Fattura elettronica in Repubblica Dominicana

Obbligatorietà

La Legge 32-23, del 16 maggio 2023, definisce un calendario progressivo per l'adozione obbligatoria della fatturazione elettronica a seconda del tipo di contribuente:

• Grandi contribuenti nazionali: obbligo di implementare la fatturazione elettronica entro 12 mesi dall'entrata in vigore della legge.
• Grandi contribuenti locali e medi: hanno 24 mesi di tempo per adeguarsi alla normativa.
• Piccoli, micro e non classificati: hanno 36 mesi di tempo per adottare il sistema.

Questo approccio graduale facilita la transizione dei contribuenti al modello di fatturazione elettronica, consentendo loro di adattarsi progressivamente ai nuovi requisiti.

Formato della Fattura

L'e-CF (Comprobante Fiscal Electrónico) utilizza una struttura dati in formato XML, basata sullo standard internazionale UBL (Universal Business Language).
Ogni e-CF deve essere firmato elettronicamente per garantirne l'autenticità e viene inviato alla DGII per l'approvazione e l'assegnazione di un TrackID, un identificativo unico che ne certifica la validità.

Firma Elettronica

La firma elettronica è un elemento obbligatorio e fondamentale per il modello di fattura elettronica.
Ogni emittente ha la responsabilità di firmare digitalmente i propri documenti utilizzando un certificato digitale, che viene rilasciato da un ente certificatore accreditato da INDOTEL e che garantisce l'identificazione univoca dell'emittente durante il periodo di validità del certificato.

Conservazione Elettronica

Secondo il regolamento, sia gli emittenti che i destinatari devono conservare gli e-CF per un periodo minimo di 10 anni. I sistemi utilizzati per la conservazione devono garantire l'integrità, la sicurezza e l'accessibilità dei dati per tutto il periodo richiesto, al fine di assicurare la tracciabilità dei documenti e garantirne la disponibilità per le verifiche fiscali.

Procedure Amministrative

Per aderire al modello di fattura elettronica, i contribuenti devono seguire i seguenti passaggi:

1. Richiesta di inclusione: I contribuenti interessati devono presentare domanda di inclusione nel modello di fatturazione elettronica o rispondere a una richiesta esplicita della DGII.
2. Certificato di firma elettronica: è indispensabile disporre di un certificato di firma elettronica rilasciato da un ente accreditato dall'INDOTEL (Instituto Dominicano de las Telecomunicaciones).
3. Processo di certificazione: una volta approvata la richiesta, il contribuente deve sottoporsi al processo di certificazione come emittente elettronico, rispettando gli standard definiti dalla DGII.
4. Designazione degli e-NCF (Números de Comprobantes Fiscales): i numeri delle fatture elettroniche devono essere assegnati esclusivamente dalla DGII, che ha il potere di emetterli.

Controllo fiscale

Affinché un e-CF sia valido, deve soddisfare una serie di convalide effettuate dalla DGII, tra cui la corretta struttura del documento secondo gli schemi definiti, l'inserimento della firma elettronica dell'emittente e l'assegnazione dell'e-NCF (Número de Comprobante Fiscal Electrónico).
Una volta superate queste convalide, la DGII assegna un TrackID al documento, che ne certifica l'avvenuta trasmissione e ricezione.

Formato di stampa

In alcuni casi, i contribuenti devono consegnare una rappresentazione stampata dell'e-CF agli acquirenti non elettronici.
Questa deve essere una rappresentazione fedele del formato XML, adattata agli standard stabiliti dalla DGII. La rappresentazione stampata deve essere conforme alle linee guida di leggibilità e accuratezza definite dalla normativa.