Fattura elettronica in Uganda

Obbligatorietà

Dal 1° gennaio 2021, la fatturazione elettronica è obbligatoria per tutte le transazioni: B2B (Business to Business), B2C (Business to Consumer) e B2G (Business to Government).

Il sistema EFRIS (Electronic Fiscal Receipting and Invoicing System), gestito dall'Uganda Revenue Authority (URA), centralizza l'emissione, la convalida e l'archiviazione delle fatture elettroniche. Le aziende che non utilizzano questo sistema per registrare le proprie fatture possono incorrere in sanzioni o penali da parte dell'autorità fiscale.

Formato della Fattura

Le fatture elettroniche in Uganda devono essere emesse in formato JSON (JavaScript Object Notation), uno standard ampiamente utilizzato nella trasmissione di dati strutturati.

L'uso di JSON nella fatturazione elettronica consente una comunicazione rapida ed efficiente tra i sistemi delle aziende e la piattaforma EFRIS, garantendo la corretta interpretazione dei dati da parte dell'URA.

Inoltre, JSON facilita l'integrazione con diversi sistemi di contabilità e gestione aziendale (ERP), riducendo gli errori nell'elaborazione delle informazioni e ottimizzando la gestione fiscale delle aziende.

Firma Elettronica

Per garantire l'autenticità e l'integrità delle fatture elettroniche, in Uganda è obbligatoria l'apposizione della firma elettronica su ogni documento emesso.

La firma elettronica certifica che la fattura è stata generata da un emittente autorizzato e che il suo contenuto non è stato alterato dopo l'emissione. Questo meccanismo di sicurezza aiuta a prevenire le frodi fiscali e a rafforzare la trasparenza nelle transazioni commerciali.

Le aziende devono assicurarsi di utilizzare una firma elettronica riconosciuta dall'URA, integrandone l'uso nel sistema EFRIS.

Conservazione Elettronica

Le aziende devono assicurarsi che le loro fatture elettroniche siano archiviate in conformità con le norme stabilite dall'Uganda Revenue Authority (URA).

La normativa ugandese prevede che le fatture elettroniche siano archiviate su server sicuri, con accesso limitato e adeguati sistemi di backup per evitare la perdita di informazioni.

Procedure Amministrative

Per emettere fatture elettroniche in Uganda, le aziende devono registrarsi nel sistema EFRIS gestito dall'URA e soddisfare i requisiti tecnici e software stabiliti dall'autorità fiscale.

Controllo fiscale

Affinché una fattura sia valida in Uganda, deve avere un Fiscal Document Number (FDN), un numero unico che ne certifica la registrazione nel sistema fiscale dell'URA.

Senza un FDN valido, una fattura non ha alcun effetto fiscale e potrebbe essere rifiutata sia dai clienti che dall'amministrazione fiscale.

Formato di stampa

Sebbene la fatturazione elettronica in Uganda sia gestita digitalmente attraverso il sistema EFRIS, le aziende possono stampare le loro fatture quando necessario.

Per essere valida, una fattura stampata deve contenere un codice QR generato dall'URA. Questo codice consente ai clienti e alle autorità fiscali di verificare l'autenticità del documento scansionandolo con un dispositivo mobile o un lettore apposito.