La Macedonia del Nord promuove la fatturazione elettronica obbligatoria con il progetto e-Faktura nel 2026
Avvio della fase pilota della fatturazione elettronica B2B
Il Ministerio delle Finanze della Macedonia ha avviato la fase di test del suo sistema obbligatorio di fatturazione elettronica B2B, e-Faktura. In base al nuovo quadro normativo, tutte le fatture per transazioni senza contanti saranno emesse e convalidate elettronicamente tramite la piattaforma centrale DAP.
Il Public Revenue Office (PRO) ha pianificato un'adesione graduale per l'attuazione delle nuove normative, ovvero ottobre 2026.
- Gennaio 2026: Inizio della fase di test
- Ottobre 2026: obbligatorietà per tutti i contribuenti
La Macedonia del Nord sta avviando una delle riforme più significative del suo sistema fiscale e di fatturazione: l'introduzione della fatturazione elettronica obbligatoria, nota come e-Faktura. Questa iniziativa, guidata dall'Ufficio delle Entrate Pubbliche (Public Revenue Office – PRO) e dal Ministero delle Finanze, mira a modernizzare l'amministrazione fiscale, rafforzare l'applicazione dell'IVA e promuovere una maggiore trasparenza nell'economia nazionale.
L'implementazione di e-Faktura rappresenta una profonda modernizzazione del sistema fiscale nella Macedonia del Nord, in linea con le tendenze internazionali nell'amministrazione fiscale digitale, come i modelli di controllo continuo delle transazioni (Continuous Transaction Controls – CTC) che consentono il monitoraggio dell'attività economica in tempo reale.
Inoltre, standardizzando e digitalizzando i processi di fatturazione, si prevede che il Paese ridurrà l'evasione fiscale, migliorerà l'efficienza amministrativa e rafforzerà la disciplina fiscale, a vantaggio sia del settore pubblico che di quello privato.
Nella fase di test, iniziata a gennaio 2026, è in fase di verifica l’Interfaccia di Programmazione delle Applicazioni (API) per l'invio di fatture elettroniche, un ponte tecnico che collega i sistemi di gestione aziendale con la piattaforma di fatturazione elettronica e consente uno scambio automatico e standardizzato delle fatture. A questa fase di test potranno partecipare esclusivamente gli utenti registrati al sistema e-UJP.
Che cos'è e-Faktura?
Il sistema e-Faktura è una piattaforma digitale centralizzata che consente l'emissione, la trasmissione, la convalida e la ricezione di fatture elettroniche strutturate per tutte le transazioni non in contanti. Anziché inviare fatture cartacee o in formato PDF via e-mail, queste vengono trasmesse direttamente attraverso il sistema e ricevono un codice di convalida univoco in tempo reale.
Il flusso funziona così:
- L'azienda genera la fattura dal proprio software o dall'applicazione ufficiale del PRO (DAP).
- La fattura viene inviata automaticamente alla piattaforma e-Faktura.
- Il sistema verifica e convalida il documento in tempo reale.
- Viene assegnato un identificatore univoco (eID) e la fattura viene recapitata elettronicamente al destinatario, senza necessità di e-mail o documenti fisici.
Date chiave
L'implementazione di e-Faktura è stata suddivisa in diverse fasi:
- 27 giugno 2025: presentazione ufficiale del progetto al primo ministro e ai media.
- 1° luglio 2025: avvio formale delle attività del progetto con la definizione degli standard tecnici, lo sviluppo del sistema e la creazione del quadro giuridico.
- 1° gennaio 2026: avvio della fase pilota, con test di integrazione delle API e invio di fatture di prova.
- Terzo trimestre del 2026 (circa 1° ottobre): obbligatorietà dell’uso di e-Faktura per tutti i contribuenti che emettono fatture non monetarie.
Con l'avanzare dell'implementazione del sistema, la PRO ha avviato sondaggi e gruppi di consultazione con aziende, studi contabili e fornitori tecnologici per raccogliere suggerimenti ed esperienze. Sono inoltre in corso di pubblicazione documentazione tecnica e specifiche per facilitare il processo di adattamento.
Il processo di adattamento implica che le aziende:
- Rivedano i loro attuali sistemi di fatturazione.
- Integrino i propri sistemi ERP o gestionali con la piattaforma e-Faktura tramite API.
- Formino i team sull'utilizzo del nuovo sistema e sui requisiti tecnici del formato di fattura strutturata.
Le autorità hanno sottolineato che e-Faktura non solo riduce l'onere amministrativo per le aziende, ma anche:
- Facilita l'eliminazione della carta e dei processi manuali.
- Riduce i costi logistici, di archiviazione e delle risorse umane.
- Aumenta il controllo fiscale e la certezza dei dati contabili.
- Consente il rilevamento automatico di frodi fiscali e pratiche irregolari.
- Facilita analisi incrociate con dati bancari, doganali e finanziari.
