Fattura elettronica in Nigeria

Obbligatorietà

In Nigeria, l’obbligo di fatturazione elettronica segue un’implementazione progressiva, in base alle dimensioni delle aziende.

Il sistema ha iniziato ad essere applicato ai grandi contribuenti con un reddito annuo pari o superiore a 5 miliardi di naira, che devono integrarsi con la piattaforma di fatturazione elettronica dell'NRS.

Il programma previsto include un'estensione graduale ai restanti contribuenti:

• 1° luglio 2026: obbligo per i contribuenti di medie dimensioni.
• 1° luglio 2027: obbligo per le piccole imprese o i contribuenti emergenti.

Il sistema copre le operazioni B2B, B2G e B2C, incluse le transazioni nazionali e alcune operazioni internazionali.

Formato della Fattura

Le fatture elettroniche devono essere generate in un formato XML nazionale strutturato, che ne consenta l'elaborazione automatica da parte dell'amministrazione fiscale e dei sistemi aziendali.

Ogni fattura registrata nel sistema riceve un identificativo univoco (IRN – Invoice Reference Number), che ne garantisce la tracciabilità all'interno della piattaforma di fatturazione elettronica.

Le rappresentazioni visive delle fatture devono includere un codice QR che consenta di verificarne l'autenticità.

Firma Elettronica

Il sistema integra meccanismi di firma digitale e di sigillo crittografico applicati durante il processo di validazione della fattura. Questi elementi garantiscono l'autenticità dell'emittente, l'integrità del documento e la tracciabilità delle transazioni all'interno del sistema fiscale.

Archiviazione

I contribuenti devono conservare le fatture elettroniche in formato digitale per un minimo di 6 anni, garantendone l'accessibilità e la leggibilità in caso di verifiche o controlli fiscali.

Procedure Amministrative

Per emettere fatture elettroniche in Nigeria, le aziende devono soddisfare diversi requisiti:

• È necessario essere registrati presso la Nigeria Revenue Service (NRS).
• Integrare il proprio sistema ERP o software di fatturazione con la piattaforma MBS.
• Adattare i propri sistemi per generare fatture in un formato strutturato.
• Collegarsi al sistema tramite i canali di trasmissione autorizzati dall'autorità fiscale.

Controllo fiscale

Il sistema di fatturazione elettronica consente all'amministrazione fiscale di applicare controlli continui sulle transazioni aziendali.

Le fatture B2B e B2G devono essere trasmesse al sistema fiscale per la convalida, mentre alcune transazioni B2C devono essere segnalate al sistema in tempi quasi reali.

Questo modello facilita l'individuazione delle incongruenze fiscali, riduce le frodi IVA e migliora la tracciabilità delle transazioni economiche.

Funzionamento

In Nigeria, il processo di fatturazione elettronica generalmente segue questi passaggi:

1. L'emittente genera la fattura elettronica dal proprio sistema di fatturazione o ERP.
2. La fattura viene trasmessa alla piattaforma MBS  attraverso canali autorizzati.
3. Il sistema fiscale convalida le informazioni e assegna un identificativo univoco.
4. Una volta convalidata, la fattura può essere inviata all'acquirente.
5. Il documento può essere presentato in formato elettronico o come rappresentazione visiva con un codice QR.
6. L'emittente e il destinatario devono conservare la fattura per fini fiscali e contabili.