Fattura elettronica in Mauritius

Obbligatorietà

L'implementazione della fatturazione elettronica in Mauritius avviene per fasi, a seconda del fatturato delle aziende:

• Fase 1 (confermata): dal 15 maggio 2024 per le aziende con più di 100 milioni di rupie.
• Fase 2 (confermata): nell'anno fiscale 2025-26 per le aziende con più di 80 milioni di rupie.
• Fase 3 (da confermare): aziende con un fatturato compreso tra 50 e 80 milioni di rupie.
• Fase 4 (da confermare): altre imprese specifiche.

Le date delle fasi II, III e IV non sono ancora state definite. Le aziende possono richiedere un rinvio alla MRA se hanno un progetto in corso; ogni caso sarà valutato caso per caso.

Formato della Fattura

Le fatture elettroniche, così come le note di credito e di debito, devono essere generate in formato JSON. Questo formato facilita la strutturazione e la trasmissione efficiente dei dati tra i sistemi di fatturazione elettronica e la piattaforma MRA. 

Firma Elettronica

Alle fatture elettroniche deve essere applicata una firma elettronica per garantirne l'autenticità e l'integrità. L'accesso al portale della MRA avviene tramite un certificato digitale intestato alla società contribuente o tramite un token. 

Conservazione Elettronica

Le aziende devono conservare le fatture elettroniche per un periodo di 5 anni, in conformità alle norme stabilite dalla MRA. È essenziale che le fatture siano archiviate in modo sicuro e siano disponibili per essere esaminate in caso di controlli o ispezioni fiscali.

Procedure Amministrative

Prima di emettere fatture elettroniche in Mauritius, le aziende devono:

1. Registrarsi al sistema EBS: gli sviluppatori di software e i fornitori di soluzioni EBS devono registrarsi, personalizzare, testare e autocertificare i loro sistemi in modo che siano conformi alle specifiche tecniche della MRA. 
2. Connettersi alla piattaforma di fatturazione elettronica della MRA: la connessione avviene tramite un'API, attraverso la quale si ottengono il numero di registrazione della fattura (IRN - Invoice Registration Number) e il codice QR per ogni fattura, nota di credito e nota di debito generata. 
3. Generare l'hash: il sistema EBS deve generare un hash per ogni documento elettronico, che viene incorporato nel documento successivo della sequenza per garantire l'integrità e l'autenticità delle informazioni. 
4. Gestire gli imprevisti: in caso di mancanza di connettività, il sistema EBS deve continuare a generare le fatture in sequenza e, una volta ripristinata la connessione, inviare automaticamente il lotto di fatture per la generazione dell'IRN e del codice QR. 
5. Numerare in maniera sequenziale: l'EBS deve assegnare un numero sequenziale a ogni fattura emessa, garantendo un ordine logico e continuo nell'emissione dei documenti. 

Controllo fiscale

Per essere valida, una fattura deve includere un Numero di Registrazione della Fattura (IRN - Invoice Registration Number) e un codice QR fornito dalla MRA dopo la convalida del documento. Questi elementi consentono di verificare l'autenticità della fattura e ne garantiscono la validità fiscale.