La Macedonia del Nord promuove la fatturazione elettronica obbligatoria con il progetto e-Faktura nel 2027
La Macedonia del Nord aggiorna il calendario di implementazione della fatturazione elettronica
Il Ministero delle Finanze ha pubblicato il disegno di legge sulla fatturazione elettronica, che definisce il quadro giuridico per l'introduzione di un sistema centralizzato di fatturazione elettronica gestito dall'Amministrazione fiscale. Nel nuovo quadro normativo, tutte le fatture relative alle transazioni non in contanti saranno emesse e convalidate elettronicamente tramite la piattaforma centrale DAP.
L'adesione volontaria al sistema è prevista a partire dal 1° ottobre 2026, mentre l'obbligatorietà verrà introdotta gradualmente tra il 2027 e il 2028. I primi soggetti obbligati saranno i contribuenti registrati ai fini IVA, a partire dal 1° aprile 2027, seguiti dalle altre imprese e dagli enti pubblici, fino a raggiungere l'applicazione generale il 1° gennaio 2028.
La Macedonia del Nord sta avviando una delle riforme più significative del suo sistema fiscale e di fatturazione: l'introduzione della fatturazione elettronica obbligatoria, nota come e-Faktura. Questa iniziativa, guidata dall'Ufficio delle Entrate Pubbliche (Public Revenue Office – PRO) e dal Ministero delle Finanze, mira a modernizzare l'amministrazione fiscale, rafforzare l'applicazione dell'IVA e promuovere una maggiore trasparenza nell'economia nazionale.
L'implementazione di e-Faktura rappresenta una profonda modernizzazione del sistema fiscale nella Macedonia del Nord, in linea con le tendenze internazionali nell'amministrazione fiscale digitale, come i modelli di controllo continuo delle transazioni (Continuous Transaction Controls – CTC) che consentono il monitoraggio dell'attività economica in tempo reale.
Inoltre, standardizzando e digitalizzando i processi di fatturazione, si prevede che il Paese ridurrà l'evasione fiscale, migliorerà l'efficienza amministrativa e rafforzerà la disciplina fiscale, a vantaggio sia del settore pubblico che di quello privato.
Nella fase di test, iniziata a gennaio 2026, è in fase di verifica l’Interfaccia di Programmazione delle Applicazioni (API) per l'invio di fatture elettroniche, un ponte tecnico che collega i sistemi di gestione aziendale con la piattaforma di fatturazione elettronica e consente uno scambio automatico e standardizzato delle fatture. A questa fase di test potranno partecipare esclusivamente gli utenti registrati al sistema e-UJP.
Che cos'è e-Faktura?
Il sistema e-Faktura è una piattaforma digitale centralizzata che consente l'emissione, la trasmissione, la convalida e la ricezione di fatture elettroniche strutturate per tutte le transazioni non in contanti. Anziché inviare fatture cartacee o in formato PDF via e-mail, queste vengono trasmesse direttamente attraverso il sistema e ricevono un codice di convalida univoco in tempo reale.
Il flusso funziona così:
- L'azienda genera la fattura dal proprio software o dall'applicazione ufficiale del PRO (DAP).
- La fattura viene inviata automaticamente alla piattaforma e-Faktura.
- Il sistema verifica e convalida il documento in tempo reale.
- Viene assegnato un identificatore univoco (eID) e la fattura viene recapitata elettronicamente al destinatario, senza necessità di e-mail o documenti fisici.
Date chiave
L'implementazione di e-Faktura è stata suddivisa in diverse fasi:
- 27 giugno 2025: presentazione ufficiale del progetto al primo ministro e ai media.
- 1° luglio 2025: avvio formale delle attività del progetto con la definizione degli standard tecnici, lo sviluppo del sistema e la creazione del quadro giuridico.
- 1° gennaio 2026: avvio della fase pilota, con test di integrazione delle API e invio di fatture di prova.
- 1° ottobre 2026: utilizzo facoltativo di e-Faktura.
- 1 aprile 2027: Fatturazione elettronica obbligatoria per i soggetti registrati ai fini IVA.
- 1 luglio 2027: Fatturazione elettronica obbligatoria per le imprese non registrate ai fini IVA.
- 1 ottobre 2027: Fatturazione elettronica obbligatoria per gli enti pubblici.
- 1 gennaio 2028: Fatturazione elettronica obbligatoria per tutte gli enti restanti
Con l'avanzare dell'implementazione del sistema, la PRO ha avviato sondaggi e gruppi di consultazione con aziende, studi contabili e fornitori tecnologici per raccogliere suggerimenti ed esperienze. Sono inoltre in corso di pubblicazione documentazione tecnica e specifiche per facilitare il processo di adattamento.
Il processo di adattamento implica che le aziende:
- Rivedano i loro attuali sistemi di fatturazione.
- Integrino i propri sistemi ERP o gestionali con la piattaforma e-Faktura tramite API.
- Formino i team sull'utilizzo del nuovo sistema e sui requisiti tecnici del formato di fattura strutturata.
Le autorità hanno sottolineato che e-Faktura non solo riduce l'onere amministrativo per le aziende, ma anche:
- Facilita l'eliminazione della carta e dei processi manuali.
- Riduce i costi logistici, di archiviazione e delle risorse umane.
- Aumenta il controllo fiscale e la certezza dei dati contabili.
- Consente il rilevamento automatico di frodi fiscali e pratiche irregolari.
- Facilita analisi incrociate con dati bancari, doganali e finanziari.
