Torna alla mappaFattura Elettronica in Estonia
Panoramica attuale e futura della fatturazione elettronica in Estonia, con informazioni sugli obblighi del settore pubblico, l'espansione nel B2B, i formati ufficiali e i requisiti sulla conservazione dei documenti.
Caratteristiche della Fattura Elettronica in Estonia
L'Estonia è stata uno dei paesi pionieri nella digitalizzazione della pubblica amministrazione. Dal 2017, tutti gli enti pubblici sono tenuti a poter ricevere ed elaborare fatture elettroniche e, dal 2019, i fornitori stabiliti in Estonia devono emettere fatture elettroniche quando collaborano con tali amministrazioni.
Il governo ha approvato modifiche alla Legge sulla Contabilità per promuovere l'uso della fatturazione elettronica tra le aziende private. A partire dal 1° luglio 2025, le aziende possono registrarsi nel Registro Elettronico delle Imprese Estone per dichiarare che accetteranno solo fatture elettroniche, obbligando i loro fornitori a emetterle in questo formato.
Inoltre, l'Estonia sta preparando un disegno di legge che introdurrebbe la fatturazione elettronica B2B obbligatoria per tutte le transazioni soggette a IVA, la cui entrata in vigore è prevista per il 2027. Questa riforma sarà accompagnata dall'eliminazione della soglia di 1.000 euro per le dichiarazioni delle transazioni commerciali.
Obbligatorietà
Le fatture elettroniche sono attualmente obbligatorie per:
- Tutti gli enti pubblici in ricezione.
- Fornitori con sede in Estonia nelle loro fatture verso enti pubblici.
Nel settore privato:
- A partire da luglio 2025, i fornitori sono tenuti a emettere fatture elettroniche alle aziende registrate come destinatarie di tali fatture.
- A partire dal 2027, questo diventerà un requisito generale per le transazioni B2B soggette a IVA.
L'estensione della fatturazione elettronica al B2B, prevista per il 2027, mira a rafforzare il controllo dell'IVA, migliorare la trasparenza delle transazioni e facilitare l'automazione dei processi fiscali.
Requisiti
Le aziende che desiderano ricevere fatture elettroniche devono registrarsi presso il registro delle imprese o sul sito web ufficiale dell'amministrazione fiscale, confermando la propria preferenza per il formato elettronico.
Funzionamento
L'Estonia non dispone di un'unica piattaforma centralizzata. Aziende e amministrazioni utilizzano soluzioni proprie o di provider certificati che consentono loro di generare, convalidare e inviare fatture in formati ufficiali.
Formato della Fattura
- Formato locale: XML nazionale (EVS 923:2014/AC:2017, eXML 1.2)
- Formato europeo: EN16931 (UBL 2.1 BIS 3.0, UN/CEFACT CII)
Firma Elettronica
Non è obbligatoria quando si emettono fatture elettroniche.
Conservazione Elettronica
Le fatture devono essere conservate per un periodo minimo di 7 anni, in conformità con le normative fiscali e contabili estoni.
Domande Frequenti
Quando diventerà obbligatoria la fatturazione elettronica B2B in Estonia?
Si prevede che diventerà obbligatoria nel 2027 per le transazioni soggette a IVA, dopo un periodo di adattamento.
Posso richiedere la fatturazione elettronica per i miei acquisti B2B prima del 2027?
Sì. A partire dal 1° luglio 2025, le aziende che si registrano come destinatarie di fatture elettroniche potranno richiedere ai propri fornitori di utilizzare questo formato.
Quali formati elettronici sono validi in Estonia?
Sono accettati il formato locale eXML 1.2 e i formati europei EN16931 (UBL 2.1 BIS 3.0, UN/CEFACT CII).
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