Caratteristiche della Fattura Elettronica negli Emirati Arabi Uniti

Le autorità degli Emirati Arabi Uniti, attraverso il Ministry of Finance - UAE (MoF) e la Federal Tax Authority - UAE (FTA), hanno implementato un sistema di fatturazione elettronica che richiede che le fatture commerciali vengano emesse, trasmesse, ricevute e archiviate in un formato elettronico strutturato.

Il sistema di fatturazione elettronica negli Emirati Arabi Uniti sarà obbligatorio gradualmente per i soggetti che emettono fatture ai sensi della normativa IVA. Secondo la legislazione introdotta dal Federal Decree‑Law No. 16 del 2024 e il Federal Decree‑Law No. 17 del 2024, i concetti di "fattura fiscale", "nota di credito" e "fattura elettronica" vengono ampliati per includere i formati digitali.

EDICOM è ufficialmente certificato come fornitore di servizi di fatturazione elettronica negli Emirati Arabi Uniti. Questa certificazione garantisce che il Peppol Access Point di EDICOM possa inviare e ricevere fatture elettroniche valide secondo gli standard stabiliti dal MoF e comunicare i dati fiscali all'FTA.

La fatturazione elettronica sarà obbligatoria:

  • Per tutti i soggetti che svolgono attività commerciali negli Emirati Arabi Uniti
  • Per enti governativi
  • Indipendentemente dalla tipología di registrazione IVA
  • Anche per soggetti non stabiliti negli Emirati Arabi Uniti (ma che devono emettere una fattura fiscale nel Paese)

Ambiti di applicazione

Operazioni incluse:

  • B2B
  • B2G
  • G2B
  • G2G

Operazioni escluse:

  • B2C
  • Attività sovrane specifiche
  • Alcuni servizi aerei
  • Alcuni servizi finanziari esenti

Tipi di fatture elettroniche

Vengono prese in considerazione sei categorie:

  • Fattura fiscale elettronica (Electronic Tax Invoice)
  • Nota di credito fiscale elettronica (Electronic Tax Credit Note)
  • Fattura fiscale elettronica autofatturata (Self-billed Electronic Tax Invoice)
  • Nota di credito fiscale autofatturata (Self-billed Electronic Tax Credit Note)Fa
  • ttura commerciale (Commercial Invoice)Nota di credito elettronica (Electro
  • nic Credit Note)

Anche le fatture provvisorie devono essere emesse elettronicamente.

Obbligatorietà

La tabella di marcia prevista afferma che:

  • Dal 1° gennaio 2027, le aziende con un fatturato annuo superiore a 50 milioni di AED saranno tenute a implementare il sistema di fatturazione elettronica.
  • Dal 1° luglio 2027, le aziende con un fatturato annuo inferiore a 50 milioni di AED saranno tenute a implementare il sistema di fatturazione elettronica.
  • Gli enti governativi dovranno utilizzare la fatturazione elettronica a partire dal 1° ottobre 2027.

Formato della Fattura

I formati tecnici supportati includono XML e JSON, insieme a standard come UBL (Universal Business Language) e AE PINT (Peppol invoice standard). La trasmissione deve essere effettuata tramite un fornitore di servizi accreditato (ASP - Accredited Service Provider). Le fatture devono includere tutti i campi stabiliti dal Ministero delle Finanze (come dati del fornitore, partita IVA, dettaglio delle imposte, ecc.) come specificato nel Data Dictionary.

Firma Elettronica

La firma elettronica sulle fatture non è richiesta.

Conservazione Elettronica

Le fatture devono essere conservate per un periodo di 7 anni.
 

Come funziona il modello a 5 angoli negli Emirati Arabi Uniti

Il sistema di fatturazione elettronica degli Emirati Arabi Uniti è in linea con i modelli internazionali di Continuous Transaction Controls (CTC) e Digital Reporting Requirements (DRR), rappresentando l'evoluzione della tradizionale compliance fiscale verso un ambiente di monitoraggio digitale e quasi in tempo reale.

Nel caso specifico degli Emirati Arabi Uniti, il sistema adotta un modello decentralizzato a cinque angoli, basato sull'infrastruttura Peppol. A differenza dei modelli di “clearance” puro (in cui l'autorità fiscale deve autorizzare la fattura prima che questa possa essere inviata al cliente), il modello emiratino delega la convalida tecnica e la trasmissione ai Provider di Servizi Accreditati (ASP).

Componenti chiave del modello:

  • Il mittente e il destinatario devono utilizzare Peppol Access Point certificati.
  • Viene utilizzato lo standard Peppol PINT degli Emirati Arabi Uniti, adattato al contesto fiscale locale.
  • La piattaforma del governo centrale funge da repository, ma non convalida le fatture.

Flusso del processo:

  • Il venditore invia la fattura al proprio provider di servizi certificato.
  • Questo provider converte il documento nel formato XML strutturato standard.
  • La fattura viene inoltrata al provider di servizi dell'acquirente e infine all'acquirente stesso.
  • Contemporaneamente, i dati fiscali vengono inviati alla piattaforma governativa.
  • Il governo notifica l'avvenuta ricezione, senza però convalidarne il contenuto.

Il modello di fatturazione elettronica negli Emirati Arabi Uniti incorpora diverse caratteristiche tecniche fondamentali:

  • Formato XML strutturato: Le fatture devono essere emesse in formato XML secondo le specifiche tecniche stabilite. Ciò consente l'elaborazione automatica ed elimina la necessità di utilizzare formati PDF o cartacei come documento principale.
  • Nessun codice QR obbligatorio: A differenza di altri Paesi con modelli di pre-convalida, il sistema degli Emirati non richiede l'inserimento di un codice QR nella fattura elettronica.
  • Reporting in near real time alla FTA: I dati fiscali rilevanti per ogni fattura vengono trasmessi alla Federal Tax Authority, consentendo un monitoraggio continuo e una maggiore trasparenza.
  • UUID univoco per fattura: Ogni fattura elettronica incorpora un identificativo univoco universale (UUID), che garantisce la tracciabilità e impedisce la duplicazione.
  • Compatibilità bilingue: Il sistema è progettato per funzionare in arabo e in inglese, facilitandone l'integrazione nell'ambiente aziendale locale e internazionale.

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