Caratteristiche della Fattura Elettronica in Slovenia

La Slovenia sta compiendo progressi costanti verso la digitalizzazione fiscale. Dopo aver implementato con successo la fatturazione elettronica obbligatoria nel settore pubblico (B2G), il Paese si sta ora preparando a estendere tale obbligo al settore privato (B2B), con un mandato legale che dovrebbe entrare in vigore nel 2028. Questa misura fa parte di un più ampio sforzo promosso dall'Unione Europea, che promuove l'armonizzazione dei sistemi di fatturazione elettronica nell'ambito dell'iniziativa ViDA (VAT in the Digital Age).

In questo contesto, tutte le aziende che operano in Slovenia, sia a livello locale che internazionale, devono aspettarsi un nuovo panorama fiscale e tecnologico: completamente elettronico, standardizzato, regolamentato e con piena tracciabilità delle transazioni.

Obbligatorietà

In ambito B2B, un disegno di legge propone di rendere obbligatoria la fatturazione elettronica nei rapporti B2B a partire dal 1° gennaio 2028. Sarà obbligatoria per tutti i contribuenti registrati, comprese le aziende nazionali ed estere iscritte al Registro delle Imprese della Slovenia (PRS).

Nel settore B2G, l'uso della fatturazione elettronica è obbligatorio per tutti gli enti pubblici e i loro fornitori dal 2015. Le fatture e i documenti elettronici destinati agli enti del settore pubblico devono essere scambiati tramite l'Amministrazione dei Pagamenti Pubblici (UJP eRačun), che funge da punto unico di entrata e di uscita.

Formato della Fattura

Gli standard accettati/proposti includono:

  • e‑SLOG (formato nazionale) nella sua versione più aggiornata.
  • EN 16931, norma europea per la fatturazione elettronica.
  • Altri formati strutturati riconosciuti a livello internazionale, a condizione che il mittente e il destinatario siano d'accordo.

Firma Elettronica

Non è obbligatoria, ma alcune amministrazioni o settori privati ​​potrebbero richiederla come misura di autenticazione aggiuntiva.

Conservazione Elettronica

Le fatture elettroniche (e altri documenti equivalenti) devono essere conservate di norma per 10 anni; per le transazioni immobiliari, il periodo è esteso a 20 anni.

Caratteristiche dell'e-Reporting in Slovenia

Nell'ambito della sua strategia di digitalizzazione fiscale e in linea con le linee guida dell'Unione Europea, la Slovenia ha implementato un nuovo sistema obbligatorio di rendicontazione elettronica per i registri IVA a partire dal 1° luglio 2025. Questo obbligo si applica a tutte le imprese registrate ai fini IVA in Slovenia.

Questo obbligo comprende:

  1. Dati strutturati delle fatture emesse e ricevute.
  2. Informazioni sulle basi imponibili, sulle aliquote fiscali applicate e sugli importi IVA maturati e sostenuti.
  3. Riferimenti incrociati tra fatture, note di credito o di debito e pagamenti anticipati.

La trasmissione dei dati avviene tramite formati XML strutturati, generati automaticamente dai sistemi gestionali o contabili delle aziende. Tali file devono essere conformi agli schemi tecnici definiti dal FURS ed essere inviati tramite autenticazione elettronica al portale e-Davki.

L'obiettivo è consentire il controllo incrociato automatico e quasi in tempo reale delle informazioni dichiarate dalle parti coinvolte in una transazione, rafforzando il rilevamento delle incongruenze e i controlli antifrode.

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