al sector público como al privado.

En la fase de pruebas, iniciada en enero de 2026, se verifica la Interfaz de Programación de Aplicaciones (API) para el envío de facturas electrónicas, un puente técnico que conecta los sistemas de gestión empresarial con la plataforma de facturación electrónica y permite un intercambio automático y estandarizado de facturas. En esta fase de pruebas podrán participar exclusivamente los usuarios registrados en el sistema e-UJP.

¿Qué es e-Faktura?

El sistema e-Faktura es una plataforma digital centralizada que permite la emisión, transmisión, validación y recepción de facturas electrónicas estructuradas para todas las transacciones que no se paguen en efectivo. En lugar de enviar facturas en papel o formato PDF por correo electrónico, estas se transmiten directamente a través del sistema y reciben un código único de validación en tiempo real.

El flujo funciona así:

1. La empresa genera la factura desde su propio software o desde la aplicación oficial del PRO (DAP).
2. La factura se envía automáticamente a la plataforma e-Faktura.
3. El sistema verifica y valida el documento en tiempo real.
4. Se asigna un identificador único (eID) y la factura llega electrónicamente al receptor sin necesidad de correo electrónico ni documentos físicos

Fechas clave del calendario

La implementación de e-Faktura se ha dividido en varias fases:

• 27 de junio de 2025: presentación oficial del proyecto ante el primer ministro y los medios.
• 1 de julio de 2025: inicio formal de las actividades del proyecto con la definición de estándares técnicos, desarrollo del sistema y creación del marco legal.
• 1 de enero de 2026: arranque de la fase piloto, con pruebas de integración de APIs y envío de facturas de prueba.
• Tercer trimestre de 2026 (aproximadamente 1 de octubre): obligatoriedad de uso de e-Faktura para todos los contribuyentes que emitan facturas no monetarias.

Mientras avanza la implantación del sistema, la PRO ha lanzado encuestas y grupos consultivos con empresas, despachos contables y sectores tecnológicos para recabar sugerencias y experiencias. También se está publicando documentación técnica y especificaciones para facilitar la adaptación.

El proceso de adaptación implica que las empresas: 

• Revisen sus sistemas de facturación actuales,
• Integren sus ERP o soluciones de gestión con la plataforma e-Faktura mediante APIs.
• Capaciten a los equipos en el uso del nuevo sistema y en los requisitos técnicos del formato estructurado de las facturas.

Las autoridades han subrayado que e-Faktura no solo reduce la carga administrativa para las empresas, sino que también:

• Facilita la elimincación del papel y procesos manuales.
• Reduce los costos de logística, archivo y recursos humanos.
• Aumenta el control fiscal y la certeza en los datos contables.
• Permite la detección automatizada del fraude fiscal y prácticas irregulares.
• Facilita análisis cruzados con datos bancarios, aduaneros y financieros.