Fattura Elettronica in Repubblica Ceca

La legge n. 134/2016 sugli appalti pubblici recepisce nel diritto nazionale ceco la normativa dell'Unione europea 2014/55/UE sulla fatturazione elettronica negli appalti pubblici.

L'articolo 221 della legge stabilisce che le amministrazioni aggiudicatrici pubbliche non possono rifiutare le fatture elettroniche emesse da un operatore economico se sono emesse in un formato compatibile con lo standard europeo di fatturazione elettronica. La legge è entrata in vigore il 1° ottobre 2016.

Lanciata nel 2015, la piattaforma Národní elektronický nástroj (NEN) consente alle amministrazioni aggiudicatrici pubbliche a livello centrale, regionale e locale di gestire l'intero ciclo di vita degli appalti elettronici. Sviluppata dal Ministero dello Sviluppo regionale, la piattaforma sostituisce il Portale degli appalti pubblici e delle concessioni (Portál VZ) come previsto dalla Strategia per gli appalti pubblici 2016-2020. Una volta completata la sua implementazione entro la fine del 2017, l'uso di NEN è obbligatorio per tutte le amministrazioni aggiudicatrici, a meno che non siano autorizzate a utilizzare il proprio strumento di approvvigionamento.

Obbligatorietà

• Ottobre 2016: le amministrazioni aggiudicatrici pubbliche non possono rifiutare le fatture elettroniche emesse dagli operatori economici che sono conformi alla norma EN-16931.
• Aprile 2019: tutti gli enti pubblici devono essere in grado di ricevere ed elaborare fatture elettroniche per le transazioni B2G.

Firma Elettronica

In Repubblica Ceca, le fatture elettroniche non richiedono la firma elettronica per essere valide negli appalti pubblici o nelle transazioni B2G (Business to Government). Questo approccio semplifica il processo di fatturazione elettronica, in quanto elimina la necessità di implementare tecnologie aggiuntive, come i certificati digitali, che possono rappresentare una sfida logistica ed economica, soprattutto per le piccole e medie imprese.

Conservazione Elettronica

Il periodo di archiviazione delle fatture elettroniche nella Repubblica Ceca è di dieci anni, in conformità alla legislazione fiscale e contabile. Questo periodo è lo stesso delle fatture cartacee, per garantire che le autorità fiscali possano accedere alle informazioni necessarie in caso di controlli o revisioni. Le fatture elettroniche devono essere archiviate in modo sicuro, garantendo l'integrità e l'accessibilità dei dati per tutto questo periodo.