Torna alla mappaFattura Elettronica in Russia
La fatturazione elettronica in Russia ha subito una notevole evoluzione nell'ultimo decennio, trainata dalla digitalizzazione dei processi fiscali, soprattutto in settori strategici come la vendita al dettaglio, i prodotti farmaceutici e l'automotive.
Caratteristiche della Fattura Elettronica in Russia
Lo sviluppo della fatturazione elettronica in Russia è piuttosto avanzato, soprattutto in settori come il commercio al dettaglio, il settore farmaceutico e quello automobilistico. Sebbene non vi sia ancora un obbligo generale per tutte le aziende, alcuni prodotti e operazioni sono soggetti a normative specifiche che richiedono l'emissione di fatture elettroniche strutturate.
L'organismo che regola la fatturazione elettronica in Russia è l’FTS (Federal Tax Service). Questo ente definisce gli standard tecnici, rilascia le licenze agli operatori autorizzati per lo scambio elettronico di dati (EDEO - Electronic Data Exchange Operator) e supervisiona la conformità normativa e il corretto utilizzo delle fatture elettroniche strutturate.
Obbligatorietà
Attualmente, la fatturazione elettronica non è obbligatoria in Russia per tutte le transazioni B2B o B2C. Tuttavia, esistono casi specifici in cui lo è, in particolare nelle transazioni che riguardano beni soggetti a tracciabilità fiscale.
Dal 1° luglio 2021, la legge federale n. 371-FZ impone la fatturazione elettronica per alcune categorie di prodotti, tra cui prodotti farmaceutici, alcolici, tabacco, elettronica e altri beni ad alto rischio fiscale.
Procedure Amministrative
Le fatture elettroniche devono essere inviate tramite operatori certificati per lo scambio di documenti elettronici (EDEO), autorizzati dall'FTS. Questi fornitori fungono da intermediari tecnici e legali tra le aziende emittenti e riceventi e l'amministrazione fiscale.
Il sistema russo prevede lo scambio di una serie di conferme tra questi operatori, che vengono periodicamente verificate dall'autorità fiscale russa.
Formato della Fattura
In Russia, le fatture elettroniche devono essere generate in formato XML strutturato, con etichette scritte in russo e conformi alle linee guida dell’FTS. Il formato più comunemente utilizzato è l'UTD (Universal Transfer Document), che combina fatture e bolle di consegna in un unico documento digitale.
Firma Elettronica
Ogni fattura elettronica in Russia deve essere firmata con una firma elettronica qualificata, supportata da un certificato digitale rilasciato da un'autorità di certificazione locale autorizzata. Le firme realizzate mediante certificati rilasciati al di fuori della Russia non sono accettate.
Ciò garantisce l'autenticità, l'integrità e la validità legale del documento in caso di verifica o verifica fiscale.
Conservazione Elettronica
La conservazione è a cura dell'operatore autorizzato e viene effettuata sia per i documenti emessi che per quelli ricevuti per un periodo non inferiore a 4 anni.
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