Fattura Elettronica ed e-Reporting in Lituania
In Lituania la fatturazione elettronica, obbligatoria da anni nel settore pubblico (B2G), si prepara a compiere il suo ultimo salto nel settore privato (B2B).
Caratteristiche della Fattura Elettronica in Lituania
La Lituania sta compiendo progressi nella digitalizzazione dei suoi processi fiscali e di appalti pubblici con un quadro che combina la fatturazione elettronica e la rendicontazione fiscale elettronica.
Tutte le fatture elettroniche indirizzate agli enti pubblici devono essere trasmesse tramite la piattaforma SABIS (Sąskaitų Administravimo Bendroji Informacinė Sistema). Il sistema centralizza la ricezione e la convalida delle fatture elettroniche, sostituendo il portale e. sąskaita e garantendo l'interoperabilità con la rete Peppol.
Nell’ambito B2B, l'uso della fatturazione elettronica rimane volontario con un modello post-audit, sebbene la sua adozione sia in crescita nell'ambito della strategia di modernizzazione e della preparazione agli obblighi futuri.
Obbligatorietà
In Lituania la fatturazione elettronica nel settore B2G è obbligatoria dal 2017.
- Dal 1° luglio 2017, tutti gli enti appaltanti devono ricevere ed elaborare fatture elettroniche.
- Dal 1° luglio 2024, tutte le fatture agli enti pubblici devono essere inviate tramite SABIS (mediante portale, API o Peppol).
Formato della Fattura
I formati delle fatture B2G sono i seguenti:
- Peppol BIS Billing 3.0 (fattura e nota di credito)
- Peppol BIS Billing CII Invoice
Firma Elettronica
Non è obbligatoria, ma alcune amministrazioni o settori privati potrebbero richiederla come misura di autenticazione aggiuntiva.
Conservazione Elettronica
Di norma, le fatture elettroniche devono essere conservate per 10 anni.
Caratteristiche dell'e-Reporting Lituania: Sistema i.MAS: i.SAF, i.VAZ e i.SAF-T (SAF-T)
Il sistema i.MAS (i.Mokesčių Administravimo Sistema), ovvero il Sistema di Amministrazione Fiscale Elettronica Lituano è obbligatorio dal 1° ottobre 2016. La Lituania ha implementato il sistema i.MAS per ottimizzare il controllo fiscale, facilitare gli adempimenti fiscali dei contribuenti e incrementare la riscossione delle imposte. Questo sistema di reporting digitale pone l'Autorità Fiscale Lituana (VMI) in una posizione avanzata nella supervisione delle operazioni aziendali e garantisce una maggiore trasparenza fiscale.
Il sistema iMAS è composto da diversi sottosistemi:
i.SAF: Registro mensile delle fatture (VAT invoice register)
Si applica a tutti i soggetti con partita IVA lituana (inclusi i non residenti). Consiste nell'invio strutturato delle fatture emesse e ricevute (registrazione elettronica). L'operazione avviene mensilmente, entro il 20 del mese successivo al periodo.
i.VAZ: Documenti di trasporto in tempo reale (spedizioni)
Deve essere presentato prima dell'inizio del trasporto nazionale su strada. Il destinatario conferma la consegna nei tempi previsti.
H3: i.SAF-T: SAF-T (file di audit su richiesta)
Viene presentato su richiesta dell'autorità in formato XML secondo le specifiche ufficiali. Il tempo di elaborazione approssimativo è di 10 giorni di calendario dalla notifica. Copre il libro mastro, i conti correnti passivi/fatture con relativi registri contabili, inventari, immobilizzazioni e altri documenti contabili.
Soluzione EDICOM i.MAS
- Acquisizione dati: la nostra soluzione EDICOM i.MAS si integra con il tuo ERP o sistema contabile per acquisire i dati richiesti dalla VMI.
- Generazione di file: la soluzione genera file di dati strutturati nei formati i.VAZ, i.SAF o i.SAF-T in base alle esigenze di ciascuna azienda.
- Connettività: il nostro HUB EDICOM effettua chiamate Web Service per scambiare file con ciascuno dei sottosistemi corrispondenti.
- Integrazione e ricezione: La soluzione si integra con l'ERP o il sistema gestionale aziendale, offrendo una tracciabilità completa dello stato delle comunicazioni con ogni sottosistema.
- Conservazione: i file XML dei documenti contabili e fiscali, nonché le relative ricevute, vengono conservati nel nostro sistema di archiviazione elettronica eIDAS per il periodo di tempo previsto dalla legge o finché richiesto dal cliente.
- Supporto: Offriamo supporto personalizzato in più lingue per rispondere a domande e problemi.
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