Torna alla mappaFattura Elettronica in Ghana
La Ghana Revenue Authority (GRA) ha introdotto il sistema E-VAT, un processo di convalida dei documenti elettronici che si applica a fatture e note di credito. Inoltre, le aziende sono tenute a presentare alla GRA informazioni sulle loro giacenze e sui loro acquisti.
Caratteristiche della Fattura Elettronica in Ghana
Il sistema E-VAT è stato implementato dalla GRA attraverso la modifica della Legge IVA 870 nell'ottobre 2022. Questo sistema mira a migliorare l'efficienza nella riscossione delle imposte e a ridurre l'evasione fiscale attraverso la convalida elettronica dei documenti fiscali.
La Ghana Revenue Authority (GRA) è l'ente responsabile dell'amministrazione e della supervisione del sistema di fatturazione elettronica in Ghana.
Obbligatorietà
La GRA ha stabilito un'implementazione graduale per l'adozione della fatturazione elettronica:
- Fase 1 (ottobre 2022 - giugno 2023): Richiesta inviata a 600 grandi contribuenti selezionati per iniziare a emettere fatture elettroniche.
- Fase 2 (luglio 2023 - dicembre 2023): Inclusione di oltre 2.000 contribuenti di medie e piccole dimensioni nel sistema E-VAT.
- Fase 3 (gennaio 2024 - dicembre 2024): Estensione del sistema a tutte le imprese registrate ai fini IVA in Ghana.
Formato della Fattura
Le fatture elettroniche devono essere generate in formato XML o JSON, standard che consentono di strutturare e trasmettere i dati in modo efficiente tra i sistemi di fatturazione e la piattaforma GRA.
Controllo fiscale
La GRA convalida ogni fattura attraverso un componente chiamato Sales Data Controller (SDC), che include:
- Timestamp: data e ora di emissione della fattura.
- ID fattura: identificatore univoco assegnato a ogni fattura.
- Hash: codice che garantisce l'integrità del contenuto della fattura.
- Codice QR: Consente una verifica rapida e semplice dell'autenticità della fattura da parte di clienti e autorità.
Questi elementi garantiscono la validità fiscale e la tracciabilità delle transazioni.
Firma Elettronica
Attualmente, l'apposizione della firma elettronica sulle fatture non è obbligatoria in Ghana. Tuttavia, si consiglia alle aziende di tenersi aggiornate su eventuali modifiche normative che potrebbero introdurre questo requisito in futuro.
Formato di stampa
Quando le fatture elettroniche vengono stampate in formato PDF, è obbligatorio che includano le informazioni fornite dal DSC, come il codice QR e altri dati di convalida, per garantirne l'autenticità e facilitarne la verifica.
Conservazione Elettronica
Le aziende sono obbligate a conservare le fatture elettroniche per un periodo di sei anni, in conformità alle norme stabilite dalla GRA. È essenziale che le fatture siano archiviate in modo sicuro e disponibili per la revisione in caso di controlli o ispezioni fiscali.
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